Durante la prueba
Qué revisar y configurar en la prueba antes de pasar a producción.
¡Configuración básica lista! ¿Y ahora?
La base está montada. ¿Qué funciones y pasos hacen que la prueba salga bien?
A. Configurar el cobro de pagos
Elige cómo quieres cobrar a los clientes — uno de los métodos de abajo. Detalle de elección y setup: Ajustes de cobro →
Termina esto antes de dar de alta al primer socio.
Cambiar de método de pago es posible, pero lleva trabajo y acciones de tus socios. Elige el método adecuado antes de salir en vivo.
Exportación de adeudos
Cobra los pagos de socios desde la cuenta de tu negocio con adeudo SEPA. Los admins crean un lote de pago que importas en la banca online. Sessy recoge el IBAN de los socios — tú eres responsable de los mandatos SEPA y de la autorización de tu banco. La función es solo para adeudos SEPA y no está probada con todos los bancos. Prueba exportación e importación en tu banca antes de dar de alta socios. Si hay problemas: formulario o chat en la web de Sessy →
Integración Stripe
Stripe es una plataforma de pagos que recoge datos y cobros de los socios y transfiere el dinero a tu cuenta. Puedes ofrecer varios métodos (tarjeta, adeudo SEPA y otros métodos europeos que active Stripe). Más en la web de Stripe →
Pagos offline
Si usas otro método (fuera de Sessy), rellena igual los datos de pago en Configuración → Ajustes generales → Método de pago de socios, para que Sessy no intente cobrar de más.
B. Instalar la app de socios
Antes de invitar clientes: instala y prueba la app de socios en Android y/o iOS. ¿Se ve y funciona como esperas? Si no, ajusta en Configuración del admin. Busca Sessy en App Store y/o Play Store.
Con un abono de prueba barato puedes recorrer el flujo: dar de alta socios, planificar sesiones, apuntarse, etc.
¿Cómo se ve la app para tus socios? Ajusta colores y logo hasta que encaje.
C. Ajustes extra opcionales
Abre Configuración en el admin para más setup, p. ej.:
1. Añadir empleados
Asigna el rol Admin o Empleado a tantas personas como haga falta, según su trabajo en el estudio. Más: Roles →
2. Productos / servicios de tienda
Registra compras de socios no ligadas a sesiones (merch, snacks, bebidas) e inclúyelas en el pago mensual (según el método de cobro). Más: Artículos de tienda →
3. Notificaciones
Define qué avisos automáticos reciben los empleados sobre socios y cuándo (cumpleaños, ausencia larga, check-up, etc.). Más: Ajustes de notificaciones →
4. Tags
Define tags para asignar a socios (primera sesión, cumpleaños, lesión). Los ves en el perfil y en la lista de asistentes de cada sesión — así la relación sigue siendo personal. Más: Ajustes de tags →
5. Checklists
Checklists: tareas que hay que completar para un socio en ciertas situaciones (p. ej. onboarding). Tantas listas y pasos como necesites. Más: Checklists →
D. Más funciones
Otras funciones clave que conviene conocer en la prueba.
1. Horarios semanales
Horarios semanales por cada calendario/sede, incluido el horario de empleados. Más: Horario semanal →
2. Planificar sesiones
Sesiones concretas a las que se apuntan los socios. Más: Calendario →
3. Onboarding de socios de prueba
Apúntate tú mismo a tus ofertas desde la app. ¿Se ve y se comporta como esperas? Así:
- Instala la app en Android o iOS
- Entra con tu cuenta o crea una temporal (tras registrarte, busca tu estudio y elige un abono)
- Prueba funciones: reservar sesiones, enviar avisos desde el admin
Con un abono de prueba barato puedes recorrer el flujo: dar de alta socios, planificar sesiones, apuntarse, etc.
4. Ficha de socio
La ficha muestra todo lo relevante de un socio: datos personales, abono, estadísticas (p. ej. sesiones por semana, historial), compras, avisos, notas, archivos y más.
Más: Ficha de socio →
5. Comunicación por la app
Varias vías para hablar con socios, p. ej.:
- Mensaje en la página de info de la app, para todos
- Aviso a todos, a un grupo (p. ej. quien tiene sesión hoy) o a una persona
- Detalle de sesión vía Programación — por tipo de sesión y día, o por sesión suelta en el calendario
Conoce las opciones para que la comunicación fluya.
Más: Comunicación con socios →
6. Informes
En informes tienes KPIs e insights, p. ej.:
- Vista de todos los socios y métricas (abono, visitas medias, empleado asignado, etc.)
- Dashboard de resultados de workouts de los benchmarks planificados (si los socios introducen resultados)
- Vista de todas las sesiones con ocupación y no-shows
- Análisis de ocupación por día, hora, sede, tipo de sesión, etc.
- Informes de ingresos con tendencias y detalle
Más: Informes →