Importación de socios/empleados
Dar de alta socios y/o empleados de golpe, p. ej. al migrar a Sessy.
Importación de socios — introducción
Con la importación das de alta socios, p. ej. al venir de otra app. Se crean cuentas con datos de abono (si hace falta).
Los socios no reciben un aviso automático. Así puedes preparar la migración, comprobar que las cuentas están bien y comunicar solo cuando la app esté lista.
La misma importación sirve para empleados que no son socios y por tanto no necesitan un abono normal.
Usa esta importación para dar de alta empleados que no son socios.
En socios ya existentes se sobrescriben los datos de socio.
Importar socios
Pasos para importar socios/empleados:
- Importación de socios/empleados en la página de ajustes
- Obtener plantilla descarga la plantilla Excel
- Campos obligatorios: nombre, apellidos, email, fecha de inicio
- Campos opcionales según necesites
- Guarda la plantilla
- Vuelve a Sessy, Importar
- En el explorador elige la plantilla y Abrir
Sessy procesa el archivo. Antes de crear, Sessy valida los datos. Si hay problemas, no se crea el socio. Muchas filas pueden tardar un poco según el número y la conexión.
Después Sessy abre un diálogo con el registro:
- Lista de todos los socios comprobados
- Si los hay: errores en los datos de entrada
- Sin errores: lista de todos los socios creados
- Copiar el registro al portapapeles (icono de portapapeles)
- Descargar el registro (icono de descarga)
Lee bien los errores. El mensaje dice qué hay que cambiar en el archivo para una importación correcta.
Sessy no guarda el registro. Si lo necesitas después, usa una de las opciones de arriba.
Añadir abonos
Sin abono en el Excel, el usuario tiene que darse de alta a mano antes de poder reservar sesiones. La importación de abonos solo vale con método de cobro exportación de adeudo SEPA, porque con Stripe los usuarios crean el abono ellos mismos por la conexión Stripe.
Importación de abonos solo con método de cobro exportación de adeudo SEPA, porque con Stripe los usuarios crean el abono ellos. Excepción: los abonos marcados como no visibles y gratuitos sí se pueden subir — no hace falta conexión Stripe. Típico para acceso ilimitado a sesiones de empleados. Solo posible si el usuario no tiene un abono Stripe activo.
Asignar un abono a un socio:
- El abono tiene que existir en tu configuración Sessy
- Nombre exacto del abono en la columna J
- Fecha de inicio a partir de la cual el abono está activo
- IBAN y titular, para que el cobro sea posible
Al importar abonos, las columnas IBAN y titular son obligatorias.
Informar a los socios
Los socios no reciben aviso de su cuenta nueva:
- Así eliges cuándo y cómo comunicar la migración
- Diles dónde descargar la app (enlaces de App Store y Google Play en el pie de esta página)
- Y que inicien sesión con su email
- En el primer login llega un email para fijar la contraseña. La contraseña tiene que estar antes de usar la app
- Después pueden elegir su abono si hace falta (si no se importó)
Importar empleados
Rellena la columna Empleado con Sí para acceso admin, o No/vacío para el rol por defecto Socio.