Sessy Admin

Marca de la app

Admin y app de socios parecen tu propia app — con logo y colores de marca.

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Calendarios y sedes

Crea tantos calendarios como necesites. Un calendario puede ser una sede de sesiones o un calendario personal (p. ej. un coach o entrenador personal). En cada uno planificas todas las sesiones que quieras.

En el mismo admin configuras el acceso QR para sedes con o sin recepción.

Entre otras cosas puedes definir:

• Tipos de sesión
• Hora de inicio y duración
• Aforo máximo
• Horarios semanales recurrentes
• Horarios de coaches / empleados
• Acceso a sesiones (vía abonos)
• Acceso suelto vs. solo abono
• Dispositivos QR y credenciales
• Restricciones de sede por escáner / dispositivo
• Validación en tiempo real y logs de acceso

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Control de acceso QR en entradas

Gestiona entradas seguras de socios desde el admin:

• Alta de escáneres QR y dispositivos de acceso
• Vincula dispositivos a una o varias sedes
• Valida el acceso en tiempo real según reglas de abono y sede
• Revisa los últimos intentos de acceso en un vistazo

Funciona en recepción y en entradas 24/7 sin personal.

Guía de dispositivos QR →

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Dashboard de coach

Cada empleado o coach puede tener su propio dashboard, solo con lo relevante:

• Horario de sesiones — Próximas sesiones, con descripción y reservas. Puedes apuntar o dar de baja socios desde el dashboard.
• Presente / no-show — Marca si el socio ha venido.
• Tags de socios — En cada sesión ves tags (p. ej. lesión o primera vez en ese tipo de sesión).
• Avisos de socios — p. ej. cumpleaños, menos visitas, ausencia larga. También puedes crear recordatorios para más adelante.
• Checklists — Listas de tareas para socios (p. ej. onboarding).

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Ficha de socio

Todo lo que necesitas saber y gestionar de un socio — en una vista. Desde cualquier sitio de Sessy buscas y abres la ficha. Ves:

• Datos de contacto
• Historial de sesiones
• Frecuencia de visitas y tendencias
• Coach responsable y próximo check-up (si aplica)
• Detalle del abono
• Tags (p. ej. lesión)
• Avisos (p. ej. viene menos)
• Notas
• Adjuntos
• Compras y datos de pago

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Cobro de pagos

Sigue los ingresos y gestiona los pagos de socios con facilidad. Sessy ofrece dos vías:

Integración Stripe

Varios métodos de pago para tus clientes (tarjeta, adeudo SEPA, etc.) vía Stripe. Stripe cobra los pagos automáticamente.

Exportación de adeudos SEPA

¿Prefieres control total? Con la exportación SEPA creas lotes de pago en Sessy y los importas en tu banca. El estado del pago lo sigues en Sessy.

También puedes usar tu propio método y cobrar fuera de Sessy.

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Comunicación / avisos a socios

Comunica por la app. Los socios reciben las actualizaciones como push en el móvil.

• Info general — La app de socios tiene una página de info igual para todos.
• Detalle de sesión — Info concreta de cada sesión (p. ej. el workout).
• Avisos individuales o de grupo — Mensajes propios a un socio o a un grupo.
• Newsletters — Textos más largos con imágenes y formato.

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Informes y análisis

Tu estudio a la vista con los dashboards de Sessy:

• Socios — Evolución del número de socios, altas y bajas, mix de abonos y más detalle. Pon un número en euros a las bajas con la calculadora de churn y LTV.
• Resultados — Benchmarks registrados y progreso en el tiempo.
• Sesiones — Historial detallado para analizar.
• Ocupación — Optimiza horarios: ocupación por día, hora, tipo de sesión y sede/calendario. Estima el valor de las plazas vacías con la calculadora de ocupación.
• Ingresos — Evolución de ingresos, ingreso por hora de trabajo y más métricas.

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Asistente Sessy AI (beta)

Chatea con los datos de tu estudio en lenguaje cotidiano — asistencia, socios, ingresos, workouts. Si propone un cambio, lo revisas primero; nada se guarda hasta confirmar.

Los Admins también pueden conectar herramientas de IA externas (Claude, Cursor, ChatGPT) con un token de acceso personal.

Guía de IA →

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