Functionaliteit van de backend applicatie

APP BRANDING

Laat de backend-app en de leden-app eruitzien alsof het een zelf gebouwde app is door je bedrijfslogo en -kleurenschema toe te passen.





AGENDA/ LOCATIE MANAGEMENT

Definieer en beheer zoveel agenda’s als u wilt. Een agenda kan voor een locatie zijn waar sessies worden gehouden of voor een persoon (bijvoorbeeld een coach/personal trainer). In elke agenda kunnen vervolgens sessies gepland worden, waarbij onder andere de volgende zaken ingesteld kunnen worden:

  • sessietypes

  • starttijd/duur sessie

  • max aantal deelnemers

  • wekelijks terugkerende schema’s

  • schema’s van coach/medewerkers

  • toegang tot sessies (via abonnementen)

  • enkele aanschaf mogelijk of alleen abonnement





COACH DASHBOARD

Elke medewerker/ coach heeft een eigen dashboard, waarop alleen de relevante informatie voor die specifieke medewerker/coach te zien is, zoals:

  • persoonlijke sessieplanning

    Een overzicht van de komende sessies waarvoor de coach verantwoordelijk is, inclusief sessiebeschrijving en boekingen. Het is mogelijk om leden voor sessies direct vanuit het dashboard aan/uit te schrijven.

  • markeren als aanwezig/niet komen opdagen

    De coach/medewerker heeft de mogelijkheid om aan te geven of een lid wel of niet aanwezig was voor een sessie.

  • ledentags

    Voor elke komende sessie kan de medewerker/coach tags zien die zijn gekoppeld aan leden, met relevante informatie (bijv. tags die getoond worden als iemand een blessure heeft, of dit type sessie voor de eerste keer bezoekt).

  • ledennotificaties

    Bijvoorbeeld: voor een verjaardag, verminderde bezoekfrequentie, langdurige afwezigheid, enz. Medewerkers kunnen indien nodig aangepaste toekomstige notificaties aanmaken (als herinnering).

  • actielijsten

    Actielijsten voor leden die moeten worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bij het onboarden van een nieuw lid)





LID OVERZICHT

Alles wat je moet weten en beheren over een lid in één overzicht. Vanaf elke plek in Sessy kun je snel het ledenoverzicht zoeken en openen. Het scherm geeft onder andere inzicht in:

  • contactgegevens

  • sessiegeschiedenis

  • verantwoordelijke coach en volgende ‘checkup’ datum (indien van toepassing)

  • abonnementsdetails

  • tags (bijvoorbeeld als een lid een blessure heeft)

  • notificaties (bijvoorbeeld als een lid minder sessies bezoekt)

  • notities

  • bijlagen

  • aankopen en betalingsgegevens





BETALINGEN INNEN

Monitor de omzet en beheer betalingen van leden eenvoudig. Sessy biedt twee opties voor betalingen: 1) gebruik onze stripe-integratie om betalingen automatisch te verwerken, of 2) gebruik de automatische incasso-exportmethode om betalingen via je eigen bankrekening te innen.

  • stripe-integratie

    Bied klanten meerdere betaalmethoden aan (iDEAL, creditcards, SEPA-incasso, etc.) via onze Stripe-integratie. Betalingen worden automatisch door Stripe geïncasseerd.

  • SEPA automatische incasso exporteren

    Liever volledige controle over het innen van betalingen? Met de SEPA incasso export mogelijkheid kunnen binnen Sessy betalingsbatches aangemaakt worden en geïmporteerd in je bankomgeving. De betalingsstatus wordt netjes in Sessy bijgehouden.

Uiteraard is het ook mogelijk om je eigen betalingsmethode te gebruiken en betalingen buiten het Sessy platform om te laten lopen.





LEDEN COMMUNICATIE/ NOTIFICATIES

Communiceer effectief met leden via de app. Leden ontvangen meldingen op hun telefoon van deze updates:

  • algemene update/informatie

    De leden-app heeft een scherm met algemene informatie-updates dat voor alle leden hetzelfde is. Bij het bijwerken van het gedeelte met algemene informatie kan ervoor gekozen worden om leden een notificatie te sturen van de wijziging.

  • sessiedetails

    Deel details over elke afzonderlijke sessie (bijv. een beschrijving van de workout). Voor de efficiëntie is het ook mogelijk om te werken met standaardbeschrijvingen per sessietype voor elke dag.

  • individuele/ groepsmeldingen

    Stuur berichten naar een specifiek lid of een groep leden. Bijvoorbeeld: Selecteer handmatig een paar leden, selecteer iedereen die morgen ingeschreven staat voor een sessie, selecteer alle leden die gekoppeld zijn aan een specifieke coach, enz.





RAPPORTAGES & ANALYSES

Monitor je bedrijf met de Sessy rapportage- en analysedashboards:

  • ledengegevens

    Inzichten in de ontwikkeling van het ledenaantal, instroom/uitstroom, uitsplitsing van abonnementstypes en andere gedetailleerde ledengegevens voor verdere analysedoeleinden.

  • resultaten

    Monitor de gelogde resultaten van leden op benchmark workouts (bijv. scores op kracht of conditie workouts) en volg de voortgang en andere trends.

  • sessiedetails

    Gedetailleerde inzichten in de sessiehistorie voor analysedoeleinden.

  • bezetting

    Optimaliseer de sessieplanning door de bezetting van sessies te analyseren, opgesplitst in de bezetting per dag van de week, tijdstip, sessietype, en locatie/agenda.

  • omzet

    Bewaak de omzetontwikkeling, de omzet per gewerkt uur en andere gedetailleerde omzetgegevens voor verdere analysedoeleinden.





LEDEN APP

Meer weten over de leden app voor iOS en Android?





GRATIS PROEFPERIODE

Probeer Sessy nu zelf. Binnen 10 minuten heb je eigen omgeving helemaal opgezet en kan je 30 dagen lang alle functies uitproberen!