Calculadora de ocupação e vagas vazias
Quanto te custam por ano as vagas vazias e os no-shows — e quanto lucro extra dá uma melhor ocupação ou uma lista de espera.
Os coaches notam as vagas vazias. Os donos, na conta de resultados. Introduz um horário de uma semana normal, as reservas e as receitas do mês passado: a calculadora tira a ocupação e o lucro que há nas vagas por usar.
Ocupação e lucro de vagas vazias
Usa uma semana normal do teu sistema de reservas e as receitas de aulas ou subscrições do mês passado. A ocupação calcula-se sozinha.
Conta cada sessão reservável, em todas as salas e coaches.
Teto médio. Se as aulas variam, usa uma típica, não a maior.
Vagas reservadas nessa semana (lista de reservas ou export de check-in).
Quantas dessas reservas não vieram. Um número, não uma percentagem.
O que essas aulas renderam no mês passado. Com subscrições: receitas ligadas a este horário.
Pagamento a coaches deste horário, mais outros custos de aula. Renda opcional. Encher vagas em aulas que já dás quase nunca soma horas de coach.
Os teus números
Ocupação
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Lucro este mês
—
Receitas menos os custos de aula que puseste.
Capacidade semanal
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Aulas × vagas.
Vagas vazias / semana
—
Capacidade menos reservas.
Lucro em vagas vazias / ano
—
Se essas vagas se enchessem, à receita média por reserva. O custo de coach do horário não muda.
Lucro extra por ano a 85 % de ocupação
—
Perante as reservas de hoje, no mesmo horário.
Se a lista de espera recupera 30 % dos no-shows
—
Lucro anual se avisares a tempo a pessoa a seguir.
Só uma estimativa. Encher vagas em aulas cujo coach já está pago é sobretudo lucro extra; acrescentar aulas novas sim soma custo. As receitas de subscrição repartem-se pelas reservas: cifra de planeamento, não uma declaração fiscal.
Como se vê uma “boa” ocupação
Os estúdios de grupo independentes costumam correr bem a 80–85 % de reservas. Muito mais e a lista de espera explode; muito menos e pagas coaches e renda por chão vazio. Em CrossFit com teto de 12–16, abaixo de 70 % é um problema de horário, não de marketing: pode falhar o slot, não o box.
As vagas vazias em aulas que já dás são caras de uma forma concreta: o coach paga-se na mesma. Enchê-las (lista de espera, melhores horários, menos sobreposições) costuma somar receitas sem horas extra de coach. Por isso esta calculadora fala de lucro, não só de receitas.
Os no-shows são um segundo furo. Uma vaga reservada que não vem bloqueia alguém na lista. Recuperar sequer um terço costuma valer mais do que meter outra aula.
Automático na Sessy
A Sessy informa a ocupação por dia, hora, tipo de sessão e local, e as listas de espera avisam o sócio a seguir quando se liberta uma vaga. Os coaches marcam no-shows no dashboard da sessão.
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FAQ ocupação
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