Uso diário on Sessy - Software de gestão desporto e fitness

Dashboard

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista geral do dashboard

O dashboard mostra a info relevante para o colaborador com sessão iniciada ou selecionado:

Avisos
Checklists com tarefas abertas
Próximas sessões

Cada sócio pode atribuir-se a uma pessoa da equipa. O dashboard só mostra avisos e checklists dos sócios próprios. Assim reparte-se o acompanhamento.

O mesmo com as sessões: cada sessão pode atribuir-se a uma pessoa responsável. O dashboard só mostra as suas sessões — assim cada coach prepara as suas.

Ficha de sócio

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Procurar um sócio

Abres a ficha procurando um sócio e escolhendo-o nos resultados. Abre-se uma folha de detalhe com toda a info.

Computador/tablet: pesquisa de sócios na barra superior da app, em qualquer página admin.

Telemóvel:

Separador Sócio da barra inferior (ícone de pesquisa de pessoas)
Escreve o nome no overlay
Toca no resultado para abrir a ficha

Dados de contacto

Em cima estão os dados de contacto. Mantém-nos o próprio sócio.

Horário semanal

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Calendário / local

Manténs um horário semanal por cada calendário/local de Configuração. Muda em cima à esquerda com o seletor.

O horário semanal recorrente está separado do calendário real de sessões — assim não tocas no plano padrão por mudanças pontuais.

O teu local/calendário por predefinição sai das definições de perfil. Mudar: Definições de perfil →

Sessões recorrentes

Criar sessão recorrente: mosaico Adicionar sessão recorrente (ou ícone mais no telemóvel)
Editar uma existente: toca na sessão na vista de calendário

Ambos abrem o diálogo com:

Calendário

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Calendário / local

Manténs o calendário por cada calendário/local que tenhas criado em Configuração. Muda em cima à esquerda com o seletor.

Muda de semana com as setas de cima. Semana do calendário e datas estão em cima no calendário.

O horário semanal recorrente e o calendário real de sessões estão separados — assim não tocas no plano padrão por mudanças pontuais.

O teu local/calendário por predefinição sai das definições de perfil. Mudar: Definições de perfil →

Programação

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista geral de programação

Na página Programação do admin manténs descrições de workout e de sessão que os sócios veem ao reservar ou participar. Está à parte do Calendário, onde planeias sessões avulso e geres inscrições.

Abrir Programação:

Computador/tablet: menu lateral → Programação
Telemóvel: menu Mais (⋯) → Programação

Descrições de sessão

Se programas workouts para dias concretos (p. ex. WODs de CrossFit) e queres o detalhe na descrição da sessão, introduces-o aqui:

Comunicação

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista geral de comunicação

A página Comunicação do admin tem três separadores:

Comunicação geral — mensagem na página de info de sócios
Enviar aviso — push a sócios ou grupos
Newsletter — newsletter HTML com formato

Abrir Comunicação:

Computador/tablet: menu lateral → Comunicação
Telemóvel: menu Mais (⋯) → Comunicação

Para a programação diária de workouts e descrições de sessão: Programação →.

Comunicação geral

A app de sócios Sessy tem uma página Info com a última mensagem para todos os sócios. Serve para atualizações, avisos gerais de visita e semelhantes.

Pagamentos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Receitas

Vista dos últimos meses

Ao abrir Pagamentos vês primeiro os últimos períodos (meses) com:

Receitas totais do período (subscrições, sessões avulso, artigos da loja)
Importe pendente

As sessões avulso e os artigos da loja entram assim que se executa o pagamento. As receitas de subscrição há de atualizá-las para uma foto completa. Valem exatamente para esse momento.

👉

As receitas de subscrição há de atualizá-las: valem exatamente para esse momento.

Relatórios

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

1. Sócios

Métricas em cima:

Gráfico de linhas do número de sócios. Atualização semanal na noite de domingo para segunda. Só contam sócios com subscrição ativa (passa o rato pelo gráfico para o detalhe)
Número atual de sócios e altas/baixas dos últimos 30 dias
Gráfico de donut de subscrições ativas agora (rato para o detalhe)

Em baixo: lista de todos os sócios (subscrições ativas e canceladas) com:

Nome
Subscrição (atual)
Custo
Pessoa atribuída
Última data de check-up conhecida
Próximo check-up
Visitas médias (período como em “Tendência a descer” das definições de avisos)
Tendência de visitas (mesmo período)
Tags

Carregar mais para mais entradas.

Definições de perfil

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Diálogo de definições de perfil

Aqui adapta a tua experiência pessoal na Sessy. As mudanças não afetam outros utilizadores nem a configuração do estúdio.

Abrir definições de perfil:

Computador/tablet: clique no teu nome em baixo no menu lateral admin
Telemóvel: menu Mais (⋯) → Definições de perfil

Escolher fornecedor

Se trabalhas para vários estúdios com a Sessy, muda com o seletor.

Escolher local / calendário

Muda o local/calendário por predefinição no seletor. Admin e app de sócios abrem a primeira vez nesse local/calendário.

Sessy AI Assistant

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessy AI — introdução

A Sessy AI é um assistente inteligente que analisa os dados do teu estúdio e dá-te insights no momento sobre sócios, sessões e métricas. Com IA, a Sessy AI percebe perguntas em linguagem do dia a dia e responde com dados concretos do teu negócio.

O assistente responde, por exemplo:

Quantos sócios vieram às sessões na semana passada?
Que tipos de workout são os mais populares?
Que sócios têm determinadas subscrições?
Quais foram os melhores 1RM este mês?
Mostra-me padrões de assiduidade

👉

A Sessy AI dá insights no momento sobre os dados do teu estúdio — em conversa em linguagem do dia a dia.

Newsletters

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista geral de newsletters

Com as newsletters crias, editas e publicas conteúdo para os teus sócios. As newsletters publicadas aparecem na app de sócios e lançam avisos.

Abrir a gestão de newsletters

No admin, vai a Comunicação
Escolhe Newsletters

“Nova newsletter” abre o editor
Preenche os campos:
- Título: título da newsletter (obrigatório)
- Resumo: texto de pré-visualização opcional para os avisos
- Conteúdo: texto principal com o editor rich-text
- Imagem de capa: opcional (máx. 5 MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Funções do editor rich-text

Formato de texto: negrito, itálico, sublinhado
Títulos: H1, H2, H3
Listas: marcas e numeração
Imagens: inserir no conteúdo
Links: hiperligações
Citações: citação em bloco

Opções de publicação

Guardar como rascunho

“Guardar como rascunho” guarda sem publicar
Os rascunhos não os veem os sócios
Edita e publica mais tarde

“Publicar” deixa a newsletter em direto
Visível no momento para todos os sócios
Aviso push (se houver resumo)
A data de publicação põe-se sozinha

Retirar publicação

“Retirar” oculta uma newsletter publicada
Invisível para os sócios
O conteúdo fica como rascunho

Gerir newsletters

Lista de newsletters

Todas as newsletters com estado (Rascunho/Publicada)
Datas de criação e publicação
Pesquisa e filtros

Abre a newsletter na lista
Muda título, conteúdo ou imagens
Guarda como rascunho ou publica as mudanças

Escolhe a newsletter e “Eliminar newsletter”
Confirma no diálogo

Atenção: as newsletters eliminadas não se recuperam

Experiência do sócio

Ler newsletters

Os sócios abrem newsletters na app
Mostram-se com imagem de capa, título e conteúdo com formato
A data de publicação é visível

Avisos

Os sócios recebem uma mensagem quando sai uma newsletter nova
O texto de resumo vai no aviso
Só ao publicar, não ao guardar como rascunho

Conselhos

Conteúdo

Títulos claros e apelativos
Resumos curtos para os avisos
Imagens para aligeirar
Revisa o formato antes de publicar

Publicação

Guarda rascunhos com frequência
Revisa o conteúdo antes de saíres em direto
Escolhe um momento com bom alcance
Para ocultar um bocado, melhor retirar do que eliminar

Limpeza automática

As newsletters apagam-se sozinhas ao fim de 1 ano (desempenho)
Limpeza diária às 2:00 (fuso horário Europe/Amsterdam)
Publicadas e rascunhos com mais de 1 ano
As imagens associadas também se tiram do armazenamento
Arquiva fora as newsletters importantes se as precisares mais tempo

💡

As newsletters são uma via potente para manter os sócios a par de novidades, eventos e informação importante.

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Ficha de sócio

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