Configuração / definições on Sessy - Software de gestão desporto e fitness

Definições gerais

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Licença

O estado da licença é Ativa ou Não ativa. O segundo, se ainda não compraste licença ou algo não bate certo nos dados de pagamento.

Comprar licença

Sem licença ainda: o ícone lápis abre o diálogo de licença com os preços da Sessy.

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Antes de comprares licença, tira os dados de teste. Apagar dados de teste só é possível em modo teste.

Cobrança de pagamentos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Cobrança de pagamentos

O método de cobrança determina como cobras aos sócios subscrições, sessões avulso e artigos da loja. A Sessy tem três opções, descritas abaixo.

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Escolhe método de pagamento e termina o setup antes de aceitares sócios. Mudar com sócios ativos é possível; planeia o passo e comunica-o com clareza. O ponto 4 tem o guia de cada transição.

Marca da app

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Logótipo

O teu logótipo vê-se no espaço sócios e no admin. Que fique bem em ambos. PNG costuma resultar melhor. Imagens muito grandes podem ver-se desfocadas ao escalar. Nesse caso, experimenta uma resolução mais baixa.

Carregar logótipo:

Definições gerais na página de definições
Lápis junto ao logótipo
Escolhe o ficheiro no explorador
Abrir

Formatos admitidos: JPEG, PNG, GIF, GIF animado, WebP, WebP animado, BMP e WBMP. PNG costuma dar boa qualidade com pouco peso. Os ficheiros mais pequenos carregam antes — evita logótipos desnecessariamente grandes.

Importação de sócios/colaboradores

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Importação de sócios — introdução

Com a importação dás de alta sócios, p. ex. ao vires de outra app. Criam-se contas com dados de subscrição (se for preciso).

Os sócios não recebem um aviso automático. Assim podes preparar a migração, confirmar que as contas estão bem e comunicar só quando a app estiver pronta.

A mesma importação serve para colaboradores que não são sócios e por isso não precisam de uma subscrição normal.

Tipos de sessão

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipos de sessão — introdução

Para cada sessão planeada é preciso um tipo de sessão. Os sócios veem tipo e cor na app e encontram mais depressa a sessão certa.

Os tipos de sessão também controlam o acesso (incluídos/excluídos na subscrição). Mais em tipos de subscrição →.

Adicionar / mudar tipo de sessão

Opções na secção Tipos de sessão da página de definições:

Adicionar: ícone mais
Mudar: ícone lápis
Tirar: ícone caixote

Adicionar ou mudar abre um diálogo:

Locais/calendários

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Local/calendário — introdução

Uma sessão está sempre num local/calendário (um plano). Com vários locais/calendários, os sócios escolhem o certo para encontrarem sessões com mais facilidade.

O habitual: um local/calendário corresponde ao plano de um espaço físico (várias salas com sessões ao mesmo tempo) ou de um colaborador (p. ex. personal training com uma pessoa concreta).

Os locais/calendários também controlam o acesso (incluídos/excluídos na subscrição). Para as definições de subscrição →.

Exclui um local/calendário de todas as subscrições para o usares no planeamento pessoal da equipa (p. ex. horários de trabalho junto às sessões) ou para sessões que os sócios não veem e só se reservam no admin.

Tipos de subscrição

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipos de subscrição — introdução

Que subscrições queres oferecer? A Sessy admite subscrições recorrentes e únicas. Mais cria uma subscrição; tocar numa existente muda-a ou tira-a. No diálogo:

Nome: curto e fácil de reconhecer (p. ex. 3× por semana)
Descrição: o que inclui e o que não — o sócio vê-o ao dar-se de alta
Recorrente: as subscrições recorrentes faturam-se cada mês; as únicas, uma só vez
Visível: se os clientes veem a subscrição. Off para tipos que só atribui a equipa (p. ex. subscrição de colaborador)
Experiência necessária: se faz falta experiência (detalhe abaixo)
Anual: se os sócios podem pagar ao ano, muitas vezes mais barato (só recorrentes). Nota: a subscrição termina aos 12 meses; depois há de voltar a comprá-la
Preço: em recorrentes, o preço mensal; em únicas, o preço total
Preço por ano: preço anual (só se “anual” está on)
Tipo impositivo: tipo(s) de imposto que se aplique
Validade em dias após a compra: em subscrições únicas, quanto duram os créditos (depois caducam os que restem). Vazio = ilimitado
Limite de sessões: em recorrentes, o máx. de sessões por semana; em únicas, o total da subscrição
Período do limite de sessões: em recorrentes, se os créditos se renovam semanal ou mensalmente
Tipos de sessão: tipos incluídos/excluídos. Os excluídos o sócio vê-os no calendário se o local é acessível, mas não pode inscrever-se (salvo compra avulso, ver Calendário)
Planos: calendários incluídos/excluídos. Os calendários excluídos o sócio não os vê na app

Adicionar / mudar tipo de subscrição

Opções na secção Tipos de subscrição da página de definições:

Papéis

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Papéis — introdução

Cada conta tem um papel. Dele dependem o acesso e as ações permitidas. A Sessy tem três papéis: Sócio, Colaborador e Admin.

A secção Papéis da página de configuração lista todas as contas com papel elevado (Colaborador ou Admin).

Papel Sócio

O papel por predefinição de quem se subscreve no teu estúdio. Os sócios usam o espaço sócios da app comum: ver o horário, inscrever-se em sessões da subscrição, gerir a conta. Não têm acesso ao admin.

Avisos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Avisos — introdução

O colaborador responsável pode receber avisos de factos importantes (p. ex. aniversário ou ausência longa). Aparecem em dois sítios:

Dashboard: no dashboard pessoal cada colaborador vê os avisos de todos os sócios que tem atribuídos
Ficha de sócio: mostra sempre os avisos do sócio escolhido (não importa quem abra a ficha)

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Os avisos ajudam a equipa a construir relações reais com os sócios.

Artigos da loja

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Artigos da loja — introdução

Os artigos da loja são produtos/serviços que os sócios podem comprar — quase sempre no local (bebidas, suplementos, snacks, merch), mas também quase qualquer compra que não seja de sessão.

Um colaborador regista a compra na ficha de sócio. A compra entra nas receitas e — segundo o método de cobrança — no ciclo de pagamento seguinte (com Stripe sem bens de consumo, cada compra paga-se por Stripe Checkout).

Tags de sócios

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tags de sócios — introdução

As tags vão nos sócios e informam o colaborador responsável e quem leva a sessão de que o sócio vem.

A ideia: a equipa conhece certas situações pessoais e pode reagir de forma mais próxima na sessão. Por exemplo:

Felicitar o aniversário com todo o grupo
Adaptar o workout se há uma lesão
Perguntar porque alguém faltou mais tempo (férias ou outra coisa?)
etc.

A equipa vê as tags em vários sítios:

Checklists de sócios

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Checklists — introdução

As checklists ligam-se a um sócio (p. ex. ao dar alta) e asseguram que se completa uma série de tarefas. Quem é responsável vê o estado no dashboard. As checklists próprias também as atribui a partir do dashboard.

Checklist Sócio novo

Há uma checklist Sócio novo por predefinição. Atribui-se sozinha a cada sócio novo (primeira subscrição). Tu defines que tarefas entram no onboarding.

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Com a checklist Sócio novo, o onboarding fica mais claro.

Dispositivos de acesso (QR)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Para que serve esta secção

Em Definições → Dispositivos de acesso (QR) registas e geres leitores ou torniquetes que podem validar códigos QR de sócios.

Cada leitor recebe um deviceId e deviceKey únicos. Só os dispositivos ativos com credenciais válidas podem validar tokens.

Soluções de leitura compatíveis

A Sessy admite soluções que possam enviar um HTTPS-POST ao endpoint de validação.

Compatível hoje

Apps de leitura ou software próprio de leitura em telemóvel/tablet/computador
Controladores de porta/torniquete com QR e ligação HTTP(S)
Middleware ou plataformas de automatização que possam chamar um endpoint HTTP

Capacidades necessárias

A tua solução tem de:

Armazenamento e retenção de dados (TTL)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

O que descreve esta página

Esta página descreve o comportamento atual de armazenamento e retenção na Sessy, a partir de funções de limpeza do backend e regras de validação de upload.

ℹ️

É comportamento do sistema, não definições por estúdio que possas mudar na interface.

Sessões: modelo de armazenamento e TTL

Ao criar, cada documento de sessão recebe _meta.ttl de 3 anos. Na limpeza eliminam-se documentos de sessão com mais de 3 anos.