Definições gerais

Manter licença, morada e dados de contacto.

Licença

O estado da licença é Ativa ou Não ativa. O segundo, se ainda não compraste licença ou algo não bate certo nos dados de pagamento.

Comprar licença

Sem licença ainda: o ícone lápis abre o diálogo de licença com os preços da Sessy.

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Antes de comprares licença, tira os dados de teste. Apagar dados de teste só é possível em modo teste.

Toca em Comprar licença. Chegas à página de Stripe Checkout. Preenche os dados e termina a compra. Depois voltas sozinho à Sessy. Em Configuração → Definições gerais confirma que o estado é Ativa.

Gerir licença

O ícone lápis abre o diálogo de licença. Gerir licença abre o portal do Stripe. Aí podes:

Cancelar licença: Cancel plan — a licença termina no fim do período de faturação em curso
Adicionar método de pagamento: Add payment method e segue as indicações
Mudar método de pagamento: primeiro adiciona o método desejado. Três pontos atrás do método, Make default
Eliminar método de pagamento: o método por predefinição não se pode apagar. Três pontos, Delete
Mudar dados de fatura: Update information (morada e contacto)
Ver faturas: histórico em baixo. View more para faturas mais antigas. Abre a fatura para o detalhe ou o download PDF

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O número de sócios calcula-se semanalmente. A cifra da fatura nem sempre coincide exatamente com o fecho de período. Equilibra-se com o tempo e quase não afeta o valor total.

Return to Sessy devolve-te à app.

Nome da empresa

O nome que puseres aqui vale para:

App de sócios: os sócios procuram e reconhecem o teu estúdio com este nome na página de conta
Admin: o nome aparece na navegação lateral

Mudar o nome:

Ícone lápis
Muda o nome no campo
Ícone de guardar

Dados de contacto

Morada (rua, código postal, cidade, país, fuso horário):

O ícone lápis abre o diálogo de morada
Atualiza os dados
Ícone de guardar

Telefone, email e web:

Ícone lápis
Muda os valores no campo
Ícone de guardar

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Põe aqui os dados da empresa, não os pessoais.

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Estas definições NÃO atualizam a morada de faturação no Stripe. Vão à parte, para que morada de fatura e sede possam ser distintas.

Condições

Ao subscrever, a Sessy mostra um link para as tuas condições para os sócios as poderem rever. Na maior parte dos sítios é um requisito legal — põe um link correto.

Política de privacidade

Ao subscrever, a Sessy mostra um link para a tua política de privacidade para os sócios verem que dados usas e como se tratam. Na maior parte dos sítios é um requisito legal — põe um link correto.

Impostos

A Sessy admite tipos impositivos por tipo de imposto (p. ex. IVA) do teu país. Os impostos somam-se sozinhos ao valor de fatura, segundo o tipo nas definições de subscrições e artigos de compra. Os tipos são por país e podem mudar com o tempo — podes criar tipos distintos para países e períodos.

Primeiro o sistema carrega tipos do país do setup — nem sempre estão corretos. Revisa-os e ajusta-os se for preciso.
Há tipos de imposto (p. ex. IVA geral, reduzido, intermédio, zero, isento, nenhum). Cada tipo pode ter vários percentagens para períodos distintos.
Lápis no tipo de imposto: editar nome, descrição, etc. ou apagar o tipo.
Lápis na percentagem: mudar tipo ou período de validade.
Mais: adicionar uma percentagem nova.
Adicionar tipo de imposto: criar um tipo novo.

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A Sessy dá um ponto de partida segundo o país do setup. Tu és responsável por os tipos estarem corretos e atualizados. A Sessy não mantém a lista de forma ativa para todos os países.

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Cada subscrição e cada artigo de compra precisa do tipo de imposto correto. As percentagens aplicam-se sozinhas ao valor de fatura segundo tipo e período.

Emails automáticos

A Sessy pode enviar emails automáticos a sócios, p. ex. ao caducar ou cancelar a subscrição. Vão para o email com que se criou a conta. Configuração na secção Emails automáticos.

Primeiro escolhe o email que queres ativar — só se enviam os ativados
O lápis abre o editor de um email ativado
Cada um tem assunto e texto por predefinição, adaptáveis, em vários idiomas (idioma em cima à direita no editor)
Por predefinição é um editor de texto simples sem HTML. Ao editor HTML: botão </>
Variáveis no texto com a sintaxe % %. p. ex. %MemberName% substitui-se pelo nome. O botão Variables mostra a lista
Voltar ao valor por predefinição: Repor

Alta a partir da web

Os sócios podem dar-se de alta a partir do teu site. O fluxo corre na web app da Sessy. Liga à página de registo com o teu boxId como parâmetro de consulta.

URL: https://my.sessy.app/#/register?boxId={boxId}

Substitui {boxId} pelo ID da tua empresa, visível em Configuração → Definições gerais (campo Box ID).

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Usa o boxId correto do teu estúdio.

Por este URL os sócios podem escolher uma subscrição ou reservar uma sessão de teste. Por predefinição aparece primeiro a escolha de subscrição. Para a vista de sessão de teste, acrescenta o parâmetro trialSession: https://my.sessy.app/#/register?boxId={boxId}&trialSession=trialSession

Fluxo: 0. Sem boxId, primeiro procura-se o estúdio (nome de empresa)

Criar conta ou iniciar sessão
Escolher subscrição ou sessão de teste
Página de confirmação: revê e confirma. Aí também há links para a app para iOS e Android. A sessão de teste pode reagendar-se a partir daqui.

Documentation