Bezettingsgraad-calculator voor groepslessen
Zie wat lege plekken en no-shows je sportschool of studio per jaar kosten — en wat een hogere vulling of wachtlijst aan winst oplevert.
Coaches voelen lege plekken. Eigenaren zien ze op de winst-en-verliesrekening. Vul een gewone week uit je boekingssysteem in, plus de omzet van vorige maand — de calculator rekent de vullingsgraad en de winst in ongebruikte plekken uit.
Bezetting en winst van lege plekken
Gebruik een normale week uit je boekingssysteem en de les- of lidmaatschapsomzet van vorige maand. De vullingsgraad wordt berekend.
Tel elke boekbare sessie, over zalen en coaches.
Gemiddeld maximum. Verschillen de lessen, neem een typische les — niet de grootste.
Totaal geboekte plekken in die week (uit je boekingslijst of incheck-export).
Hoeveel van die boekingen niet zijn gekomen. Een aantal, geen percentage.
Wat die lessen vorige maand opleverden. Bij lidmaatschappen: de omzet die bij dit rooster hoort.
Coachloon voor dit rooster, plus overige leskosten. Huur mag. Lege plekken vullen in lessen die je al draait, kost meestal geen extra coachuren.
Jouw cijfers
Vullingsgraad
—
Winst deze maand
—
Omzet minus de leskosten die je hebt ingevuld.
Capaciteit per week
—
Lessen × plekken.
Lege plekken / week
—
Capaciteit minus boekingen.
Winst in lege plekken / jaar
—
Als die plekken vol zaten, tegen je gemiddelde omzet per boeking. Coachkosten voor het rooster blijven gelijk.
Extra jaarwinst bij 85% vulling
—
Ten opzichte van je huidige boekingen, op hetzelfde rooster.
Als de wachtlijst 30% van de no-shows opvangt
—
Jaarwinst als de volgende persoon op tijd een seintje krijgt.
Alleen een schatting. Lege plekken vullen in lessen waarvoor je de coach al betaalt, is grotendeels extra winst; nieuwe lessen toevoegen kost extra. Lidmaatschapsomzet wordt over boekingen verdeeld — dit is een planningscijfer, geen jaarrekening.
Wat een “goede” vullingsgraad is
Zelfstandige groepsstudio’s draaien vaak goed op 80–85% boeking. Veel hoger en de wachtlijst explodeert; veel lager en je betaalt coaches en huur voor een lege vloer. CrossFit-lessen met een cap van 12–16 moeten onder de 70% als een roosterprobleem zien, niet als een marketingprobleem — het slot kan verkeerd zijn, niet de box.
Lege plekken in lessen die je al draait zijn op een specifieke manier duur: de coach wordt toch betaald. Die plekken vullen (wachtlijst, betere tijden, minder overlap) levert meestal omzet op zonder extra coachuren. Daarom rekent deze calculator winst, niet alleen omzet.
No-shows zijn een tweede lek. Een geboekte plek die niet komt, blokkeert iemand op de wachtlijst. Zelfs een derde daarvan terughalen is meestal meer waard dan een extra les inroosteren.
Automatisch in Sessy
Sessy rapporteert bezetting per dag, tijdstip, sessietype en locatie, en wachtlijsten mailen of appen het volgende lid als er een plek vrijkomt. Coaches zetten no-shows klaar vanuit het sessiedashboard.
Stop met gokken welke lessen je houdt. 30 dagen gratis, geen creditcard.
Bezetting FAQ
Vullingsgraad, lege plekken en winst
Meer tools
Break-even- en lidmaatschapscalculator
Hoeveel leden dekken huur en personeel? Wat vraag je voor een lidmaatschap, drop-in of 10-rittenkaart?
Open calculatorChurn- en lifetime-value-calculator
Maandelijkse churn, hoe lang leden blijven, lifetime value, en wat 1 procentpunt minder churn per jaar oplevert.
Open calculatorKlaar om te beginnen met Sessy?
Start vandaag je gratis proefperiode van 30 dagen. Geen creditcard nodig.