Home on Sessy - Sport & Fitness Management Software

Versie 7.5.0 🌐

Sun, 08 Feb 2026 17:00:00 +0100

🎨 Complete Website Redesign

Ervaar de volledig nieuwe sessy.app! We hebben onze website volledig overhoopgegooid met een modern, responsief ontwerp dat de kracht en eenvoud van Sessy showcase. Het nieuwe ontwerp features verbeterde navigatie, betere mobiele ervaring, snellere laadtijden en een schonere visuele hiërarchie die het makkelijker dan ooit maakt om te begrijpen wat Sessy voor uw bedrijf kan doen.

🏢 Nieuwe Klantenpagina’s & Showcase

Ontdek hoe bedrijven zoals die van u elke dag Sessy gebruiken! Onze nieuwe klantenpagina’s features uitgebreide showcases voor verschillende bedrijfstypes:

Versie 8.0.0 📱🎾

Thu, 26 Feb 2026 12:00:00 +0100

🎯 QR Toegangscontrolesysteem

Transformeer uw gym toegangsbeheer met ons nieuwe QR-gebaseerde toegangscontrolesysteem! Leden kunnen nu QR-codes genereren in hun app voor veilige, contactloze toegang tot uw faciliteit.

Belangrijkste Features:

Veilige QR Token Generatie — Tijdelijke tokens met instelbare verlooptijd
Locatie-Gebaseerde Toegang — Controleer toegang per locatie of faciliteitsgebied
Toegangsapparaat Beheer — Configureer meerdere toegangspunten met locatiebeperkingen
Real-Time Validatie — Directe verificatie van lidmaatschappen en toegangsrechten
Admin Dashboard — Volledig overzicht van toegangsapparaten en recente toegangspogingen
Multi-Locatie Ondersteuning — Perfect voor sportscholen met meerdere locaties of zones

Voordelen:

Elimineer fysieke toegangspassen en sleutelhangers
Verminder administratieve last voor toegangsbeheer
Verhoogde veiligheid met tijdelijke tokens
Naadloze integratie met lidmaatschappen
Perfect voor 24/7 toegangsfaciliteiten

🎾 Multi-Locatie Roosterweergave

Perfect voor tennisclubs, multi-site sportscholen en bedrijven met meerdere locaties! Onze nieuwe roosterweergave biedt een compleet overzicht van alle sessies op alle locaties.

Versie 7.0.0 🚀

Tue, 27 Jan 2026 18:58:00 +0100

📧 Nieuwsbriefondersteuning & Verbeterde Notificaties

Blijf verbonden met geïntegreerde nieuwsbrieffunctionaliteit! De app beschikt nu over prachtig weergegeven HTML-nieuwsbrieven met afbeeldingondersteuning, slimme notificatiebehandeling met directe nieuwsbrieflinks, verhoogde opslagcapaciteit en volledige vertaalondersteuning. De backend omvat geautomatiseerd publiceren van nieuwsbrieven met abonneenotificaties en geïntegreerde documentatiezoeking met AI-aangedreven semantische zoekfunctie van https://sessy.app/nl/docs/.

🎨 Aangepaste Verticale Timetable

Ervaar je schema als nooit tevoren met onze volledig vernieuwde timetable met soepele verticale week-scrolling, op maat gemaakte widgets voor betere prestaties, platform-specifieke optimalisaties voor Android-apparaten en verbeterde prestaties met 6-weeks kalenderlimieten die eindigen op zondagen.

Versie 6.0.0 🚀

Fri, 16 Jan 2026 09:07:00 +0100

Verbeterde Ledenapp Ervaring

We hebben het splash/laadscherm van Sessy.app verwijderd, zodat de app nog meer aanvoelt als een ‘custom leden app’, wat een naadlozere en directere ervaring biedt voor je gebruikers.

Backend Verbeteringen

Import & Notificatie Fixes

Ledenimport gefixt: Een probleem in de backend met het importeren van nieuwe leden opgelost
Bulk notificatieverwerking: Een probleem waarbij het markeren van veel notificaties als “gereed” niet betrouwbaar werkte, opgelost

Backend Registratie & Instellingen

BoxID zichtbaarheid: BoxID is nu te vinden op de instellingenpagina van de backend (nodig in url om leden te laten registreren via de backend)
Gestroomlijnde registratie: Bij registratie via de backend worden al ingelogde gebruikers niet meer gevraagd om opnieuw in te loggen
Foutmelding zichtbaarheid: Bij het onderhouden van subscriptions in de backend worden eventuele foutmeldingen nu direct zichtbaar

Gebruikersinterface Verbeteringen

Registratie & Taal

Taalkeuze fix: Het aanpassen van de taal bij het starten van een proefperiode maakt niet langer de andere invulvelden leeg

Bottom Bar Verbeteringen

Verbeterde interactie: Verbeterde interactie met en animaties van de bottomBar in de members app

Volledig Vernieuwde Timetable

We introduceren met trots een volledig vernieuwde timetable met:

Versie 5.0.0 🎨

Fri, 02 Jan 2026 09:19:42 +0100

Volledig App-Herontwerp

We zijn verheugd aan te kondigen dat we de look and feel van de app volledig hebben vernieuwd! Deze grote update brengt een frisse, moderne ontwerp die de gebruikerservaring op alle platforms verbetert.

Nieuwe Stylingopties

Met versie 5.0.0 introduceren we krachtige nieuwe stylingopties die ongeëvenaarde controle geven over het uiterlijk van je app:

Aangepaste Achtergrond voor Leden App

Gepersonaliseerde achtergronden: Pas de achtergrond van je ledenapp aan om bij je merk te passen
Verbeterde branding: Creëer een unieke sfeer die de identiteit van je organisatie weerspiegelt
Betere gebruikerservaring: Maak je app boeiender en visueel aantrekkelijker

Aangepaste Loading/Splash Screen

Gepersonaliseerde splash screens: Pas het laadscherm aan om je merk te tonen terwijl de app laadt
Professionele uitstraling: Maak een gepolijste eerste indruk voor je gebruikers
Soepele overgangen: Zorg voor een naadloze ervaring van app-lancering tot hoofdinterface

Locatie-specifieke Styling

Aanpassing per locatie: Stel verschillende stylingopties in voor elke van je locaties
Achtergrondafbeeldingen: Upload aangepaste achtergrondafbeeldingen voor elke locatie
Accentkleuren: Definieer unieke accentkleuren die bij de branding van elke locatie passen
App-balkkleuren: Pas de kleur van de app-balk aan voor elke locatie
Locatielogo’s: Toon verschillende logo’s voor elke van je locaties

We willen je Feedback!

We zijn ongelooflijk enthousiast over deze nieuwe functies en kunnen niet wachten om te zien hoe je ze zult gebruiken om je app echt van uzelf te maken. Je feedback is onschatbaar voor ons terwijl we blijven verbeteren en evolueren van het platform.

Versie 4.0.0 🎉

Fri, 12 Dec 2025 09:19:42 +0100

Web Inschrijving voor Leden

We zijn verheugd om aan te kondigen dat leden zich nu rechtstreeks via het web kunnen inschrijven! Hier is wat het bevat:

Webgebaseerde registratie: Leden hoeven de app niet meer te downloaden om een account aan te maken - ze kunnen zich nu rechtstreeks inschrijven vanaf uw website
Naadloze ervaring: Het web-inschrijvingsproces weerspiegelt de app-ervaring, waardoor het gemakkelijk is voor nieuwe leden om te beginnen
Verhoogde toegankelijkheid: Bereik meer potentiële leden die de voorkeur geven aan browsen en inschrijven vanaf hun desktop of laptop

We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om je rechtstreeks vanaf het web en de app aan te melden voor proefsessies, wat het bevat:

Versie 3.2.0 🎉

Sat, 03 May 2025 09:19:42 +0100

Geautomatiseerde Ledenemails

We zijn verheugd om geautomatiseerde e-mailfunctionaliteit in Sessy aan te kondigen! Hier is wat het bevat:

Abonnementsemails: Automatisch leden informeren wanneer ze een nieuw abonnement starten, wanneer hun abonnement wordt verlengd, of wanneer het wordt geannuleerd
Proefsessie notificaties: Bevestigingsemails verzenden wanneer leden zich aanmelden voor proefsessies

Belangrijke functies:

Aanpasbare sjablonen: Eenvoudig e-mailinhoud, styling en branding aanpassen met behulp van onze intuïtieve editor
Meertalige ondersteuning: E-mailsjablonen maken in verschillende talen om uw internationale leden te bedienen

Ga naar https://backend.sessy.app/ om uw proefperiode te starten en laat ons weten wat u ervan vindt. We streven altijd naar verbetering van ons platform en kijken ernaar uit om van u te horen 🚀

Versie 3.1.0 🎉

Tue, 10 Dec 2024 09:18:42 +0100

Belastingondersteuning

We zijn verheugd om uitgebreide belastingondersteuning in Sessy aan te kondigen! Hier is wat het bevat:

Internationale belastingnaleving: Ondersteuning voor btw (VAT) en verkoopbelasting in meerdere landen
Meervoudige landenondersteuning: Configureer verschillende belastingtarieven voor elk land waar u actief bent
Beheer van belastingtarieven: Onderhoud en update belastingtarieven in de loop van de tijd, met historische records bewaard voor nauwkeurige rapportage
Universele toepassing: Belastingen kunnen worden toegepast op alle soorten inkomsten, inclusief abonnementen, sessiepakketten en eenmalige aankopen
Geautomatiseerde belastingfacturen: Conform belastingfacturen worden automatisch gegenereerd voor alle transacties
Zelfbedieningsfactuurdownloads: Leden kunnen hun belastingfacturen rechtstreeks vanuit hun account openen en downloaden

Deze update zorgt ervoor dat uw fitnessbedrijf compliant blijft met lokale belastingregels, ongeacht waar uw leden zich bevinden.

Versie 3.0.0 🎉

Sun, 10 Dec 2023 09:19:42 +0100

We hebben belangrijke updates geïntroduceerd in onze nieuwste release, waaronder:

Een trainingsdatabase en het loggen van resultaten, met mooie grafieken waarmee leden en medewerkers de voortgang kunnen volgen
Sessy ondersteunt nu een derde betaalmethode: Offline betalingen. Dit betekent dat je een eigen methode kunt gebruiken voor het innen van ledenbetalingen, buiten het Sessy-platform om
Voor doorlopende abonnementen is het nu mogelijk om te definiëren of de ‘sessietoegoeden’ elke maand of elke week worden vernieuwd
De optie om sessietegoeden niet terug te geven bij te laat uitschrijven
De mogelijkheid voor leden om abonnementen te pauzeren (kan naar wens worden ingeschakeld en ingesteld)
De mogelijkheid om jaarlijkse betalingen voor abonnementen in te stellen (in plaats van maandelijks)
Instelbare opzeg- en overstaptermijnen voor abonnementen bij gebruik van Stripe als betaalmethode
Stripe-abonnementen kunnen nu door medewerkers worden gewijzigd vanuit de Sessy backend-app
Het is nu mogelijk voor leden om meerdere abonnementen tegelijk te hebben (bijvoorbeeld een maandelijks terugkerend abonnement plus een eenmalig abonnement voor sporadische extra sessies)
Aan eenmalige abonnementen kan nu een geldigheidsduur worden toegekend (bijvoorbeeld 365 dagen), waarna eventuele resterende tegoeden worden verwijderd
De mogelijkheid om abonnementsopties voor nieuwe leden te beperken (bijvoorbeeld dat leden eerst een onboarding-abonnement aanschaffen)
Er is een nieuwe maandelijkse kalenderweergave toegevoegd die het veel eenvoudiger maakt om sessies voor meerdere weken te programmeren
Het is nu mogelijk om trainingsprogramma’s te exporteren en importeren

Ga naar https://backend.sessy.app/ om je een trial te starten en laat ons horen wat je ervan denkt. We zijn altijd op zoek naar manieren om het platform te verbeteren en kijken uit naar je bevindingen 🚀

Versie 1.0.1 🎉

Fri, 21 Apr 2023 09:19:42 +0100

Na de laatste tests en acceptatie in de Apple App Store & Google Play Store kunnen we nu echt live!

Versie 0.9.5 Beta 🙉

Mon, 30 Jan 2023 09:19:42 +0100

De leden app is ingediend bij de Apple app store en de Google play store om het validatieproces te starten en om de beta tests te finaliseren. Stay tuned!

Versie 0.9.9 Beta 👍

Mon, 30 Jan 2023 09:19:42 +0100

Alles is nogmaals goed getest en geoptimaliseerd. Hieronder de updates!

Leden app

features

Het is nu mogelijk om zelf je account te verwijderen, rechtstreeks vanuit de app
Het venster en de omschrijving bij de eenmalige aanschaf van een sessie is eenvoudiger en beter gemaakt
Het is nu mogelijk om je voorkeurslocatie in te stellen
De hyperlinks naar algemene voorwaarden en privacy policy worden nu alleen getoond als ze zijn gevuld door de aanbieder
Overal de term ‘apparaat’ gebruikt in plaats van systeem om gemakkelijker te begrijpen te maken
Bij het kiezen van een abonnement bij een (nieuwe) aanbieder is er nu direct toegang tot de informatie van de aanbieder: Beschrijving, adres, email, telefoon, website, etc.
De aanbieder informatie is nu ook beschikbaar vanaf het “account” scherm in app, zodat adres en contactgegevens eenvoudig terug te vinden zijn
Bij het afnemen van een abonnement wordt nu altijd de duur en de opzegtermijn weergegeven
Het is nu mogelijk voor aanbieders om naast de algemene voorwaarden ook een link te tonen naar een privacy statement
Bij het aanmaken van een account zijn nu links beschikbaar naar de Sessy gebruiksvoorwaarden en privacy statement
Extra beveiliging toegevoegd door restricties/ strenge regels toe te passen op wie welke aanpassingen in de database kan maken
Extra beveiliging toegevoegd door de toegang tot de database te beperken tot gevalideerde apps (alleen de officiele Sessy app) en websites (alleen de Sessy backend website app)

bug fixes

Emails worden nu altijd opgeslagen in ’lowercase’ om incompatibiliteitsproblemen te voorkomen
Bij het aanschaffen van een strippenkaart wordt nu correct bij Stripe aangegeven dat het om een eenmalige betaling gaat
By het verwijderen van een account wordt er eerst gecontroleerd of er nog actieve abonnementen lopen
Bij het veranderen van abonnement wordt het scherm netjes afgesloten
Bij het resetten van het wachtwoord wordt eerst gecontroleerd of het emailadres/ account wel echt bestaat
Als het resetten van het password niet lukt (bijv. doordat er geen internetconnectie is) dan wordt er nu een foutmelding weergegeven
De weergegeven pagina en de navigatiebar zijn nu altijd netjes ‘in sync’. De onnodige code voor het markeren van de juiste pagina in de navigatiebar is opgeruimd
Laadschermen worden nu altijd getoond in dezelfde helderheid als de rest van de app (scaffold toevoegen aan Loading())
De kleur van de tekst in knoppen aangepast zodat de kleur nooit hetzelfde kan zijn als de achtergrond (om te zorgen dat de tekst altijd goed leesbaar is)
Het aanschaffen van een losse sessie wordt nu niet meer afgetrokken van het aantal beschikbare sessies
De controle op authenticatie (ingelogde gebruiker) is aangepast om te voorkomen dat de app (soms) in een ‘refresh loop’ terecht komt
De versie van de agenda ‘widget’ is geupdate waarmee het niet meer voorkomt dat de datum niet in de beschikbare ruimte past
Aanpassingen gemaakt om notificaties op iOS mogelijk te maken als de app niet actief of afgesloten is

Backend - feature updates & bug fixes

features

Het is nu mogelijk om als aanbieder een link te tonen naar een privacy statement
Bij het stoppen van de proefperiode en het verwijderen van data wordt nu een statusvenster getoond om aan te geven dat het proces nog niet is voltooid
Toelichting toegevoegd om uit te leggen hoe te filteren op datum in de omzet- en sessielijsten op de rapportage pagina
Er wordt nu gecontroleerd of het KvK nummer juist is ingevoerd om problemen bij het aanmaken van een incasso export xml (PAIN.008) te voorkomen
Het incasso instellingen scherm is opnieuw ontworpen zodat alle waarden direct aangepast kunnen worden en het er visueel beter uitziet
Cloudfunctie aangemaakt waarmee gebruikers het emailadres van hun account kunnen aanpassen
Het is nu mogelijk om via een import ‘verborgen/ gratis’ abonnementen toe te wijzen (bijvoorbeeld aan medewerkers) in combinatie met het gebruik van Stripe voor het innen van betalingen
Er is een veld toegevoegd waarmee een korte beschrijving van de aanbieder kan worden opgeslagen die wordt weergegeven wanneer nieuwe leden zich inschrijven
Het vastleggen van hyperlinks naar algemene voorwaarden en naar een privacy statement is optioneel gemaakt
Ingevoerde hyperlinks (website aanbieder, algemene voorwaarden, privacy statement) worden nu bij het opslaan gecontroleerd zodat er alleen geldige hyperlinks kunnen worden opgeslagen
De opzegtermijn voor abonnementen van onbeperkte duur is nu in te stellen op maximaal 1 maand, in lijn met Nederlandse wetgeving
De hyperlink naar de Sessy gebruiksvoorwaarden is nu zichtbaar bij het afnemen van een licentie bij Sessy
Aanpassingen in aankoopcategorien worden nu automatisch verwerkt in de producten/services, zodat deze niet handmatig hoeven te worden aangepast
Het is nu mogelijk om bij het wijzigen van een abonnement ervoor te kiezen om lopende abonnementen aan te passen (of niet). De optie wordt alleen getoond bij het aanpassen van bestaande abonnementen
Bij het starten van een nieuwe aanbieder/ proefperiode wordt nu een venster getoond met een beschrijving van de voorwaarden en een link naar de gebruiksvoorwaarden en privacy statement van Sessy
De datumprikker bij het aanpassen/ aanmaken van een sessie toont nu een animatie en scrolled automatisch naar de gekozen datum
De waarschuwingen en beschrijvingen bij het importeren van leden zijn verbeterd
Sessiedata ouder dan 1 jaar wordt nu automatisch verwijderd om het systeem snel te houden
Hyperlinks toegevoegd naar de App Store en Play Store versies van de Sessie app
De lijst met aanbieders die leden kunnen selecteren wordt nu automatisch bijgewerkt op basis van de licentiestatus (als een licentie wordt beindigt zullen leden geen nieuw abonnement meer kunnen afnemen)
Extra beveiliging toegevoegd door restricties/ strenge regels toe te passen op wie welke aanpassingen in de database kan maken
Extra beveiliging toegevoegd door de toegang tot de database te beperken tot gevalideerde apps (alleen de officiele Sessy app) en websites (alleen de Sessy backend website app)

bug fixes

De sessie starttijd in het medewerker weekschema wordt nu goed weergegeven
Bij het inschrijven van een lid voor een sessie wordt nu eerste gecontroleerd of het lid al is ingeschreven
Restanten ongebruikte code is opgeruimd
De code voor het aanmaken van een nieuwe proef-aanbieder is aangepast om te voorkomen dat de functie meerdere keren wordt gestart en er in de achtergrond meerdere proef-aanbieders worden aangemaakt
De taalvoorkeur van de gebruiker kan nu ook ingesteld worden op ‘apparaattaal’ (liep vast)
Bij het starten van een proefperiode heeft de aanvrager kort ‘vrije’ toegang om problemen met een nog niet bijgewerkte ‘custom claim’ te voorkomen
Emailadressen worden altijd met lower case opgeslagen om incompatibiliteitsproblemen te voorkomen
Meerdere fixes bij het inlezen van PAIN.002 bestanden (incasso import resultaat overzicht vanuit de bank), waaronder het corrigeren van het betaalde bedrag als de incasso is mislukt
In het bezettingsrapport worden nu ook percentages hoger dan 100% ondersteund
Bij het aankopen van shop items wordt nu het totaalbedrag direct geupdate als er meer dan 1 item wordt aangeschaft
Onmogelijk gemaakt om de startdatum van een nog te starten abonnement te verwijderen of aan te passen om ongewenste effecten te voorkomen
De “laad meer” knop niet weergeven als er geen items meer zijn om weer te geven in de sessielijst van een lid (ledenoverzicht)
Sessiedatum wordt nu overal correct uitgelezen op basis van de ISO datum string
Tags zoeken hoofdletter onafhankelijk gemaakt
Gedeeltelijk betaalde items worden nu goed meegenomen in betaalbatches
Het laden van het changelog direct na een handmatige verandering in de omzet werkt nu
Bij het veranderen van de IBAN code wordt nu de huidige IBAN code goed weergegeven in het IBAN veld
Typefout aangepast: Trial in plaats van trail
Er wordt nu een foutmelding gegeven als er een checklist wordt opgeslagen met 0 acties
Een tag verwijderen was door een bug alleen mogelijk na het maken van een aanpassing, dit is gecorrigeerd
Het helderheidsmenu wordt nu netjes afgesloten na het aanpassen van de helderheidsinstellingen
De formatting van het scherm met de beschrijving van de opties voor het innen van betalingen is verbeterd
Mogelijk gemaakt om medewerkers te verwijderen van terugkerende sessies
Gezorgd dat het navigatiemenu wordt gereset als de app opnieuw wordt geladen door een wijziging
Beveiliging ingebouwd die ervoor zorgt dat sessies in het verleden niet meer kunnen worden aangepast
Het is nu niet meer mogelijk om een aanbieder aan te maken zonder regio informatie (tijdzone moet altijd gevuld zijn)

Versie 0.9.1 Beta 👌

Sun, 04 Sep 2022 09:19:42 +0100

Alles ok! We hebben grote stappen gezet in het uitbouwen van de functionaliteit van Sessy, waardoor we dichter bij onze volledig operationele versie van Sessy komen.

Belangrijke functionaliteit toegevoegd:

Ledenoverzicht
Rapporten
Mogelijkheid om notificaties naar leden te sturen
Notificaties voor medewerkers
Checklists en tags
Winkelitems
Stripe-integratie voor het innen van betalingen
Importfunctionaliteit voor leden
Rollen en beveiliging
Veel optimalisaties voor snelheid, stabiliteit en veiligheid

Versie 0.8.0 Alpha 👋

Sat, 04 Jun 2022 09:19:42 +0100

Hallo wereld! We hebben onze eerste versie van Sessy.app gepubliceerd. Momenteel is dit nog voor interne testdoeleinden, maar een productieversie komt binnenkort!

Belangrijke functionaliteit die in deze versie is toegevoegd:

Weekplanning
Agenda met sessieplanning
Ledenadministratie
Sessies boeken
Abonnementen
Bijhouden van omzet voor abonnementen

Start trial/proefperiode

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Stap 1: Gebruikersaccount

Er zijn twee manieren om met je Sessy proefperiode te beginnen:

Bestaande gebruiker

Start je proefperiode:

Ga naar de backend omgeving van Sessy. Sessy backend →
Klik op de tegel “Start je proef”
Klik op de tegel “Inloggen”
Voer het e-mailadres en wachtwoord van je bestaande account in

👉

Een gebruiker kan maar één proefomgeving hebben.

Nieuwe gebruiker

Ga naar de backend omgeving van Sessy. Sessy backend →
Vul je persoonlijke accountgegevens in (je bedrijfs gegevens worden bij de volgende stap ingevoerd) en kies een veilig wachtwoord
Klik op de knop “Registreren”
Je account wordt nu aangemaakt en er wordt een e-mailverificatiebericht gestuurd naar het e-mailadres dat je voor je account hebt opgegeven. Ga naar je inbox en klik op de verificatielink in de e-mail om je account te activeren (controleer je spamfolder als je de e-mail niet kunt vinden)
Ga terug naar de backend van Sessy en klik op “Vernieuwen” om de accountvalidatie af te ronden

Stap 2: Algemene bedrijfsgegevens

Na het inloggen of het aanmaken van een nieuwe account zal Sessy automatisch je proef-omgeving instellen (wees geduldig, het uitvoeren van de serverfuncties kan een paar minuten duren). De volgende stap is het invoeren van je bedrijfsgegevens.

Tijdens proefperiode

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Basisconfiguratie voltooid! Wat nu?

Alle instellingen voor de basisconfiguratie zijn voltooid, wat zijn enkele van de belangrijkste functies van de app en de volgende stappen voor een succesvolle test?

A. Instellingen voor het innen van betalingen

Kies hoe je betalingen van je klanten wilt innen, met één van de hieronder beschreven methodes. Meer details over het kiezen en instellen van je inningsmethode kun je vinden op de pagina Instellingen inningsmethode →.

Live gaan

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In gebruik nemen

Na het voltooien van je configuratie en het testen van Sessy ben je klaar om live te gaan voor eindgebruikers. Hieronder enkele belangrijke onderwerpen om over na te denken voordat je daadwerkelijk live gaat.

1. Licentie aanschaffen

Koop je Sessy licentie:

Ga naar de instellingenpagina
Klik bovenaan de pagina op “Upgrade licentie”
Klik op “Licentie kopen”
Volg de instructies op de Stripe pagina en geef de gevraagde betalingsgegevens op
Na het instellen van je licentie, onder “Algemene instellingen”, zou je licentiestatus “Actief” moeten tonen

2. Innen van ledenbetalingen

Zorg ervoor dat je de methode voor het innen van betalen hebt voltooid en getest. Dit is een kritieke stap voordat je leden aanmeldt, omdat het later veranderen hiervan veel werk kan zijn. Ga voor meer details naar Instellingen betalingsmethode klanten →

Dashboard

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Overzicht van het dashboard

Het dashboard geeft een overzicht van belangrijke informatie die relevant is voor de ingelogde/geselecteerde medewerker:

Notificaties over leden
Checklists met openstaande acties
Komende sessies waarvoor de medewerker verantwoordelijk is

Elk lid kan gekoppeld worden aan een medewerker. Het dashboard toont alleen notificaties en checklists die betrekking hebben op leden die gekoppeld zijn aan de ingelogde medewerker. Met andere woorden; een medewerker ziet alleen ‘zijn/haar eigen leden’. Op deze manier kan het beheren van de betrokkenheid van je leden worden verdeeld over medewerkers.

Ledenoverzicht

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zoek lid

Open het ledenoverzicht door een lid te zoeken. De zoekbalk voor leden is beschikbaar op alle schermen (als je op een laptop/desktopscherm zit).

Zoek lid op mobiel:

Klik op de menuknop (“hamburger” pictogram linksboven in het scherm)
Klik op “Leden”
Zoek naar de naam van het lid

Contactgegevens

Bovenaan de ledenoverzichtspagina staan de contactgegevens van het lid. Deze gegevens worden door het lid zelf beheerd.

Klik op het “E-mail” of “Telefoon” pictogram om een nieuw e-mail of belvenster op je computer te openen (de e-mail/bel applicatie wordt geopend die als standaard staat ingesteld in je besturingssysteem)
Klik op het “Home” pictogram om het adres van het lid naar het klembord te kopiëren

Actieve tags

Bovenaan de pagina worden naast de naam eventuele actieve tags getoond (bijv. nieuwe leden, blessures, enz.). De tags worden ook getoond in de sessiedetails op de Dashboardpagina, zodat de medewerker die verantwoordelijk is voor de sessie op de hoogte is van eventuele bijzondere omstandigheden, zich daarop kan voorbereiden, en deze tijdens de sessie zo nodig kan adresseren.

Weekschema

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Agenda/locatie

Voor elke agenda/locatie die je in je instellingen hebt aangemaakt kun je een weekplanning beheren. Schakel tussen agenda/locatie met de keuzeknop linksboven op de pagina.

Het weekschema is gescheiden van de agenda, zodat je het ‘standaard’ schema niet hoeft aan te passen voor tijdelijke veranderingen.

Je standaard locatie/agenda wordt bepaald door je persoonlijke profielinstellingen. Wil je je standaard locatie/agenda veranderen? Ga naar Profielinstellingen →

Terugkerende sessies

Maak een terugkerende sessie aan door te klikken op de tegel “Voeg terugkerende sessie toe” (of op het “Plus”-pictogram als je mobiel bent).
Bewerk een bestaande terugkerende sessie door te klikken op de sessie in de agenda

Beide acties openen het detailscherm van de terugkerende sessie waar je:

Agenda

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Agenda/locatie

De agenda kan worden beheerd voor elke locatie/agenda die je in je instellingen hebt aangemaakt. Schakel tussen locatie/agenda met de keuzemenu linksboven op de pagina.

Navigeer tussen de weken door te klikken op de “Pijl” iconen bovenaan de pagina. Het weeknummer en de datums staan bovenaan de agenda.

Het weekschema is gescheiden van de agenda, zodat je het ‘standaard’ schema niet hoeft aan te passen voor tijdelijke veranderingen.

De standaard locatie/agenda (die als eerste wordt getoond bij het openen van de “Agenda” pagina) wordt bepaald door je persoonlijke profielinstellingen. Wil je je standaard locatie/agenda veranderen? Ga naar Profielinstellingen →

Communicatie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessie details

Voor het geval je trainingen programmeert die specifiek zijn voor een dag (bijv. CrossFit WOD’s) en deze details in de sessiebeschrijving wilt laten zien, biedt deze pagina je een gemakkelijke manier om dat te doen.

Voeg sessiebeschrijvingen toe per dag / sessietype:

Selecteer de locatie/agenda in de keuzelijst
Klik op het sessietype
Voer de details voor elke dag in
Klik bovenaan op het pictogram “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan

👉

Zorg ervoor dat je eerst het sessieschema aanvult. De beschrijvingen worden alleen toegevoegd aan geplande sessies.

Betalingen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Omzet

Overzicht van recente maanden

Het eerste wat getoond wordt als je naar de pagina “Betalingen” navigeert is een overzicht van recente periodes (maanden) met:

de totale omzet in die periode (abonnementsinkomsten, betalingen voor eenmalige sessies, winkelitems)
het onbetaalde bedrag

Eenmalige betalingen en winkelitems worden aan de inkomsten toegevoegd als de betaling wordt uitgevoerd. De omzet uit abonnementen moet worden ‘ververst’ voor een volledig/nauwkeurig overzicht. Het wordt berekend voor dat betreffende moment.

Rapporten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

1. Leden

Ledenrapport statistieken (bovenste segment van de pagina):

Een lijngrafiek met de ontwikkeling van het ledenaantal. De ledentelling wordt wekelijks in de nacht van zondag op maandag bijgewerkt. Alleen leden met een actief abonnement worden geteld (ga met je muis boven de grafiek staan om details te zien)
De laatste ledentelling en de instroom/uitstroom gedurende de afgelopen 30 dagen.
Een donutgrafiek die de verdeling van de momenteel actieve abonnementen toont (ga met je muis boven de grafiek staan om details te zien)

Het onderste segment van de pagina bevat een lijst van alle leden (met zowel actieve als opgezegde abonnementen). Het rapport bevat:

Profielinstellingen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Profiel instellingen dialoogvenster

Met de profielinstellingen kun je je persoonlijke ervaring voor het gebruik van Sessy aanpassen. De veranderingen die je in je profiel aanbrengt hebben geen invloed op andere gebruikers.

Klik op je naam links onderaan de pagina om het profielinstellingenvenster te openen.

Kies provider

Als je voor meerdere bedrijven werkt die gebruik maken van Sessy, schakel dan eenvoudig tussen de bedrijven door ze te selecteren in de keuzelijst.

Algemene instellingen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Licentie

De status van je licentie wordt getoond als “Actief” of “Niet actief”. Het laatste wordt getoond als je nog geen licentie hebt afgenomen, of als er iets mis is met je betalingsgegevens.

Licentie kopen

Als je nog geen licentie hebt gekocht, klik dan op het “Potlood” icoontje om het licentie details venster te openen. Het dialoogvenster bevat de Sessy prijsinformatie.

👉

Controleer voordat je je licentie koopt of je testdata is verwijderd. De optie om testgegevens te verwijderen is alleen beschikbaar in de Proefmodus.

Betalingen innen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Inningsmethode voor betalingen

Je inningsmethode voor betalingen bepaalt de manier waarop je betalingen voor abonnementen, eenmalige aankopen en winkelartikelen van je leden int. Sessy heeft twee opties beschikbaar, die elk hieronder in meer detail worden beschreven.

👉

Zorg ervoor dat je je betaalmethode kiest en de instelling afrondt voordat je leden accepteert. Schakelen tussen betaalmethoden met actieve ledenabonnementen is mogelijk, maar het is beter om het te vermijden, omdat het enige moeite kan kosten en impact heeft op je leden.

App-branding

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Logo

Je logo is altijd zichtbaar in de ledenapp en de backend. Zorg ervoor dat het logo er in beide goed uitziet. Meestal werkt een png-afbeelding het beste. Soms resulteert het schalen van grote afbeeldingen in suboptimale kwaliteit. Probeer een afbeelding met een lagere resolutie te uploaden om te zien of dat het probleem oplost.

Upload je logo:

Ga naar “Algemene instellingen” op de pagina “Instellingen”.
Klik op het “Potlood” pictogram naast het logo
Selecteer het afbeeldingsbestand van het logo met het verkennervenster
Klik op “Openen”

De volgende afbeeldingsformaten worden ondersteund: JPEG, PNG, GIF, Animated GIF, WebP, Animated WebP, BMP en WBMP. Meestal is PNG geschikt voor een logo van hoge kwaliteit met een kleine opslagruimte. Het minimaliseren van de bestandsgrootte vermindert de laadtijd van de afbeelding, dus vermijd het gebruik van een onnodig groot/gedetailleerd logo.

Leden/ medewerkers import

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ledenimport introductie

Met de importfunctionaliteit kun je leden aanmaken, bijvoorbeeld om leden uit je bestaande app te migreren door de gebruikersgegevens te importeren. Gebruikersaccounts worden aangemaakt, inclusief abonnementsgegevens (indien nodig).

De leden krijgen niet automatisch een melding. Op deze manier kun je de migratie voorbereiden, controleren of de gebruikers correct zijn aangemaakt, en een mededeling sturen als je klaar bent voor de leden om de app kunnen gaan gebruiken.

Naast ledenimport kan deze functionaliteit gebruikt worden om medewerkers aan te maken die geen lid zijn en als gevolg daarvan geen normaal abonnement nodig/gewenst hebben.

Sessietypes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessietypes introductie

Voor elke sessie die gepland wordt moet een sessietype geselecteerd worden. Leden kunnen het sessietype en de kleur zien in de leden-app, zodat ze gemakkelijk de sessie kunnen vinden waarin ze geïnteresseerd zijn.

Sessietypes kunnen ook worden gebruikt om de toegang tot sessies te beperken (sessietypes kunnen worden opgenomen/uitgesloten) in een abonnement, zie Abonnementsinstellingen voor meer details →.

Sessietype toevoegen/wijzigen

Opties in de Sessietypes sectie op de pagina “Instellingen”:

Locaties/agendas

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Agenda/agenda inleiding

Een sessie wordt altijd gepland in een locatie/ agenda. Als je meerdere locaties/agenda’s definieert, kunnen leden een locatie/agenda selecteren om gemakkelijker de sessies van hun interesse te vinden.

Meestal komt een locatie/agenda overeen met een fysieke locatie (bijv. als je meerdere fysieke locaties hebt waar sessies tegelijk worden georganiseerd) of van een agenda van een medewerker (bijv. om persoonlijke trainingssessies te boeken bij een specifieke personal trainer).

Locaties/agenda’s kunnen ook worden gebruikt om de toegang tot sessies te beperken (locaties/agenda’s kunnen worden opgenomen/uitgesloten in een abonnement. Ga naar Abonnementsinstellingen →.

Abonnementstypes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Introductie abonnementstypes

Wat voor soort abonnementen wil je je klanten aanbieden? Sessy ondersteunt terugkerende en eenmalige abonnementen. Klik op het plus-pictogram om een abonnement toe te voegen, of klik op een bestaand abonnement om het te bewerken of te verwijderen. In het pop-up dialoogvenster kun je opgeven:

Naam: Voeg een korte naam toe die gemakkelijk te herkennen is (bijv. 3x per week)
Beschrijving: Geef een volledige beschrijving van wat in het abonnement is inbegrepen en wat niet; dit wordt de gebruiker getoond bij het inschrijven
Terugkerend: Of het abonnement terugkerend is of niet. Terugkerende abonnementen worden elke maand gefactureerd, terwijl een niet-terugkerend abonnement maar één keer wordt betaald
Zichtbaar: Geef aan of het abonnement zichtbaar moet zijn voor je klanten. Je kunt deze instelling gebruiken om bepaalde abonnementstypes te hebben die alleen door medewerkers kunnen worden toegewezen (bijvoorbeeld om een abonnementstype specifiek voor medewerkers te maken)
Ervaring vereist: Geef aan of ervaring vereist is voor het abonnementstype (zie meer details hieronder)
Jaarlijks: Bepaal of leden per jaar mogen betalen, meestal tegen een gereduceerde prijs (alleen van toepassing op terugkerende abonnementen). Let op: Het abonnement eindigt automatisch na een jaar en leden moeten daarna een nieuw abonnement aanschaffen
Kosten: Bij een terugkerend abonnement zijn dit de maandelijkse abonnementskosten. Bij een eenmalig abonnement zijn dit de totale kosten
Kosten per jaar: De kosten van het abonnement per jaar (alleen van toepassing als “jaarlijks” is ingeschakeld)
Belastingtarief type: Bepaal het belastingtarief type (of types) dat van toepassing is
Geldigheid in dagen na aankoop: Geef bij eenmalige abonnementen het aantal dagen op dat het sessietegoed geldig moeten zijn (hierna worden resterende sessietegoeden verwijderd). Laat het veld leeg als het sessietegoed voor onbepaalde tijd geldig moet zijn
Sessie limiet: In het geval van een terugkerend abonnement vul je het maximum aantal sessies in dat een lid in een week kan bijwonen. In het geval van een eenmalig abonnement vul je het totale aantal sessies in dat in het abonnement is opgenomen
Sessie limiet periode: In het geval van een terugkerend abonnement; geef aan of het sessietegoed elke week of elke maand moet worden vernieuwd
Sessietypes: Selecteer de sessietypes die in/uitgesloten moeten worden van het abonnement. Leden kunnen uitgesloten sessietypes zien als deze gepland staan in een agenda waartoe ze toegang hebben, maar ze kunnen zich er niet voor inschrijven (tenzij ze apart voor de sessie kunnen betalen, zie meer details voor losse sessieaankopen onder de sectie Agenda van deze support site).
Agenda/loc.: Selecteer de agenda’s die moeten worden in-/uitgesloten van het abonnement. Uitgesloten kalenders zullen niet zichtbaar zijn voor leden in hun app (ze kunnen alleen kiezen uit een lijst met opgenomen abonnementen)

Abonnementstype toevoegen/wijzigen

Opties in de sectie abonnementstypes op de pagina “Instellingen”:

Rollen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Introductie van rollen

Aan elke gebruikersaccount wordt een rol toegekend. Afhankelijk van de toegekende rol zijn verschillende soorten toegang en acties toegestaan in het systeem. Sessy onderscheidt drie verschillende rollen: Leden, Medewerkers en Admins.

In het rollengedeelte op de “Instellingen” pagina staan alle accounts met een verhoogde rol (Medewerker/ Admin).

Ledenrol

De standaardrol die wordt toegekend aan alle mensen die zich op je bedrijf abonneren. Leden kunnen de Leden-app gebruiken, hebben toegang tot je bedrijfsinformatie (bijv. geplande sessies) en kunnen de functionaliteit van de Leden-app gebruiken (bijv. inschrijven voor sessies die in hun abonnement zijn opgenomen). Ze hebben geen toegang tot de Backend app.

Notificatie instellingen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Notificaties introductie

De medewerker die verantwoordelijk is voor een lid kan notificaties ontvangen over belangrijke gebeurtenissen (bijv. een verjaardag of langdurige afwezigheid). Deze notificaties worden op twee locaties getoond:

Dashboard: In het gepersonaliseerde dashboard krijgt elke medewerker een lijst met alle notificaties voor alle leden die aan hem/haar zijn toegewezen.
Ledenoverzicht: Het ledenoverzicht toont altijd de notificaties voor het geselecteerde lid (ongeacht welke medewerker het ledenoverzicht opent).

👉

Notificaties kunnen uw medewerkers helpen om zinvolle relaties met uw leden op te bouwen.

Winkel items

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Introductie winkel-items

Winkel-items zijn producten/diensten die leden kunnen kopen, meestal ter plekke (bijv. drankjes, supplementen, snacks, merchandise), maar het kan gebruikt worden voor bijna elke aankoop die niet “sessie-gerelateerd” is.

Een medewerker kan de aankoop aan een lid toevoegen op de “Ledenoverzicht” pagina. Hierdoor wordt de aankoop toegevoegd aan je inkomsten en, afhankelijk van je betaling inningsmethode, automatisch aan de volgende betalingscyclus (bij Stripe betalingen zonder verbruiksartikelen geactiveerd moet elke aankoop via Stripe checkout worden betaald).

Leden tags

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Introductie tags voor leden

Tags kunnen aan leden worden gekoppeld om de aan het lid toegewezen medewerker en de medewerker die verantwoordelijk is voor een sessie op de hoogte te brengen van verschillende situaties.

Het idee van tags is dat medewerkers op de hoogte zijn van bepaalde persoonlijke situaties van leden en daar tijdens de sessie naar kunnen handelen voor een meer persoonlijke behandeling. Bijvoorbeeld:

Feliciteer een lid met de hele groep op zijn/haar verjaardag
Pas een training aan voor iemand met een blessure
Vraag waarom een lid relatief lang afwezig was (vakantie of iets anders?)
Etc.

Tags zijn op een aantal manieren zichtbaar voor medewerkers:

Sessy AI Assistent

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessy AI introductie

Sessy AI is een intelligente assistent die u helpt uw fitnessbedrijfsgegevens te analyseren en direct inzichten te krijgen over uw leden, sessies en prestatie-indicatoren. Met behulp van geavanceerde AI-technologie kan Sessy AI natuurlijke taalvragen begrijpen en gedetailleerde informatie verstrekken over uw bedrijfsvoering.

De AI-assistent heeft toegang tot uw Firestore-gegevens en kan u helpen vragen te beantwoorden zoals:

Hoeveel leden hebben vorige week aan sessies deelgenomen?
Wat zijn onze populairste workout-types?
Welke leden hebben specifieke abonnementen?
Wat waren de beste 1RM-resultaten deze maand?
Toon lidmaatschap-aanwezigheidspatronen

👉

Sessy AI biedt directe inzichten in uw fitnessbedrijfsgegevens via natuurlijke taalgesprekken.

Leden checklists

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Checklists introductie

Checklists kunnen aan een lid worden gekoppeld (bijvoorbeeld wanneer een nieuw lid toetreedt), zodat een bepaalde verzameling acties wordt voltooid. De status van de checklist is zichtbaar op het dashboard van de medewerker die verantwoordelijk is voor het lid. Zelfgemaakte checklists worden ook toegewezen aan een lid vanaf de dashboardpagina.

Checklist nieuw lid

Een “Nieuw lid” checklist is standaard beschikbaar. Deze checklist wordt automatisch toegewezen aan elk nieuw lid als hij/zij lid wordt (een eerste keer een abonnement afneemt). Natuurlijk kun je definiëren welke acties moeten worden uitgevoerd als onderdeel van het onboardproces.

Toegangsapparaten (QR)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Waarvoor deze sectie is

Gebruik Instellingen -> Toegangsapparaten (QR) om scanners of poorten te registreren en beheren die leden-QR-codes mogen valideren.

Elke scanner krijgt een unieke deviceId en deviceKey. Alleen actieve apparaten met geldige credentials kunnen toegangstokens valideren.

Ondersteunde scanoplossingen

Sessy ondersteunt scanoplossingen die een HTTPS POST-request naar het validatie-endpoint kunnen doen.

Nu ondersteund

Scanner-apps of maatwerk scannersoftware op telefoon/tablet/computer
QR-geschikte poort-/turnstilecontrollers met HTTP(S)-integratie
Middleware- of automatiseringsplatformen die een HTTP-endpoint kunnen aanroepen

Vereiste mogelijkheden

Je oplossing moet:

Dataopslag & retentie (TTL)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wat deze pagina beschrijft

Deze pagina beschrijft het huidige technische opslag- en retentiegedrag in Sessy, gebaseerd op backend cleanup-functies en uploadvalidaties.

ℹ️

Dit zijn systeemeigenschappen, geen instellingen per box die je in de UI kunt configureren.

Sessies: opslagmodel en TTL

Bij creatie krijgt elk sessiedocument _meta.ttl op 3 jaar. Tijdens cleanup worden sessiedocumenten verwijderd die ouder zijn dan 3 jaar.

Nieuwsbrieven

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Nieuwsbrief Overzicht

De Nieuwsbrief functie stelt u in staat om rijke content nieuwsbrieven te maken, bewerken en publiceren om te communiceren met uw leden. Gepubliceerde nieuwsbrieven verschijnen in de leden-app en activeren notificaties om iedereen op de hoogte te houden.

Nieuwsbrieven Maken

Toegang tot Nieuwsbriefbeheer

Navigeer naar de Communicatie sectie in het admin panel
Selecteer Nieuwsbrieven uit de communicatie opties

Nieuwe Nieuwsbrief Aanmaken

Klik op “Nieuwe nieuwsbrief” om de editor te openen
Vul de vereiste velden in:
- Titel: Nieuwsbrief titel (verplicht)
- Samenvatting: Optionele voorbeeldtekst voor notificaties
- Content: Hoofdinhoud van nieuwsbrief met rich text editor
- Cover Afbeelding: Optionele cover afbeelding (max 5MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Rich Text Editor Functies

Tekst Opmaak: Vet, cursief, onderstreept
Koppen: H1, H2, H3 kopstijlen
Lijsten: Opsommingstekens en genummerde lijsten
Afbeeldingen: Voeg afbeeldingen in in content
Links: Voeg hyperlinks toe aan tekst
Citaten: Blockquote opmaak

Publicatie Opties

Opslaan als Concept

Klik op “Opslaan als concept” om op te slaan zonder te publiceren
Concept nieuwsbrieven zijn niet zichtbaar voor leden
U kunt concepten later bewerken en publiceren

Nieuwsbrief Publiceren

Klik op “Publiceren” om de nieuwsbrief live te maken
Gepubliceerde nieuwsbrieven zijn direct zichtbaar voor alle leden
Leden ontvangen een push notificatie (indien samenvatting is voorzien)
Publicatiedatum wordt automatisch vastgelegd

Depubliceren

Klik op “Depubliceren” om een gepubliceerde nieuwsbrief te verwijderen
Nieuwsbrief wordt verborgen voor leden
Content wordt bewaard als concept

Nieuwsbrieven Beheren

Nieuwsbrief Lijst

Bekijk alle nieuwsbrieven met status indicatoren (Concept/Gepubliceerd)
Zie aanmaak- en publicatiedata
Zoek- en filteropties beschikbaar

Bestaande Nieuwsbrief Bewerken

Klik op een willekeurige nieuwsbrief in de lijst om editor te openen
Maak wijzigingen in titel, content of afbeeldingen
Sla op als concept of publiceer updates

Nieuwsbrief Verwijderen

Selecteer nieuwsbrief en klik op “Nieuwsbrief verwijderen”
Bevestig verwijdering in de dialoog

Waarschuwing: Verwijderde nieuwsbrieven kunnen niet worden hersteld

Lidmaatschap Ervaring

Nieuwsbrieven Bekijken

Leden hebben toegang tot nieuwsbrieven via hun app
Nieuwsbrieven tonen met cover afbeelding, titel en geformatteerde content
Publicatiedatum wordt getoond aan leden

Notificaties

Leden ontvangen notificaties wanneer nieuwe nieuwsbrieven worden gepubliceerd
Samenvattingstekst verschijnt in notificatiebericht
Notificatie wordt alleen verzonden bij publiceren (niet bij opslaan van concepten)

Best Practices

Content Richtlijnen

Gebruik duidelijke, boeiende titels
Houd samenvattingen beknopt voor notificaties
Gebruik afbeeldingen om content te versterken
Test opmaak voordat u publiceert

Publicatiestrategie

Sla concepten frequent op tijdens het bewerken
Controleer content zorgvuldig voordat u publiceert
Overweeg optimale timing voor lidmaatschap betrokkenheid
Gebruik depubliceer functie voor tijdelijke verwijdering in plaats van verwijdering

Geautomatiseerde Opschoning

Nieuwsbrieven worden automatisch verwijderd na 1 jaar om systeemprestaties te behouden
Opschoning draait dagelijks om 2:00 AM (Europe/Amsterdam tijdzone)
Zowel gepubliceerde als concept nieuwsbrieven ouder dan 1 jaar worden verwijderd
Geassocieerde afbeeldingen worden ook verwijderd uit opslag
Belangrijke nieuwsbrieven moeten extern worden gearchiveerd als langetermijnretentie nodig is

💡

Nieuwsbrieven zijn een krachtige manier om uw leden op de hoogte te houden van updates, evenementen en belangrijke aankondigingen.

Contact

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wij helpen je graag!

Heb je een vraag, hulp nodig of wil je meer weten over Sessy? Neem gerust contact op via onderstaand formulier of de chat rechtsonder in beeld. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Gebruiksvoorwaarden

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

GEBRUIKSVOORWAARDEN SESSY.APP

Gevestigd aan de 3e Poellaan 40, 2161 DN Lisse, Nederland Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel 75498707

Laatst gewijzigd op: 16 maart 2023

Klik hier om de algemene voorwaarden te downloaden in PDF formaat.

Artikel 1. Definities
Artikel 2. Toepasselijkheid
Artikel 3. Registraties
Artikel 4. Account
Artikel 5. Abonnementen
Artikel 6. Gebruik van het Platform
Artikel 7. Wijzigingen en onderhoud van het Platform
Artikel 8. Kosten voor het gebruik van het Platform, duur van het gebruik en opzegging
Artikel 9. Rechten met betrekking tot Content
Artikel 10. Uitsluiting van gebruik
Artikel 11. Aansprakelijkheid
Artikel 12. Overmacht
Artikel 13. Klachten met betrekking tot het Platform
Artikel 14. Klachten met betrekking tot Content en Aanbieders
Artikel 15. Beëindiging van het Platform
Artikel 16. Toepasselijk recht, uitleg van de voorwaarden en forumkeuze

Artikel 1. Definities

In deze Gebruiksvoorwaarden worden de volgende termen met een hoofdletter geschreven en hebben de hierna volgende betekenis, tenzij ergens anders in de Gebruiksvoorwaarden een andere betekenis wordt toegekend of indien uit de context onmiskenbaar een andere betekenis voortvloeit:

Klanten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

CrossFit & Functionele Fitness

Perfect voor boxes die dagelijks meerdere WODs, open gym sessies en speciale lessen aanbieden. Sessy beheert de complexiteit van gevarieerde programmering terwijl je atleten betrokken blijven en je coaches overzicht houden.

Plan WODs, open gym en speciale lessen over meerdere tijdslots
Leden volgen benchmark resultaten en PR's in een visueel voortgangsdashboard
Slimme wachtlijsten vullen plekken automatisch bij afmeldingen
Coach dashboard met sessiedetails, leden tags en aanwezigheidsregistratie

Benieuwd of Sessy bij jouw bedrijf past? Start je gratis proefperiode → of bekijk hoe Sessy zich verhoudt tot andere platformen →

Prijzen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Eerlijke prijs op basis van gebruik

Bij Sessy betaal je alleen voor je actieve leden. Zo betaal je, ongeacht de grootte van je bedrijf, een eerlijke en concurrerende prijs voor onze producten en diensten. Ons systeem telt elke maand het aantal leden met een actief abonnement (opgezegde abonnementen tellen niet mee) en bepaalt op basis daarvan de vergoeding voor die maand.

Prijsniveaus

We hanteren een getrapt prijsmodel voor de prijs per lid: De prijs die per lid in rekening wordt gebracht neemt af naarmate het aantal leden groeit.

Privacyverklaring

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

PRIVACYVERKLARING SESSY.APP

Gevestigd aan de 3e Poellaan 40, 2161 DN Lisse, Nederland Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75498707

Laatst gewijzigd op: 9 februari 2023

Sessy (hierna: “ons”, “wij” of “onze”) biedt een online Platform aan, via welk Platform Gebruikers enerzijds gebruik kunnen maken van de Diensten van Sessy en anderzijds Gebruikers diensten aan andere Gebruikers kunnen aanbieden en onderling overeenkomsten met elkaar kunnen aangaan. In deze gevallen worden de door jou opgegeven Persoonsgegevens door ons verwerkt.

Sessy Leden App

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessies Boeken

De kern van de Sessy leden app is de mogelijkheid voor leden om zich in te schrijven voor sessies. Beschikbare sessies worden gepresenteerd in een weekoverzicht dat beschikbare sessies toont (kleurgecodeerd per sessietype) en het aantal beschikbare/geboekte plekken. Leden kunnen op een sessie tikken om in te schrijven en voor meer informatie:

Sessie beschrijving
Sessie coach/medewerker
Andere ingeschreven leden

Andere belangrijke functies:

Inschrijven op wachtlijst + notificaties - Als een sessie vol is kunnen leden zich inschrijven op de wachtlijst. Als er een plek vrijkomt wordt een notificatie gestuurd.
Losse sessies kopen - Je kunt leden de mogelijkheid geven om losse sessies te kopen die geen deel uitmaken van hun abonnement.
Agenda/locatie wisselen - Met een simpele swipe en tik kunnen leden wisselen tussen verschillende agenda’s/locaties.

Sessy Medewerkers Backend

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

App Branding

Laat de backend app en de leden app eruitzien als je eigen app door je logo en merkkleuren toe te passen.

Probeer het zelf →

Agenda/Locatie Beheer

Definieer en beheer zoveel agenda’s als je wilt. Een agenda kan een locatie zijn waar sessies worden gehouden of een persoonlijke agenda (bijv. een coach/personal trainer). In elke agenda kun je zoveel sessies plannen als nodig.

Vanuit dezelfde backend-sectie kun je ook QR-gebaseerde toegangsstromen instellen voor bemande en onbemande locaties.

Vergelijk Sessy

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Hoe Sessy zich verhoudt

De meeste fitness management platformen rekenen een vast maandbedrag — ongeacht of je 10 of 200 leden hebt. Bovendien zijn essentiële functies bij veel aanbieders alleen beschikbaar in duurdere pakketten. Sessy kiest voor een andere aanpak: je betaalt alleen voor je actieve leden, en alle functies zijn altijd inbegrepen.

Maandelijkse kosten bij 200 leden / 2 locaties

Lagere balk = lagere kosten voor jou