Nieuwsbrieven

Maak en publiceer nieuwsbrieven om te communiceren met uw leden

Nieuwsbrief Overzicht

De Nieuwsbrief functie stelt u in staat om rijke content nieuwsbrieven te maken, bewerken en publiceren om te communiceren met uw leden. Gepubliceerde nieuwsbrieven verschijnen in de leden-app en activeren notificaties om iedereen op de hoogte te houden.

Nieuwsbrieven Maken

Toegang tot Nieuwsbriefbeheer

1. Navigeer naar de Communicatie sectie in het admin panel
2. Selecteer Nieuwsbrieven uit de communicatie opties

Nieuwe Nieuwsbrief Aanmaken

1. Klik op “Nieuwe nieuwsbrief” om de editor te openen
2. Vul de vereiste velden in:
   • Titel: Nieuwsbrief titel (verplicht)
   • Samenvatting: Optionele voorbeeldtekst voor notificaties
   • Content: Hoofdinhoud van nieuwsbrief met rich text editor
   • Cover Afbeelding: Optionele cover afbeelding (max 5MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Rich Text Editor Functies

• Tekst Opmaak: Vet, cursief, onderstreept
• Koppen: H1, H2, H3 kopstijlen
• Lijsten: Opsommingstekens en genummerde lijsten
• Afbeeldingen: Voeg afbeeldingen in in content
• Links: Voeg hyperlinks toe aan tekst
• Citaten: Blockquote opmaak

Publicatie Opties

Opslaan als Concept

• Klik op “Opslaan als concept” om op te slaan zonder te publiceren
• Concept nieuwsbrieven zijn niet zichtbaar voor leden
• U kunt concepten later bewerken en publiceren

Nieuwsbrief Publiceren

• Klik op “Publiceren” om de nieuwsbrief live te maken
• Gepubliceerde nieuwsbrieven zijn direct zichtbaar voor alle leden
• Leden ontvangen een push notificatie (indien samenvatting is voorzien)
• Publicatiedatum wordt automatisch vastgelegd

Depubliceren

• Klik op “Depubliceren” om een gepubliceerde nieuwsbrief te verwijderen
• Nieuwsbrief wordt verborgen voor leden
• Content wordt bewaard als concept

Nieuwsbrieven Beheren

Nieuwsbrief Lijst

• Bekijk alle nieuwsbrieven met status indicatoren (Concept/Gepubliceerd)
• Zie aanmaak- en publicatiedata
• Zoek- en filteropties beschikbaar

Bestaande Nieuwsbrief Bewerken

1. Klik op een willekeurige nieuwsbrief in de lijst om editor te openen
2. Maak wijzigingen in titel, content of afbeeldingen
3. Sla op als concept of publiceer updates

Nieuwsbrief Verwijderen

1. Selecteer nieuwsbrief en klik op “Nieuwsbrief verwijderen”
2. Bevestig verwijdering in de dialoog

• Waarschuwing: Verwijderde nieuwsbrieven kunnen niet worden hersteld

Lidmaatschap Ervaring

Nieuwsbrieven Bekijken

• Leden hebben toegang tot nieuwsbrieven via hun app
• Nieuwsbrieven tonen met cover afbeelding, titel en geformatteerde content
• Publicatiedatum wordt getoond aan leden

Notificaties

• Leden ontvangen notificaties wanneer nieuwe nieuwsbrieven worden gepubliceerd
• Samenvattingstekst verschijnt in notificatiebericht
• Notificatie wordt alleen verzonden bij publiceren (niet bij opslaan van concepten)

Best Practices

Content Richtlijnen

• Gebruik duidelijke, boeiende titels
• Houd samenvattingen beknopt voor notificaties
• Gebruik afbeeldingen om content te versterken
• Test opmaak voordat u publiceert

Publicatiestrategie

• Sla concepten frequent op tijdens het bewerken
• Controleer content zorgvuldig voordat u publiceert
• Overweeg optimale timing voor lidmaatschap betrokkenheid
• Gebruik depubliceer functie voor tijdelijke verwijdering in plaats van verwijdering

Geautomatiseerde Opschoning

• Nieuwsbrieven worden automatisch verwijderd na 1 jaar om systeemprestaties te behouden
• Opschoning draait dagelijks om 2:00 AM (Europe/Amsterdam tijdzone)
• Zowel gepubliceerde als concept nieuwsbrieven ouder dan 1 jaar worden verwijderd
• Geassocieerde afbeeldingen worden ook verwijderd uit opslag
• Belangrijke nieuwsbrieven moeten extern worden gearchiveerd als langetermijnretentie nodig is