Live gaan
Stappen en dingen om te overwegen voordat je live gaat met je klanten.
In gebruik nemen
Na het voltooien van je configuratie en het testen van Sessy ben je klaar om live te gaan voor eindgebruikers. Hieronder enkele belangrijke onderwerpen om over na te denken voordat je daadwerkelijk live gaat.
1. Licentie aanschaffen
Koop je Sessy licentie:
- Open Configuratie in de beheeromgeving
- Vouw Algemene instellingen uit
- Klik op het potloodpictogram naast Licentie en tik op Licentie aanschaffen
- Volg de Stripe-afrekenstappen
- Controleer na terugkeer of de licentiestatus Actief is onder Algemene instellingen
2. Innen van ledenbetalingen
Zorg ervoor dat je de methode voor het innen van betalingen hebt voltooid en getest. Dit is een kritieke stap voordat je leden aanmeldt. Ga voor meer details naar Instellingen betalingsmethode klanten →
3. Belangrijke instellingen valideren
Valideer dat je de instellingen hebt voltooid van:
4. Testdata verwijderen
Verwijder proeftestdata die je niet meer nodig hebt (testleden, sessies, omzetboekingen, enz.). Controleer leden, sessies en betalingen in de beheeromgeving en ruim handmatig op waar nodig.
Het verwijderen van sessies of leden wijzigt je Configuratie-instellingen niet (sessietypes, weekschematemplates, checklistdefinities, enz.).
5. Controleer rollen
Heb je iemand een Admin- of Medewerkersrol gegeven die verwijderd moet worden voordat je live gaat? Hebben al je medewerkers de juiste rol? Ga voor meer details naar Rollen →.
6. Maak een weekschema
Stel de weekplanning in voor de agenda’s die je gaat gebruiken. Ga voor meer details naar Weekschema →
7. Sessies inplannen
Gebruik het weekschema om sessies te plannen voor de volgende week (of paar weken), zodat gebruikers zich direct na het abonneren kunnen inschrijven. Ga voor meer details naar Agenda →.
8. Leden onboarden
Deel de leden-app (App Store / Play Store) en je bedrijfsnaam met leden. Voor het migreren van bestaande leden, gebruik de importtool onder Configuratie → Ledenimport voordat je leden uitnodigt.
Voor meer details: Ledenimport →
Alles is klaar om je bedrijf te runnen met Sessy!
9. Innen van betalingen
Ter herinnering: na je go-live berekent de app bij SEPA-incasso-export maandelijks het te betalen bedrag per lid. Importeer het exportbestand in je bankomgeving. Ga voor meer details naar Betalingen →.