Rollen
Medewerkersrollen beheren.
Introductie rollen
Elk gebruikersaccount heeft een rol. Afhankelijk van de rol zijn verschillende toegang en acties toegestaan. Sessy onderscheidt drie rollen: Lid, Medewerker en Admin.
De sectie Rollen op de Configuratie-pagina toont alle accounts met een verhoogde rol (Medewerker of Admin).
Lid
De standaardrol voor iedereen die zich op je bedrijf abonneert. Leden gebruiken de ledenomgeving van de verenigde app: ze bekijken het rooster, schrijven zich in voor sessies in hun abonnement en beheren hun account. Ze hebben geen toegang tot de beheeromgeving.
Medewerker
Medewerkers kunnen de ledenomgeving en de beheeromgeving gebruiken. In de beheeromgeving hebben ze toegang tot:
- Dashboard — persoonlijke notificaties, checklists en sessies (filter op medewerker onderaan het dashboard op desktop, of onder de sessielijst op mobiel)
- Leden zoeken — detailscherm van elk lid openen
- Agenda — sessies plannen en inschrijvingen beheren
- Programmering — sessiebeschrijvingen en workoutprogrammering
- Communicatie — Info-pagina, pushnotificaties, nieuwsbrieven
- Rapportages — leden, resultaten, sessies en bezetting (tabblad Omzet alleen voor Admin)
- Omzet en Betalingen — financiële gegevens bekijken en beheren
- Configuratie — de meeste instellingen (sommige onderdelen zoals toegangsapparaten/QR zijn alleen voor Admin)
Admin
Admins hebben alles wat Medewerkers hebben, plus:
- Abonnementen leden — abonnementen wijzigen in het ledendetailscherm
- Rapportages — tabblad Omzet
- Configuratie — volledige toegang inclusief rollen, toegangsapparaten en licentiebeheer
Wijs Admin- of Medewerkersrollen alleen toe aan mensen die de beheeromgeving nodig hebben. Leden houden normaal de rol Lid.
Medewerkersrollen toevoegen of wijzigen
In de sectie Rollen op de Configuratie-pagina:
- Voeg een medewerker toe met Medewerker toevoegen
- Wijzig een rol via de keuzelijst op elke medewerkersrij
Bij het toevoegen van een medewerker kun je:
- Een lid zoeken
- De rol kiezen (kies Lid om verhoogde toegang te verwijderen)
- Een kleur kiezen voor de medewerker (gebruikt in agenda- en weekroosterweergaven)
- Klik op Opslaan, of Annuleren om te negeren
Kies een onderscheidende kleur per medewerker voor een duidelijk overzicht in het weekrooster en de agenda.