Calcolatore di occupazione e posti vuoti
Quanto ti costano all’anno i posti vuoti e i no-show — e quanto profitto extra dà un riempimento migliore o una lista d’attesa.
I coach sentono i posti vuoti. I titolari, nel conto economico. Inserisci un orario di una settimana normale, le prenotazioni e i ricavi del mese scorso: il calcolatore ricava l’occupazione e il profitto nei posti inutilizzati.
Occupazione e profitto dei posti vuoti
Usa una settimana normale dal sistema di prenotazione e i ricavi di corsi o abbonamenti del mese scorso. L’occupazione viene calcolata.
Conta ogni sessione prenotabile, in tutte le sale e i coach.
Cap medio. Se i corsi variano, prendi uno tipico, non il più grande.
Posti prenotati quella settimana (lista prenotazioni o export check-in).
Quante di quelle prenotazioni non si sono presentate. Un numero, non una percentuale.
Quanto hanno portato quei corsi il mese scorso. Con abbonamenti: i ricavi legati a questo orario.
Compenso coach di questo orario, più altri costi di corso. Affitto opzionale. Riempire posti in corsi che tieni già di solito non aggiunge ore di coach.
I tuoi numeri
Occupazione
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Profitto questo mese
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Ricavi meno i costi di corso che hai inserito.
Capacità settimanale
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Corsi × posti.
Posti vuoti / settimana
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Capacità meno prenotazioni.
Profitto nei posti vuoti / anno
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Se quei posti fossero pieni, al ricavo medio per prenotazione. Il costo coach dell’orario resta uguale.
Profitto extra annuo all’85 % di occupazione
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Rispetto alle prenotazioni di oggi, sullo stesso orario.
Se la lista d’attesa recupera il 30 % dei no-show
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Profitto annuo se avvisi in tempo la persona successiva.
Solo una stima. Riempire posti in corsi il cui coach è già pagato è soprattutto profitto extra; aggiungere corsi nuovi aggiunge costo. I ricavi da abbonamento si spartiscono sulle prenotazioni: cifra di pianificazione, non una dichiarazione fiscale.
Com’è una “buona” occupazione
Gli studi di gruppo indipendenti girano spesso bene all’80–85 % di prenotazioni. Molto più in alto e la lista d’attesa esplode; molto più in basso paghi coach e affitto per un pavimento vuoto. Nel CrossFit con cap 12–16, sotto il 70 % è un problema di orario, non di marketing: può essere sbagliato lo slot, non il box.
I posti vuoti nei corsi che tieni già sono cari in un modo preciso: il coach viene pagato comunque. Riempirli (lista d’attesa, orari migliori, meno sovrapposizioni) di solito aggiunge ricavi senza ore extra di coach. Per questo il calcolatore parla di profitto, non solo di ricavi.
I no-show sono una seconda perdita. Un posto prenotato che non viene blocca qualcuno in lista. Recuperarne anche un terzo vale di solito più che aggiungere un altro corso.
Automatico in Sessy
Sessy riporta l’occupazione per giorno, ora, tipo di sessione e sede, e le liste d’attesa avvisano il prossimo iscritto quando si libera un posto. I coach segnano i no-show dalla dashboard della sessione.
Smetti di indovinare quali corsi tenere. Prova di 30 giorni, senza carta.
FAQ occupazione
Riempimento, posti vuoti e profitto
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