Importazione iscritti/dipendenti
Iscrivere iscritti e/o dipendenti in blocco, es. al migrare a Sessy.
Importazione iscritti — introduzione
Con l’importazione iscrivi iscritti, es. al venire da un’altra app. Si creano account con dati di abbonamento (se serve).
Gli iscritti non ricevono un avviso automatico. Così puoi preparare la migrazione, controllare che gli account siano a posto e comunicare solo quando l’app è pronta.
La stessa importazione serve per dipendenti che non sono iscritti e quindi non hanno bisogno di un abbonamento normale.
Usa questa importazione per iscrivere dipendenti che non sono iscritti.
Su iscritti già esistenti si sovrascrivono i dati di iscritto.
Importare iscritti
Passi per importare iscritti/dipendenti:
- Importazione iscritti/dipendenti nella pagina di impostazioni
- Ottieni modello scarica il modello Excel
- Campi obbligatori: nome, cognome, email, data di inizio
- Campi opzionali secondo il bisogno
- Salva il modello
- Torna a Sessy, Importa
- Nell’esplora file scegli il modello e Apri
Sessy elabora il file. Prima di creare, Sessy valida i dati. Se ci sono problemi, non si crea l’iscritto. Molte righe possono richiedere un po’ secondo il numero e la connessione.
Dopo Sessy apre un dialogo con il registro:
- Elenco di tutti gli iscritti controllati
- Se ci sono: errori nei dati di ingresso
- Senza errori: elenco di tutti gli iscritti creati
- Copiare il registro negli appunti (icona appunti)
- Scaricare il registro (icona di scarico)
Leggi bene gli errori. Il messaggio dice cosa va cambiato nel file per un’importazione corretta.
Sessy non salva il registro. Se ti serve dopo, usa una delle opzioni sopra.
Aggiungere abbonamenti
Senza abbonamento nell’Excel, l’utente deve iscriversi a mano prima di poter prenotare sessioni. L’importazione di abbonamenti vale solo con metodo di incasso esportazione di addebito SEPA, perché con Stripe gli utenti creano l’abbonamento loro per il collegamento Stripe.
Importazione di abbonamenti solo con metodo di incasso esportazione di addebito SEPA, perché con Stripe gli utenti creano l’abbonamento loro. Eccezione: gli abbonamenti segnati come non visibili e gratuiti sì si possono caricare — non serve collegamento Stripe. Tipico per accesso illimitato a sessioni di dipendenti. Solo possibile se l’utente non ha un abbonamento Stripe attivo.
Assegnare un abbonamento a un iscritto:
- L’abbonamento deve esistere nella tua configurazione Sessy
- Nome esatto dell’abbonamento nella colonna J
- Data di inizio a partire dalla quale l’abbonamento è attivo
- IBAN e intestatario, perché l’incasso sia possibile
All’importare abbonamenti, le colonne IBAN e intestatario sono obbligatorie.
Informare gli iscritti
Gli iscritti non ricevono avviso del loro account nuovo:
- Così scegli quando e come comunicare la migrazione
- Digli dove scaricare l’app (link di App Store e Google Play in fondo a questa pagina)
- E che accedano con la loro email
- Al primo login arriva un’email per fissare la password. La password deve esserci prima di usare l’app
- Dopo possono scegliere il loro abbonamento se serve (se non si è importato)
Importare dipendenti
Compila la colonna Dipendente con Sì per accesso admin, o No/vuoto per il ruolo di default Iscritto.