Configurazione / impostazioni on Sessy - Software di gestione sport e fitness

Impostazioni generali

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Licenza

Lo stato della licenza è Attiva o Non attiva. Il secondo, se non hai ancora comprato la licenza o qualcosa non quadra nei dati di pagamento.

Comprare la licenza

Senza licenza ancora: l’icona matita apre il dialogo licenza con i prezzi di Sessy.

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Prima di comprare la licenza, togli i dati di prova. Cancellare i dati di prova è possibile solo in modalità prova.

Incasso pagamenti

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Incasso pagamenti

Il metodo di incasso determina come incassi dagli iscritti abbonamenti, sessioni singole e articoli dello shop. Sessy ha tre opzioni, descritte sotto.

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Scegli il metodo di pagamento e chiudi il setup prima di accettare iscritti. Cambiare con iscritti attivi è possibile; pianifica il passaggio e comunicalo chiaro. Il punto 4 ha la guida di ogni transizione.

1. Stripe

Con un account Stripe collegato incassi i pagamenti degli iscritti. Stripe raccoglie i dati necessari e i pagamenti e trasferisce i soldi sul tuo conto. Puoi offrire più metodi (tra gli altri carta e addebito SEPA). Se scegli Stripe, ti reindirizza a Stripe per creare un account legato al tuo studio Sessy. Di più su funzioni e prezzi: A Stripe →

Marca dell'app

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Logo

Il tuo logo si vede nello spazio iscritti e nell’admin. Che stia bene in entrambi. PNG di solito va meglio. Immagini molto grandi possono vedersi sgranate allo scalare. In quel caso, prova una risoluzione più bassa.

Caricare logo:

Impostazioni generali nella pagina di impostazioni
Matita accanto al logo
Scegli il file nell’esplora file
Apri

Formati ammessi: JPEG, PNG, GIF, GIF animato, WebP, WebP animato, BMP e WBMP. PNG di solito dà buona qualità con poco peso. I file più piccoli caricano prima — evita loghi inutilmente grandi.

Importazione iscritti/dipendenti

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Importazione iscritti — introduzione

Con l’importazione iscrivi iscritti, es. al venire da un’altra app. Si creano account con dati di abbonamento (se serve).

Gli iscritti non ricevono un avviso automatico. Così puoi preparare la migrazione, controllare che gli account siano a posto e comunicare solo quando l’app è pronta.

La stessa importazione serve per dipendenti che non sono iscritti e quindi non hanno bisogno di un abbonamento normale.

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Usa questa importazione per iscrivere dipendenti che non sono iscritti.

Tipi di sessione

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipi di sessione — introduzione

Per ogni sessione pianificata serve un tipo di sessione. Gli iscritti vedono tipo e colore nell’app e trovano prima la sessione adatta.

I tipi di sessione controllano anche l’accesso (inclusi/esclusi nell’abbonamento). Di più sui tipi di abbonamento →.

Aggiungere / cambiare tipo di sessione

Opzioni nella sezione Tipi di sessione della pagina di impostazioni:

Aggiungere: icona più
Cambiare: icona matita
Togliere: icona cestino

Aggiungere o cambiare apre un dialogo:

Sedi/calendari

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sede/calendario — introduzione

Una sessione sta sempre in una sede/calendario (un piano). Con più sedi/calendari, gli iscritti scelgono quello adatto per trovare sessioni con più facilità.

Il solito: una sede/calendario corrisponde al piano di uno spazio fisico (più sale con sessioni insieme) o di un dipendente (es. personal training con una persona concreta).

Le sedi/calendari controllano anche l’accesso (inclusi/esclusi nell’abbonamento). Alle impostazioni di abbonamento →.

Escludi una sede/calendario da tutti gli abbonamenti per usarlo nella pianificazione personale del team (es. orari di lavoro accanto alle sessioni) o per sessioni che gli iscritti non vedono e si prenotano solo nell’admin.

Tipi di abbonamento

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipi di abbonamento — introduzione

Quali abbonamenti vuoi offrire? Sessy ammette abbonamenti ricorrenti e unici. Più crea un abbonamento; toccarne uno esistente lo cambia o lo toglie. Nel dialogo:

Nome: corto e facile da riconoscere (es. 3× a settimana)
Descrizione: cosa include e cosa no — l’iscritto lo vede all’iscrizione
Ricorrente: gli abbonamenti ricorrenti si fatturano ogni mese; gli unici, una sola volta
Visibile: se i clienti vedono l’abbonamento. Off per tipi che assegna solo il team (es. abbonamento dipendente)
Esperienza richiesta: se serve esperienza (dettaglio sotto)
Annuale: se gli iscritti possono pagare all’anno, spesso più conveniente (solo ricorrenti). Nota: l’abbonamento termina a 12 mesi; dopo va ricomprato
Prezzo: nei ricorrenti, il prezzo mensile; negli unici, il prezzo totale
Prezzo per anno: prezzo annuale (solo se “annuale” è on)
Tipo impositivo: tipo/i di imposta che si applica
Validità in giorni dopo l’acquisto: negli abbonamenti unici, quanto durano i crediti (poi scadono quelli che restano). Vuoto = illimitato
Limite di sessioni: nei ricorrenti, il max. di sessioni a settimana; negli unici, il totale dell’abbonamento
Periodo del limite di sessioni: nei ricorrenti, se i crediti si rinnovano a settimana o a mese
Tipi di sessione: tipi inclusi/esclusi. Quelli esclusi l’iscritto li vede nel calendario se la sede è accessibile, ma non può iscriversi (salvo acquisto singolo, vedi Calendario)
Piani: calendari inclusi/esclusi. I calendari esclusi l’iscritto non li vede nell’app

Aggiungere / cambiare tipo di abbonamento

Opzioni nella sezione Tipi di abbonamento della pagina di impostazioni:

Ruoli

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ruoli — introduzione

Ogni account ha un ruolo. Da lui dipendono l’accesso e le azioni permesse. Sessy ha tre ruoli: Iscritto, Dipendente e Admin.

La sezione Ruoli della pagina di configurazione elenca tutti gli account con ruolo elevato (Dipendente o Admin).

Ruolo Iscritto

Il ruolo di default di chi si abbona al tuo studio. Gli iscritti usano lo spazio iscritti dell’app comune: vedere l’orario, iscriversi alle sessioni dell’abbonamento, gestire l’account. Non hanno accesso all’admin.

Avvisi

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Avvisi — introduzione

Il dipendente responsabile può ricevere avvisi di fatti importanti (es. compleanno o assenza lunga). Comparono in due posti:

Dashboard: nella dashboard personale ogni dipendente vede gli avvisi di tutti gli iscritti che ha assegnati
Scheda iscritto: mostra sempre gli avvisi dell’iscritto scelto (non importa chi apra la scheda)

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Gli avvisi aiutano il team a costruire relazioni vere con gli iscritti.

Articoli dello shop

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Articoli dello shop — introduzione

Gli articoli dello shop sono prodotti/servizi che gli iscritti possono comprare — quasi sempre in loco (bevande, integratori, snack, merch), ma anche quasi qualsiasi acquisto che non è di sessione.

Un dipendente registra l’acquisto nella scheda iscritto. L’acquisto entra nei ricavi e — secondo il metodo di incasso — nel ciclo di pagamento successivo (con Stripe senza beni di consumo, ogni acquisto si paga per Stripe Checkout).

Tag iscritti

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tag iscritti — introduzione

I tag vanno sugli iscritti e informano il dipendente responsabile e chi porta la sessione che l’iscritto viene.

L’idea: il team conosce certe situazioni personali e può reagire in modo più vicino nella sessione. Per esempio:

Festeggiare il compleanno con tutto il gruppo
Adattare il workout se c’è un infortunio
Chiedere perché qualcuno è mancato più a lungo (vacanze o altro?)
ecc.

Il team vede i tag in vari posti:

Checklist iscritti

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Checklist — introduzione

Le checklist sono legate a un iscritto (es. all’iscrizione) e assicurano che si completi una serie di attività. Chi è responsabile vede lo stato nella dashboard. Le checklist proprie le assegni anche dalla dashboard.

Checklist Iscritto nuovo

C’è una checklist Iscritto nuovo di default. Si assegna da sola a ogni iscritto nuovo (primo abbonamento). Tu definisci quali attività entrano nell’onboarding.

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Con la checklist Iscritto nuovo, l’onboarding resta più chiaro.

Dispositivi di accesso (QR)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

A cosa serve questa sezione

In Impostazioni → Dispositivi di accesso (QR) registri e gestisci scanner o tornelli che possono validare codici QR di iscritti.

Ogni scanner riceve un deviceId e deviceKey unici. Solo i dispositivi attivi con credenziali valide possono validare token.

Soluzioni di scansione compatibili

Sessy ammette soluzioni che possano inviare un HTTPS-POST all’endpoint di validazione.

Compatibile oggi

App di scanner o software proprio di scanner su cellulare/tablet/computer
Controller di porta/tornello con QR e connessione HTTP(S)
Middleware o piattaforme di automazione che possano chiamare un endpoint HTTP

Capacità necessarie

La tua soluzione deve:

Archiviazione e ritenzione dati (TTL)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Cosa descrive questa pagina

Questa pagina descrive il comportamento attuale di archiviazione e ritenzione in Sessy, a partire da funzioni di pulizia del backend e regole di validazione di caricamento.

ℹ️

È comportamento del sistema, non impostazioni per studio che puoi cambiare nell’interfaccia.

Sessioni: modello di archiviazione e TTL

Alla creazione, ogni documento di sessione riceve _meta.ttl di 3 anni. Nella pulizia si eliminano documenti di sessione di più di 3 anni.