Calculateur d’occupation et de places vides
Ce que les places vides et les no-shows coûtent à votre salle chaque année — et le profit d’un meilleur taux de remplissage ou d’une liste d’attente.
Les coaches sentent les places vides. Les propriétaires, dans le compte de résultat. Saisissez un planning d’une semaine normale, les réservations et le chiffre du mois dernier : le calculateur sort le taux d’occupation et le profit dans les places inutilisées.
Occupation et profit des places vides
Prenez une semaine normale dans votre outil de réservation, plus le chiffre cours ou abonnements du mois dernier. Le taux d’occupation est calculé.
Comptez chaque séance réservable, toutes salles et coaches.
Plafond moyen. Si les cours varient, prenez un cours typique, pas le plus grand.
Places réservées cette semaine (liste de réservations ou export check-in).
Combien de ces réservations ne se sont pas présentées. Un nombre, pas un pourcentage.
Ce que ces cours ont rapporté le mois dernier. Avec abonnements : le chiffre lié à ce planning.
Rémunération des coaches de ce planning, plus les autres coûts de cours. Loyer optionnel. Remplir des places dans des cours déjà donnés n’ajoute en général pas d’heures de coach.
Vos chiffres
Taux d’occupation
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Profit ce mois-ci
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Chiffre moins les coûts de cours saisis.
Capacité hebdomadaire
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Cours × places.
Places vides / semaine
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Capacité moins réservations.
Profit dans les places vides / an
—
Si ces places étaient pleines, au chiffre moyen par réservation. Le coût coach du planning ne change pas.
Profit extra annuel à 85 % d’occupation
—
Par rapport aux réservations d’aujourd’hui, sur le même planning.
Si la liste d’attente récupère 30 % des no-shows
—
Profit annuel si la personne suivante est prévenue à temps.
Estimation seulement. Remplir des places dans des cours dont le coach est déjà payé, c’est surtout du profit extra ; ajouter des cours ajoute du coût. Le chiffre d’abonnement est réparti sur les réservations : chiffre de planification, pas une liasse fiscale.
À quoi ressemble un « bon » taux d’occupation
Les studios collectifs indépendants tournent souvent bien à 80–85 % de réservations. Bien plus haut, la liste d’attente explose ; bien plus bas, vous payez coaches et loyer pour un sol vide. En CrossFit avec un plafond de 12–16, sous 70 % c’est un problème de planning, pas de marketing : le créneau peut être faux, pas le box.
Les places vides dans des cours déjà donnés sont chères d’une façon précise : le coach est payé de toute façon. Les remplir (liste d’attente, meilleurs horaires, moins de chevauchements) ajoute en général du chiffre sans heures de coach en plus. C’est pourquoi ce calculateur parle de profit, pas seulement de chiffre d’affaires.
Les no-shows sont une deuxième fuite. Une place réservée qui ne vient pas bloque quelqu’un sur la liste. En récupérer ne serait-ce qu’un tiers vaut souvent plus qu’ajouter un cours.
Automatique dans Sessy
Sessy rapporte l’occupation par jour, heure, type de séance et site, et les listes d’attente préviennent le membre suivant quand une place se libère. Les coaches marquent les no-shows depuis le tableau de bord de la séance.
Arrêtez de deviner quels cours garder. Essai de 30 jours, sans carte.
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