Admin Sessy

Marque de l’app

L’admin et l’app membres ont l’air d’être les vôtres — avec votre logo et vos couleurs.

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Calendriers et sites

Créez autant de calendriers que vous en avez besoin. Un calendrier peut être un site de séances ou un calendrier personnel (p. ex. un coach ou un entraîneur personnel). Sur chacun, vous planifiez toutes les séances que vous voulez.

Dans le même admin, vous configurez l’accès QR pour les sites avec ou sans accueil.

Vous pouvez notamment définir :

• Types de séance
• Heure de début et durée
• Capacité maximale
• Horaires hebdomadaires récurrents
• Horaires des coachs / employés
• Accès aux séances (via les abonnements)
• Accès à l’unité vs. abonnement uniquement
• Dispositifs QR et identifiants
• Restrictions de site par scanner / dispositif
• Validation en temps réel et journaux d’accès

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Contrôle d’accès QR aux entrées

Gérez les entrées sécurisées des membres depuis l’admin :

• Ajout de scanners QR et de dispositifs d’accès
• Liez les dispositifs à un ou plusieurs sites
• Validez l’accès en temps réel selon les règles d’abonnement et de site
• Consultez les dernières tentatives d’accès d’un coup d’œil

Ça fonctionne à l’accueil et aux entrées 24/7 sans personnel.

Guide des dispositifs QR →

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Tableau de bord coach

Chaque employé ou coach peut avoir son propre tableau de bord, uniquement avec ce qui le concerne :

• Planning des séances — Prochaines séances, avec description et réservations. Vous pouvez inscrire ou désinscrire des membres depuis le tableau.
• Présent / no-show — Indiquez si le membre est venu.
• Tags membres — À chaque séance, vous voyez les tags (p. ex. blessure ou première fois sur ce type de séance).
• Alertes membres — p. ex. anniversaire, moins de visites, longue absence. Vous pouvez aussi créer des rappels pour plus tard.
• Checklists — Listes de tâches pour les membres (p. ex. onboarding).

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Fiche membre

Tout ce qu’il vous faut savoir et gérer sur un membre — dans une vue. Depuis n’importe où dans Sessy, vous cherchez et ouvrez la fiche. Vous voyez :

• Coordonnées
• Historique des séances
• Fréquence des visites et tendances
• Coach responsable et prochain check-up (si applicable)
• Détail de l’abonnement
• Tags (p. ex. blessure)
• Alertes (p. ex. vient moins)
• Notes
• Pièces jointes
• Achats et données de paiement

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Encaissement des paiements

Suivez les revenus et gérez les paiements des membres facilement. Sessy propose deux voies :

Intégration Stripe

Plusieurs méthodes de paiement pour vos clients (carte, prélèvement SEPA, etc.) via Stripe. Stripe encaisse les paiements automatiquement.

Export des prélèvements SEPA

Vous préférez tout maîtriser ? Avec l’export SEPA, vous créez des lots de paiement dans Sessy et les importez dans votre banque. Le statut du paiement se suit dans Sessy.

Vous pouvez aussi utiliser votre propre méthode et encaisser hors Sessy.

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Communication / alertes aux membres

Communiquez via l’app. Les membres reçoivent les mises à jour en push sur le mobile.

• Infos générales — L’app membres a une page d’infos identique pour tous.
• Détail de séance — Infos précises pour chaque séance (p. ex. le workout).
• Alertes individuelles ou de groupe — Messages dédiés à un membre ou à un groupe.
• Newsletters — Textes plus longs avec images et mise en forme.

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Rapports et analyses

Votre studio d’un coup d’œil grâce aux tableaux de bord Sessy :

• Membres — Évolution du nombre de membres, arrivées et départs, mix d’abonnements et plus de détail.
• Résultats — Benchmarks enregistrés et progrès dans le temps.
• Séances — Historique détaillé à analyser.
• Occupation — Optimisez les horaires : occupation par jour, heure, type de séance et site/calendrier.
• Revenus — Évolution des revenus, revenu par heure de travail et d’autres indicateurs.

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Assistant Sessy AI

Sessy AI est un assistant intelligent qui analyse les données de votre studio et vous donne des insights immédiats sur les membres, les séances et les indicateurs. Grâce à l’IA, Sessy AI comprend les questions en langage courant et répond avec les données de votre activité.

Insights puissants

L’assistant accède à vos données et répond, par exemple :

• Combien de membres sont venus aux séances la semaine dernière ?
• Quels types de workout sont les plus populaires ?
• Quels membres ont certains abonnements ?
• Quels ont été les meilleurs 1RM ce mois-ci ?
• Montre-moi les schémas de présence

Ce qui arrive

Nous élargissons Sessy AI avec des actions qui allègent le quotidien, par exemple :

• Planifier des séances automatiquement
• Alertes ciblées vers des groupes de membres
• Générer des programmes de workout
• Créer des rapports et des synthèses
• Détecter les membres à risque et proposer des actions

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