Usage quotidien on Sessy - Logiciel de gestion sport et fitness

Dashboard

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vue d’ensemble du dashboard

Le dashboard affiche les infos pertinentes pour l’employé connecté ou sélectionné :

Alertes
Checklists avec des tâches ouvertes
Prochaines séances

Chaque membre se peut assigner à une personne de l’équipe. Le dashboard n’affiche que les alertes et checklists des membres propres. Ainsi on répartit le suivi.

Pareil avec les séances : chaque séance se peut assigner à une personne responsable. Le dashboard n’affiche que ses séances — ainsi chaque coach prépare les siennes.

Fiche membre

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Chercher un membre

Vous ouvrez la fiche en cherchant un membre et en le choisissant dans les résultats. Une feuille de détail s’ouvre avec toute l’info.

Ordinateur/tablette : recherche de membres dans la barre supérieure de l’app, sur n’importe quelle page admin.

Mobile :

Onglet Membre de la barre inférieure (icône de recherche de personnes)
Tapez le nom dans l’overlay
Touchez le résultat pour ouvrir la fiche

Coordonnées

En haut se trouvent les coordonnées. Le membre les maintient lui-même.

Planning hebdomadaire

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Calendrier / site

Vous gérez un planning hebdomadaire pour chaque calendrier/site de Configuration. Changez en haut à gauche avec le menu.

Le planning hebdomadaire récurrent est séparé du calendrier réel des séances — ainsi vous ne touchez pas le plan standard pour des changements ponctuels.

Votre site/calendrier par défaut sort des réglages de profil. Changer : Réglages de profil →

Séances récurrentes

Créer une séance récurrente : tuile Ajouter une séance récurrente (ou icône plus sur mobile)
Éditer une existante : touchez la séance dans la vue calendrier

Les deux ouvrent le dialogue avec :

Calendrier

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Calendrier / site

Vous gérez le calendrier pour chaque calendrier/site que vous avez créé dans Configuration. Changez en haut à gauche avec le menu.

Changez de semaine avec les flèches du haut. Semaine du calendrier et dates sont en haut du calendrier.

Le planning hebdomadaire récurrent et le calendrier réel des séances sont séparés — ainsi vous ne touchez pas le plan standard pour des changements ponctuels.

Votre site/calendrier par défaut sort des réglages de profil. Changer : Réglages de profil →

Programmation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vue d’ensemble de la programmation

Sur la page Programmation de l’admin, vous gérez les descriptions de workout et de séance que les membres voient en réservant ou en participant. Elle est à part du Calendrier, où vous planifiez des séances isolées et gérez les inscriptions.

Ouvrir Programmation :

Ordinateur/tablette : menu latéral → Programmation
Mobile : menu Plus (⋯) → Programmation

Descriptions de séance

Si vous programmez des workouts pour des jours concrets (p. ex. WOD CrossFit) et voulez le détail dans la description de la séance, vous le saisissez ici :

Communication

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vue d’ensemble de la communication

La page Communication de l’admin a trois onglets :

Communication générale — message sur la page d’infos des membres
Envoyer une alerte — push aux membres ou groupes
Newsletter — newsletter HTML avec mise en forme

Ouvrir Communication :

Ordinateur/tablette : menu latéral → Communication
Mobile : menu Plus (⋯) → Communication

Pour la programmation quotidienne des workouts et des descriptions de séance : Programmation →.

Communication générale

L’app membres Sessy a une page Infos avec le dernier message pour tous les membres. Elle sert pour des mises à jour, des avis généraux de visite et similaires.

Paiements

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Revenus

Vue des derniers mois

En ouvrant Paiements, vous voyez d’abord les dernières périodes (mois) avec :

Revenus totaux de la période (abonnements, séances à l’unité, articles de boutique)
Montant en attente

Les séances à l’unité et les articles de boutique entrent dès que le paiement s’exécute. Les revenus d’abonnement, il faut les actualiser pour une photo complète. Ils valent exactement pour ce moment.

👉

Les revenus d’abonnement, il faut les actualiser : ils valent exactement pour ce moment.

Rapports

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

1. Membres

Indicateurs en haut :

Graphique en lignes du nombre de membres. Mise à jour hebdomadaire la nuit de dimanche à lundi. Seuls comptent les membres avec un abonnement actif (passez la souris sur le graphique pour le détail)
Nombre actuel de membres et arrivées/départs des 30 derniers jours
Graphique en donut des abonnements actifs maintenant (souris pour le détail)

En bas : liste de tous les membres (abonnements actifs et résiliés) avec :

Réglages de profil

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Dialogue des réglages de profil

Ici vous adaptez votre expérience personnelle dans Sessy. Les changements n’affectent pas les autres utilisateurs ni la configuration du studio.

Ouvrir les réglages de profil :

Ordinateur/tablette : clic sur votre nom en bas dans le menu latéral admin
Mobile : menu Plus (⋯) → Réglages de profil

Choisir le prestataire

Si vous travaillez pour plusieurs studios avec Sessy, changez avec le menu.

Choisir le site / calendrier

Changez le site/calendrier par défaut dans le menu. Admin et app membres s’ouvrent la première fois sur ce site/calendrier.

Sessy AI Assistant

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessy AI — introduction

Sessy AI est un assistant intelligent qui analyse les données de votre studio et vous donne des insights tout de suite sur membres, séances et indicateurs. Avec l’IA, Sessy AI comprend les questions en langage courant et répond avec des données concrètes de votre activité.

L’assistant répond, par exemple :

Combien de membres sont venus aux séances la semaine dernière ?
Quels types de workout sont les plus populaires ?
Quels membres ont certains abonnements ?
Quels ont été les meilleurs 1RM ce mois-ci ?
Montre-moi les schémas de présence

👉

Sessy AI donne des insights tout de suite sur les données de votre studio — en conversation en langage courant.

Newsletters

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vue d’ensemble des newsletters

Avec les newsletters, vous créez, éditez et publiez du contenu pour vos membres. Les newsletters publiées apparaissent dans l’app membres et lancent des alertes.

Ouvrir la gestion des newsletters

Dans l’admin, allez à Communication
Choisissez Newsletters

« Nouvelle newsletter » ouvre l’éditeur
Remplissez les champs :
- Titre : titre de la newsletter (obligatoire)
- Résumé : texte d’aperçu optionnel pour les alertes
- Contenu : texte principal avec l’éditeur rich-text
- Image de couverture : optionnelle (max. 5 MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Fonctions de l’éditeur rich-text

Format de texte : gras, italique, souligné
Titres : H1, H2, H3
Listes : puces et numérotation
Images : insérer dans le contenu
Liens : hyperliens
Citations : citation en bloc

Options de publication

Enregistrer comme brouillon

« Enregistrer comme brouillon » enregistre sans publier
Les brouillons, les membres ne les voient pas
Éditez et publiez plus tard

« Publier » met la newsletter en ligne
Visible tout de suite pour tous les membres
Alerte push (s’il y a un résumé)
La date de publication se pose toute seule

Retirer la publication

« Retirer » masque une newsletter publiée
Invisible pour les membres
Le contenu reste comme brouillon

Gérer les newsletters

Liste des newsletters

Toutes les newsletters avec statut (Brouillon/Publiée)
Dates de création et de publication
Recherche et filtres

Ouvrez la newsletter dans la liste
Changez titre, contenu ou images
Enregistrez comme brouillon ou publiez les changements

Choisissez la newsletter et « Supprimer la newsletter »
Confirmez dans le dialogue

Attention : les newsletters supprimées ne se récupèrent pas

Expérience du membre

Lire les newsletters

Les membres ouvrent les newsletters dans l’app
Elles s’affichent avec image de couverture, titre et contenu mis en forme
La date de publication est visible

Alertes

Les membres reçoivent un message quand une nouvelle newsletter sort
Le texte de résumé va dans l’alerte
Seulement à la publication, pas à l’enregistrement comme brouillon

Conseils

Contenu

Titres clairs et attractifs
Résumés courts pour les alertes
Images pour aérer
Relisez le format avant de publier

Publication

Enregistrez des brouillons souvent
Relisez le contenu avant de sortir en ligne
Choisissez un moment avec une bonne portée
Pour masquer un moment, mieux retirer que supprimer

Nettoyage automatique

Les newsletters s’effacent toutes seules au bout de 1 an (performance)
Nettoyage quotidien à 2:00 (fuseau Europe/Amsterdam)
Publiées et brouillons de plus de 1 an
Les images associées aussi se retirent du stockage
Archivez ailleurs les newsletters importantes si vous en avez besoin plus longtemps

💡

Les newsletters sont une voie puissante pour tenir les membres au courant des nouveautés, événements et informations importantes.

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