Passer en live
Étapes et points à avoir en tête avant le go-live avec des clients.
Mettre en marche
Après le setup et les tests, vous êtes prêt pour le go-live. Points à résoudre avant :
1. Acheter une licence
Acquérir la licence Sessy :
- Ouvrez Configuration dans l’admin
- Dépliez Réglages généraux
- Crayon à côté de Licence et appuyez sur Acheter une licence
- Complétez le checkout Stripe
- Au retour, vérifiez que le statut de la licence dans Réglages généraux affiche Active
2. Encaissement des paiements
Méthode d’encaissement configurée et testée à fond. C’est clé avant d’inscrire des membres : la changer après coûte beaucoup de travail. Plus : Réglages d’encaissement →
3. Relire les réglages clés
Vérifiez que vous avez :
4. Retirer les données de test
Avant le go-live, effacez les données de test dont vous n’avez plus besoin (membres de test, séances, écritures de revenus, etc.). Relisez membres, séances et paiements dans l’admin et nettoyez à la main.
Effacer des séances ou des membres ne change pas votre configuration (types de séance, modèles de planning hebdomadaire, définitions de checklists, etc.).
5. Relire les rôles
Quelqu’un a un rôle Admin ou Employé qu’il faut retirer avant le go-live ? Tous les employés ont le rôle correct ? Plus : Rôles →
6. Créer le planning hebdomadaire
Planning hebdomadaire pour les calendriers que vous allez utiliser. Plus : Planning hebdomadaire →
7. Planifier des séances
Avec les plannings hebdomadaires, créez des séances pour la semaine prochaine (ou les suivantes) pour que les utilisateurs puissent s’inscrire dès qu’ils s’inscrivent. Plus : Calendrier →
8. Onboarding des membres
Quand l’app est prête, partagez l’app membres (App Store / Play Store) et le nom de votre entreprise. Les membres actuels, vous les importez dans Configuration → Import de membres, avant d’inviter.
Plus : Import de membres →
Tout est prêt pour mener votre studio avec Sessy.
9. Encaissement des paiements
Rappel : après le go-live, si vous utilisez l’export de prélèvement SEPA, l’app calcule chaque mois le montant par membre (abonnement + autres achats). Exportez chaque mois et importez le fichier dans votre banque. Plus : Paiements →