Import de membres/employés
Inscrire des membres et/ou employés d'un coup, p. ex. en migrant vers Sessy.
Import de membres — introduction
Avec l’import, vous inscrivez des membres, p. ex. en venant d’une autre app. On crée des comptes avec des données d’abonnement (si besoin).
Les membres ne reçoivent pas d’avis automatique. Ainsi vous pouvez préparer la migration, vérifier que les comptes sont bons et communiquer seulement quand l’app est prête.
Le même import sert pour des employés qui ne sont pas membres et n’ont donc pas besoin d’un abonnement normal.
Utilisez cet import pour inscrire des employés qui ne sont pas membres.
Sur des membres déjà existants, les données de membre sont écrasées.
Importer des membres
Étapes pour importer membres/employés :
- Import de membres/employés sur la page de réglages
- Obtenir le modèle télécharge le modèle Excel
- Champs obligatoires : prénom, nom, e-mail, date de début
- Champs optionnels selon vos besoins
- Enregistrez le modèle
- Revenez à Sessy, Importer
- Dans l’explorateur, choisissez le modèle et Ouvrir
Sessy traite le fichier. Avant de créer, Sessy valide les données. S’il y a des problèmes, le membre n’est pas créé. Beaucoup de lignes peuvent prendre un peu selon le nombre et la connexion.
Ensuite Sessy ouvre un dialogue avec le registre :
- Liste de tous les membres vérifiés
- S’il y en a : erreurs dans les données d’entrée
- Sans erreurs : liste de tous les membres créés
- Copier le registre dans le presse-papiers (icône presse-papiers)
- Télécharger le registre (icône de téléchargement)
Lisez bien les erreurs. Le message dit ce qu’il faut changer dans le fichier pour un import correct.
Sessy ne garde pas le registre. Si vous en avez besoin plus tard, utilisez une des options plus haut.
Ajouter des abonnements
Sans abonnement dans l’Excel, l’utilisateur doit s’inscrire à la main avant de pouvoir réserver des séances. L’import d’abonnements ne vaut qu’avec la méthode d’encaissement export de prélèvement SEPA, parce qu’avec Stripe les utilisateurs créent l’abonnement eux-mêmes par la connexion Stripe.
Import d’abonnements seulement avec la méthode d’encaissement export de prélèvement SEPA, parce qu’avec Stripe les utilisateurs créent l’abonnement eux-mêmes. Exception : les abonnements marqués comme non visibles et gratuits se peuvent bien uploader — pas besoin de connexion Stripe. Typique pour un accès illimité aux séances d’employés. Seulement possible si l’utilisateur n’a pas d’abonnement Stripe actif.
Assigner un abonnement à un membre :
- L’abonnement doit exister dans votre configuration Sessy
- Nom exact de l’abonnement dans la colonne J
- Date de début à partir de laquelle l’abonnement est actif
- IBAN et titulaire, pour que l’encaissement soit possible
À l’import d’abonnements, les colonnes IBAN et titulaire sont obligatoires.
Informer les membres
Les membres ne reçoivent pas d’avis de leur nouveau compte :
- Ainsi vous choisissez quand et comment communiquer la migration
- Dites-leur où télécharger l’app (liens App Store et Google Play dans le pied de cette page)
- Et qu’ils se connectent avec leur e-mail
- À la première connexion arrive un e-mail pour fixer le mot de passe. Le mot de passe doit être là avant d’utiliser l’app
- Ensuite ils peuvent choisir leur abonnement si besoin (s’il n’a pas été importé)
Importer des employés
Remplissez la colonne Employé avec Oui pour l’accès admin, ou Non/vide pour le rôle par défaut Membre.