Réglages généraux

Gérer la licence, l'adresse et les coordonnées.

Licence

Le statut de la licence est Active ou Non active. Le second, si vous n’avez pas encore acheté de licence ou si quelque chose cloche dans les données de paiement.

Acheter une licence

Sans licence encore : l’icône crayon ouvre le dialogue de licence avec les tarifs Sessy.

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Avant d’acheter une licence, retirez les données de test. Effacer les données de test n’est possible qu’en mode essai.

Appuyez sur Acheter une licence. Vous arrivez sur la page Stripe Checkout. Renseignez les données et terminez l’achat. Ensuite vous revenez tout seul à Sessy. Dans Configuration → Réglages généraux, vérifiez que le statut soit Active.

Gérer la licence

L’icône crayon ouvre le dialogue de licence. Gérer la licence ouvre le portail Stripe. Là vous pouvez :

Résilier la licence : Cancel plan — la licence se termine à la fin de la période de facturation en cours
Ajouter une méthode de paiement : Add payment method et suivez les indications
Changer la méthode de paiement : d’abord ajoutez la méthode voulue. Trois points derrière la méthode, Make default
Supprimer une méthode de paiement : la méthode par défaut ne se supprime pas. Trois points, Delete
Changer les données de facture : Update information (adresse et contact)
Voir les factures : historique en bas. View more pour les factures plus anciennes. Ouvrez la facture pour le détail ou le téléchargement PDF

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Le nombre de membres se calcule chaque semaine. Le chiffre de la facture ne coïncide pas toujours exactement avec la clôture de période. Ça s’équilibre dans le temps et n’affecte presque pas le montant total.

Return to Sessy vous ramène à l’app.

Nom de l’entreprise

Le nom que vous mettez ici vaut pour :

App membres : les membres cherchent et reconnaissent votre studio avec ce nom sur la page de compte
Admin : le nom apparaît dans la navigation latérale

Changer le nom :

Icône crayon
Changez le nom dans le champ
Icône d’enregistrement

Coordonnées

Adresse (rue, CP, ville, pays, fuseau horaire) :

L’icône crayon ouvre le dialogue d’adresse
Mettez à jour les données
Icône d’enregistrement

Téléphone, e-mail et site :

Icône crayon
Changez les valeurs dans le champ
Icône d’enregistrement

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Mettez ici les données de l’entreprise, pas les personnelles.

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Ces réglages NE mettent PAS à jour l’adresse de facturation dans Stripe. Ils vont à part, pour que l’adresse de facture et le siège puissent être distincts.

Conditions

À l’abonnement, Sessy affiche un lien vers vos conditions pour que les membres puissent les relire. Dans la plupart des pays, c’est une obligation légale — mettez un lien correct.

Politique de confidentialité

À l’abonnement, Sessy affiche un lien vers votre politique de confidentialité pour que les membres voient quelles données vous utilisez et comment elles sont traitées. Dans la plupart des pays, c’est une obligation légale — mettez un lien correct.

Taxes

Sessy admet des taux par type de taxe (p. ex. TVA) de votre pays. Les taxes s’ajoutent toutes seules au montant de facture, selon le type dans les réglages d’abonnements et d’articles d’achat. Les taux sont par pays et peuvent changer dans le temps — vous pouvez créer différents taux pour des pays et des périodes.

D’abord le système charge des taux du pays du setup — ils ne sont pas toujours corrects. Relisez-les et ajustez-les si besoin.
Il y a des types de taxe (p. ex. TVA normale, réduite, super-réduite, zéro, exonéré, aucun). Chaque type peut avoir plusieurs pourcentages pour différentes périodes.
Crayon sur le type de taxe : éditer nom, description, etc. ou supprimer le type.
Crayon sur le pourcentage : changer le taux ou la période de validité.
Plus : ajouter un nouveau pourcentage.
Ajouter un type de taxe : créer un type nouveau.

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Sessy donne un point de départ selon le pays du setup. Vous êtes responsable de ce que les taux soient corrects et à jour. Sessy ne maintient pas la liste de façon active pour tous les pays.

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Chaque abonnement et chaque article d’achat a besoin du type de taxe correct. Les pourcentages s’appliquent tout seuls au montant de facture selon type et période.

E-mails automatiques

Sessy peut envoyer des e-mails automatiques aux membres, p. ex. à l’expiration ou à la résiliation de l’abonnement. Ils vont à l’e-mail avec lequel le compte a été créé. Configuration dans la section E-mails automatiques.

D’abord choisissez l’e-mail que vous voulez activer — seuls les activés sont envoyés
Le crayon ouvre l’éditeur d’un e-mail activé
Chacun a un objet et un texte par défaut, adaptables, en plusieurs langues (langue en haut à droite dans l’éditeur)
Par défaut c’est un éditeur de texte simple sans HTML. Vers l’éditeur HTML : bouton </>
Variables dans le texte avec la syntaxe % %. p. ex. %MemberName% est remplacé par le nom. Le bouton Variables montre la liste
Revenir à la valeur par défaut : Réinitialiser

Inscription depuis le site

Les membres peuvent s’inscrire depuis votre site. Le flux tourne dans la web app Sessy. Liez vers la page d’inscription avec votre boxId comme paramètre de requête.

URL : https://my.sessy.app/#/register?boxId={boxId}

Remplacez {boxId} par l’ID de votre entreprise, visible dans Configuration → Réglages généraux (champ Box ID).

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Utilisez le boxId correct de votre studio.

Par cette URL, les membres peuvent choisir un abonnement ou réserver une séance d’essai. Par défaut apparaît d’abord le choix d’abonnement. Pour la vue séance d’essai, ajoutez le paramètre trialSession : https://my.sessy.app/#/register?boxId={boxId}&trialSession=trialSession

Flux : 0. Sans boxId, d’abord on cherche le studio (nom d’entreprise)

Créer un compte ou se connecter
Choisir un abonnement ou une séance d’essai
Page de confirmation : relisez et confirmez. Là aussi il y a des liens vers l’app pour iOS et Android. La séance d’essai se replanifie depuis ici.

Documentation