Calculadora de ocupación y plazas vacías
Cuánto te cuestan al año las plazas vacías y los no-shows — y cuánto beneficio extra da una mejor ocupación o una lista de espera.
Los coaches notan las plazas vacías. Los dueños, en la cuenta de resultados. Introduce un horario de una semana normal, las reservas y los ingresos del mes pasado: la calculadora saca la ocupación y el beneficio que hay en las plazas sin usar.
Ocupación y beneficio de plazas vacías
Usa una semana normal de tu sistema de reservas y los ingresos de clases o abonos del mes pasado. La ocupación se calcula sola.
Cuenta cada sesión reservable, en todas las salas y coaches.
Tope medio. Si las clases varían, usa una típica, no la más grande.
Plazas reservadas esa semana (lista de reservas o export de check-in).
Cuántas de esas reservas no vinieron. Un número, no un porcentaje.
Lo que esas clases ingresaron el mes pasado. Con abonos: ingresos ligados a este horario.
Pago a coaches de este horario, más otros costes de clase. Alquiler opcional. Llenar plazas en clases que ya das casi nunca suma horas de coach.
Tus números
Ocupación
—
Beneficio este mes
—
Ingresos menos los costes de clase que has puesto.
Capacidad semanal
—
Clases × plazas.
Plazas vacías / semana
—
Capacidad menos reservas.
Beneficio en plazas vacías / año
—
Si esas plazas se llenaran, al ingreso medio por reserva. El coste de coach del horario no cambia.
Beneficio extra al año al 85 % de ocupación
—
Frente a las reservas de hoy, en el mismo horario.
Si la lista de espera recupera el 30 % de no-shows
—
Beneficio anual si avisas a tiempo a la siguiente persona.
Solo una estimación. Llenar plazas en clases cuyo coach ya está pagado es sobre todo beneficio extra; añadir clases nuevas sí suma coste. Los ingresos de abono se reparte entre reservas: cifra de planificación, no una declaración fiscal.
Cómo se ve una “buena” ocupación
Los estudios de grupo independientes suelen ir bien al 80–85 % de reservas. Mucho más y la lista de espera explota; mucho menos y pagas coaches y alquiler por suelo vacío. En CrossFit con tope de 12–16, por debajo del 70 % es un problema de horario, no de marketing: puede fallar el hueco, no el box.
Las plazas vacías en clases que ya das son caras de una forma concreta: el coach se paga igual. Llenarlas (lista de espera, mejores horarios, menos solapes) suele sumar ingresos sin horas extra de coach. Por eso esta calculadora habla de beneficio, no solo de ingresos.
Los no-shows son un segundo agujero. Una plaza reservada que no viene bloquea a alguien en la lista. Recuperar siquiera un tercio suele valer más que meter otra clase.
Automático en Sessy
Sessy informa la ocupación por día, hora, tipo de sesión y sede, y las listas de espera avisan al siguiente socio cuando se libera una plaza. Los coaches marcan no-shows en el dashboard de la sesión.
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