Uso diario on Sessy - Software de gestión para deporte y fitness

Dashboard

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista general del dashboard

El dashboard muestra la info relevante para el empleado con sesión iniciada o seleccionado:

Avisos
Checklists con tareas abiertas
Próximas sesiones

Cada socio se puede asignar a una persona del equipo. El dashboard solo muestra avisos y checklists de los socios propios. Así se reparte el seguimiento.

Lo mismo con las sesiones: cada sesión se puede asignar a una persona responsable. El dashboard solo muestra sus sesiones — así cada coach prepara las suyas.

Ficha de socio

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Buscar un socio

Abres la ficha buscando un socio y eligiéndolo en los resultados. Se abre una hoja de detalle con toda la info.

Ordenador/tablet: búsqueda de socios en la barra superior de la app, en cualquier página admin.

Móvil:

Pestaña Socio de la barra inferior (icono de búsqueda de personas)
Escribe el nombre en el overlay
Toca el resultado para abrir la ficha

Datos de contacto

Arriba están los datos de contacto. Los mantiene el propio socio.

Horario semanal

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Calendario / sede

Mantienes un horario semanal por cada calendario/sede de Configuración. Cambia arriba a la izquierda con el desplegable.

El horario semanal recurrente está separado del calendario real de sesiones — así no tocas el plan estándar por cambios puntuales.

Tu sede/calendario por defecto sale de los ajustes de perfil. Cambiar: Ajustes de perfil →

Sesiones recurrentes

Crear sesión recurrente: mosaico Añadir sesión recurrente (o icono más en el móvil)
Editar una existente: toca la sesión en la vista de calendario

Ambos abren el diálogo con:

Calendario

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Calendario / sede

Mantienes el calendario por cada calendario/sede que hayas creado en Configuración. Cambia arriba a la izquierda con el desplegable.

Cambia de semana con las flechas de arriba. Semana del calendario y fechas están arriba en el calendario.

El horario semanal recurrente y el calendario real de sesiones están separados — así no tocas el plan estándar por cambios puntuales.

Tu sede/calendario por defecto sale de los ajustes de perfil. Cambiar: Ajustes de perfil →

Programación

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista general de programación

En la página Programación del admin mantienes descripciones de workout y de sesión que los socios ven al reservar o participar. Está aparte del Calendario, donde planificas sesiones sueltas y gestionas inscripciones.

Abrir Programación:

Ordenador/tablet: menú lateral → Programación
Móvil: menú Más (⋯) → Programación

Descripciones de sesión

Si programas workouts para días concretos (p. ej. WODs de CrossFit) y quieres el detalle en la descripción de la sesión, lo introduces aquí:

Comunicación

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista general de comunicación

La página Comunicación del admin tiene tres pestañas:

Comunicación general — mensaje en la página de info de socios
Enviar aviso — push a socios o grupos
Newsletter — newsletter HTML con formato

Abrir Comunicación:

Ordenador/tablet: menú lateral → Comunicación
Móvil: menú Más (⋯) → Comunicación

Para la programación diaria de workouts y descripciones de sesión: Programación →.

Comunicación general

La app de socios Sessy tiene una página Info con el último mensaje para todos los socios. Sirve para actualizaciones, avisos generales de visita y similares.

Pagos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ingresos

Vista de los últimos meses

Al abrir Pagos ves primero los últimos periodos (meses) con:

Ingresos totales del periodo (abonos, sesiones sueltas, artículos de tienda)
Importe pendiente

Las sesiones sueltas y los artículos de tienda entran en cuanto se ejecuta el pago. Los ingresos de abono hay que actualizarlos para una foto completa. Valen exactamente para ese momento.

👉

Los ingresos de abono hay que actualizarlos: valen exactamente para ese momento.

Informes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

1. Socios

Métricas arriba:

Gráfico de líneas del número de socios. Actualización semanal la noche de domingo a lunes. Solo cuentan socios con abono activo (pasa el ratón por el gráfico para el detalle)
Número actual de socios y altas/bajas de los últimos 30 días
Gráfico de donut de abonos activos ahora (ratón para el detalle)

Abajo: lista de todos los socios (abonos activos y cancelados) con:

Nombre
Abono (actual)
Coste
Persona asignada
Última fecha de check-up conocida
Próximo check-up
Visitas medias (periodo como en “Tendencia a la baja” de los ajustes de avisos)
Tendencia de visitas (mismo periodo)
Tags

Cargar más para más entradas.

Ajustes de perfil

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Diálogo de ajustes de perfil

Aquí adaptas tu experiencia personal en Sessy. Los cambios no afectan a otros usuarios ni a la configuración del estudio.

Abrir ajustes de perfil:

Ordenador/tablet: clic en tu nombre abajo en el menú lateral admin
Móvil: menú Más (⋯) → Ajustes de perfil

Elegir proveedor

Si trabajas para varios estudios con Sessy, cambia con el desplegable.

Elegir sede / calendario

Cambia la sede/calendario por defecto en el desplegable. Admin y app de socios se abren la primera vez en esa sede/calendario.

Sessy AI Assistant

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessy AI — introducción

Sessy AI es un asistente inteligente que analiza los datos de tu estudio y te da insights al momento sobre socios, sesiones y métricas. Con IA, Sessy AI entiende preguntas en lenguaje cotidiano y responde con datos concretos de tu negocio.

El asistente responde, por ejemplo:

¿Cuántos socios vinieron a las sesiones la semana pasada?
¿Qué tipos de workout son los más populares?
¿Qué socios tienen determinados abonos?
¿Cuáles fueron los mejores 1RM este mes?
Enséñame patrones de asistencia

👉

Sessy AI da insights al momento sobre los datos de tu estudio — en conversación en lenguaje cotidiano.

Newsletters

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Vista general de newsletters

Con las newsletters creas, editas y publicas contenido para tus socios. Las newsletters publicadas aparecen en la app de socios y lanzan avisos.

Abrir la gestión de newsletters

En el admin, ve a Comunicación
Elige Newsletters

“Nueva newsletter” abre el editor
Rellena los campos:
- Título: título de la newsletter (obligatorio)
- Resumen: texto de vista previa opcional para los avisos
- Contenido: texto principal con el editor rich-text
- Imagen de portada: opcional (máx. 5 MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Funciones del editor rich-text

Formato de texto: negrita, cursiva, subrayado
Títulos: H1, H2, H3
Listas: viñetas y numeración
Imágenes: insertar en el contenido
Enlaces: hipervínculos
Citas: cita en bloque

Opciones de publicación

Guardar como borrador

“Guardar como borrador” guarda sin publicar
Los borradores no los ven los socios
Edita y publica más tarde

“Publicar” deja la newsletter en vivo
Visible al momento para todos los socios
Aviso push (si hay resumen)
La fecha de publicación se pone sola

Retirar publicación

“Retirar” oculta una newsletter publicada
Invisible para los socios
El contenido queda como borrador

Gestionar newsletters

Lista de newsletters

Todas las newsletters con estado (Borrador/Publicada)
Fechas de creación y publicación
Búsqueda y filtros

Abre la newsletter en la lista
Cambia título, contenido o imágenes
Guarda como borrador o publica los cambios

Elige la newsletter y “Eliminar newsletter”
Confirma en el diálogo

Ojo: las newsletters eliminadas no se recuperan

Experiencia del socio

Leer newsletters

Los socios abren newsletters en la app
Se muestran con imagen de portada, título y contenido con formato
La fecha de publicación es visible

Avisos

Los socios reciben un mensaje cuando sale una newsletter nueva
El texto de resumen va en el aviso
Solo al publicar, no al guardar como borrador

Consejos

Contenido

Títulos claros y atractivos
Resúmenes cortos para los avisos
Imágenes para aligerar
Revisa el formato antes de publicar

Publicación

Guarda borradores a menudo
Revisa el contenido antes de salir en vivo
Elige un momento con buen alcance
Para ocultar un rato, mejor retirar que eliminar

Limpieza automática

Las newsletters se borran solas a los 1 año (rendimiento)
Limpieza diaria a las 2:00 (zona horaria Europe/Amsterdam)
Publicadas y borradores de más de 1 año
Las imágenes asociadas también se quitan del almacenamiento
Archiva fuera las newsletters importantes si las necesitas más tiempo

💡

Las newsletters son una vía potente para mantener a los socios al día de novedades, eventos e información importante.

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