Configuración / ajustes on Sessy - Software de gestión para deporte y fitness

Ajustes generales

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Licencia

El estado de la licencia es Activa o No activa. Lo segundo, si aún no has comprado licencia o algo no cuadra en los datos de pago.

Comprar licencia

Sin licencia aún: el icono lápiz abre el diálogo de licencia con los precios de Sessy.

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Antes de comprar licencia, quita los datos de prueba. Borrar datos de prueba solo es posible en modo prueba.

Cobro de pagos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Cobro de pagos

El método de cobro determina cómo cobras a los socios abonos, sesiones sueltas y artículos de tienda. Sessy tiene tres opciones, descritas abajo.

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Elige método de pago y termina el setup antes de aceptar socios. Cambiar con socios activos es posible; planifica el paso y comunícalo claro. El apartado 4 tiene la guía de cada transición.

Marca de la app

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Logo

Tu logo se ve en el espacio socios y en el admin. Que quede bien en ambos. PNG suele ir mejor. Imágenes muy grandes pueden verse borrosas al escalar. En ese caso, prueba una resolución más baja.

Subir logo:

Ajustes generales en la página de ajustes
Lápiz junto al logo
Elige el archivo en el explorador
Abrir

Formatos admitidos: JPEG, PNG, GIF, GIF animado, WebP, WebP animado, BMP y WBMP. PNG suele dar buena calidad con poco peso. Los archivos más pequeños cargan antes — evita logos innecesariamente grandes.

Importación de socios/empleados

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Importación de socios — introducción

Con la importación das de alta socios, p. ej. al venir de otra app. Se crean cuentas con datos de abono (si hace falta).

Los socios no reciben un aviso automático. Así puedes preparar la migración, comprobar que las cuentas están bien y comunicar solo cuando la app esté lista.

La misma importación sirve para empleados que no son socios y por tanto no necesitan un abono normal.

Tipos de sesión

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipos de sesión — introducción

Para cada sesión planificada hace falta un tipo de sesión. Los socios ven tipo y color en la app y encuentran antes la sesión adecuada.

Los tipos de sesión también controlan el acceso (incluidos/excluidos en el abono). Más en tipos de abono →.

Añadir / cambiar tipo de sesión

Opciones en la sección Tipos de sesión de la página de ajustes:

Añadir: icono más
Cambiar: icono lápiz
Quitar: icono papelera

Añadir o cambiar abre un diálogo:

Sedes/calendarios

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sede/calendario — introducción

Una sesión siempre está en una sede/calendario (un plan). Con varias sedes/calendarios, los socios eligen el adecuado para encontrar sesiones con más facilidad.

Lo habitual: una sede/calendario corresponde al plan de un espacio físico (varias salas con sesiones a la vez) o de un empleado (p. ej. entrenamiento personal con una persona concreta).

Las sedes/calendarios también controlan el acceso (incluidos/excluidos en el abono). A los ajustes de abono →.

Tipos de abono

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipos de abono — introducción

¿Qué abonos quieres ofrecer? Sessy admite abonos recurrentes y únicos. Más crea un abono; tocar uno existente lo cambia o lo quita. En el diálogo:

Nombre: corto y fácil de reconocer (p. ej. 3× por semana)
Descripción: qué incluye y qué no — el socio lo ve al darse de alta
Recurrente: los abonos recurrentes se facturan cada mes; los únicos, una sola vez
Visible: si los clientes ven el abono. Off para tipos que solo asigna el equipo (p. ej. abono de empleado)
Experiencia requerida: si hace falta experiencia (detalle abajo)
Anual: si los socios pueden pagar al año, a menudo más barato (solo recurrentes). Nota: el abono termina a los 12 meses; después hay que volver a comprarlo
Precio: en recurrentes, el precio mensual; en únicos, el precio total
Precio por año: precio anual (solo si “anual” está on)
Tipo impositivo: tipo(s) de impuesto que aplique
Validez en días tras la compra: en abonos únicos, cuánto duran los créditos (después caducan los que queden). Vacío = ilimitado
Límite de sesiones: en recurrentes, el máx. de sesiones por semana; en únicos, el total del abono
Periodo del límite de sesiones: en recurrentes, si los créditos se renuevan semanal o mensualmente
Tipos de sesión: tipos incluidos/excluidos. Los excluidos el socio los ve en el calendario si la sede es accesible, pero no puede apuntarse (salvo compra suelta, ver Calendario)
Planes: calendarios incluidos/excluidos. Los calendarios excluidos el socio no los ve en la app

Añadir / cambiar tipo de abono

Opciones en la sección Tipos de abono de la página de ajustes:

Roles

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Roles — introducción

Cada cuenta tiene un rol. De él dependen el acceso y las acciones permitidas. Sessy tiene tres roles: Socio, Empleado y Admin.

La sección Roles de la página de configuración lista todas las cuentas con rol elevado (Empleado o Admin).

Rol Socio

El rol por defecto de quien se abona a tu estudio. Los socios usan el espacio socios de la app común: ver el horario, apuntarse a sesiones del abono, gestionar la cuenta. No tienen acceso al admin.

Avisos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Avisos — introducción

El empleado responsable puede recibir avisos de hechos importantes (p. ej. cumpleaños o ausencia larga). Aparecen en dos sitios:

Dashboard: en el dashboard personal cada empleado ve los avisos de todos los socios que tiene asignados
Ficha de socio: siempre muestra los avisos del socio elegido (da igual quién abra la ficha)

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Los avisos ayudan al equipo a construir relaciones reales con los socios.

Artículos de tienda

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Artículos de tienda — introducción

Los artículos de tienda son productos/servicios que los socios pueden comprar — casi siempre in situ (bebidas, suplementos, snacks, merch), pero también casi cualquier compra que no sea de sesión.

Un empleado registra la compra en la ficha de socio. La compra entra en ingresos y — según el método de cobro — en el siguiente ciclo de pago (con Stripe sin bienes de consumo, cada compra se paga por Stripe Checkout).

Tags de socios

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tags de socios — introducción

Los tags van en los socios e informan al empleado responsable y a quien lleva la sesión de que el socio viene.

La idea: el equipo conoce ciertas situaciones personales y puede reaccionar de forma más cercana en la sesión. Por ejemplo:

Felicitar el cumpleaños con todo el grupo
Adaptar el workout si hay una lesión
Preguntar por qué alguien faltó más tiempo (¿vacaciones u otra cosa?)
etc.

El equipo ve los tags en varios sitios:

Checklists de socios

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Checklists — introducción

Las checklists van ligadas a un socio (p. ej. al darse de alta) y aseguran que se complete una serie de tareas. Quien es responsable ve el estado en el dashboard. Las checklists propias también las asignas desde el dashboard.

Checklist Socio nuevo

Hay una checklist Socio nuevo por defecto. Se asigna sola a cada socio nuevo (primer abono). Tú defines qué tareas entran en el onboarding.

Dispositivos de acceso (QR)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Para qué sirve esta sección

En Ajustes → Dispositivos de acceso (QR) registras y gestionas escáneres o tornos que pueden validar códigos QR de socios.

Cada escáner recibe un deviceId y deviceKey únicos. Solo los dispositivos activos con credenciales válidas pueden validar tokens.

Soluciones de escaneo compatibles

Sessy admite soluciones que puedan enviar un HTTPS-POST al endpoint de validación.

Compatible hoy

Apps de escáner o software propio de escáner en móvil/tablet/ordenador
Controladores de puerta/torno con QR y conexión HTTP(S)
Middleware o plataformas de automatización que puedan llamar a un endpoint HTTP

Capacidades necesarias

Tu solución tiene que:

Almacenamiento y retención de datos (TTL)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Qué describe esta página

Esta página describe el comportamiento actual de almacenamiento y retención en Sessy, a partir de funciones de limpieza del backend y reglas de validación de subida.

ℹ️

Es comportamiento del sistema, no ajustes por estudio que puedas cambiar en la interfaz.

Sesiones: modelo de almacenamiento y TTL

Al crear, cada documento de sesión recibe _meta.ttl de 3 años. En la limpieza se eliminan documentos de sesión de más de 3 años.