Software de horarios para gimnasios — guía de compra 2026
Guía de compra de software de horarios: el encaje para tu gimnasio
El horario es el pulso de tu negocio de fitness. Los socios tienen que reservar fácil. El equipo tiene que gestionarlo sin fricción. Tú quieres ver la ocupación de un vistazo.
El software de horarios adecuado lo deja fluido. El equivocado genera fricción a los socios y montañas de administración para ti.
Qué hace un gran software de horarios
Para los socios:
- Reservar sesiones en 2 toques desde una app de marca
- Ver disponibilidad en tiempo real en todas las sedes
- Recordatorios push — menos no-shows
- Entrar en lista de espera en automático cuando la clase está llena
Para ti:
- Gestión de horario arrastrar y soltar
- Seguimiento de ocupación por sesión
- Cobro automático ligado a las reservas
- Autoservicio de socios — libera a tu equipo
Comparativa de software de horarios
| Sessy | Mindbody | Wodify | Sportbit | |
|---|---|---|---|---|
| Reserva de clases y horario | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Calendario multi-sede | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ocupación en tiempo real | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Listas de espera automáticas | ✅ | ⚠️ Planes altos | ✅ | ⚠️ Básico |
| App de socios (de marca) | ✅ | ❌ Solo Ultimate | ⚠️ Add-on | ⚠️ Extra |
| Notificaciones push | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pago ligado a la reserva | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Asistente de IA para horarios | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Prueba gratis | 30 días, sin tarjeta | ❌ | Limitada | Limitada |
¿Qué plataforma encaja con tu tipo de gimnasio?
CrossFit y fitness funcional
Necesitas: cupo de clase, listas de espera, seguimiento de sesiones, bonos de clases
| Plataforma | Valoración |
|---|---|
| Sessy | ✅ Todo incluido |
| Wodify | ⚠️ Add-ons necesarios |
| Mindbody | ⚠️ Extra por listas de espera en planes bajos |
Estudios de yoga y Pilates
Necesitas: reserva de workshops, sesiones recurrentes, planes de abono
| Plataforma | Veredicto |
|---|---|
| Sessy | ✅ Todas las funciones incluidas |
| Momence | Bien, pero presencia limitada en la UE |
| Mindbody | ⚠️ El coste por sede duele si tienes varios estudios |
Negocios de entrenamiento personal
Necesitas: reserva 1 a 1, gestión de packs, comunicación con clientes
| Plataforma | Veredicto |
|---|---|
| Sessy | ✅ 19 €/mes por 50 socios — sin licencia por entrenador |
| PT Distinction | Bien para PT específico, precio más alto |
| Mindbody | ⚠️ Cara al escalar |
La realidad del precio
La mayoría de plataformas de horarios cobra por sede — un gimnasio con 2 sedes paga el doble. Sessy cobra por socio activo, así que añadir sedes no cuesta extra.
| Plataforma | 1 sede, 100 socios | 2 sedes, 200 socios |
|---|---|---|
| Sessy | 31,50 €/mes | 46,50 €/mes |
| Mindbody | desde $79/sede* | desde $158/mes (2 sedes)* |
| Wodify | desde $199/sede | desde $398/mes (2 sedes, precio de lista) |
| Sportbit | desde ~51–68 €/mes* | desde ~114 €/mes* (>100 socios) |
Checklist de funciones
Al evaluar software de horarios, asegúrate de tener:
[ ] App de socios de marca (white-label)
[ ] Calendario multi-sede
[ ] Ocupación en tiempo real
[ ] Lista de espera automática
[ ] Integración de pagos (Stripe, SEPA)
[ ] Push y recordatorios
[ ] Portal de autoservicio de socios
[ ] Prueba gratis con datos reales
[ ] Sin permanencia
[ ] Asistente de horarios con IA
Sessy cubre todos los puntos. Y a 0,10–0,50 € por socio es la opción más asequible del mercado.
¿Listo para simplificar tu horario?
Sin tarjeta. Todas las funciones. Ayuda de migración gratis.