Kursauslastungs-Rechner
Was leere Kursplätze und No-Shows dein Studio im Jahr kosten — und was eine höhere Auslastung oder eine Warteliste an Gewinn wert ist.
Coaches spüren leere Plätze. Inhaber sehen sie in der GuV. Trag eine normale Woche aus dem Buchungssystem ein und den Umsatz vom letzten Monat — der Rechner ermittelt die Auslastung und den Gewinn in ungenutzten Plätzen.
Auslastung und Gewinn leerer Plätze
Nimm eine normale Woche aus dem Buchungssystem und den Kurs- oder Mitgliedsumsatz vom letzten Monat. Die Auslastung wird berechnet.
Jede buchbare Session, über Räume und Coaches.
Durchschnittliches Limit. Unterscheiden sich die Kurse, nimm einen typischen — nicht den größten.
Gebuchte Plätze in dieser Woche (aus der Buchungsliste oder dem Check-in-Export).
Wie viele dieser Buchungen nicht erschienen sind. Anzahl, kein Prozentsatz.
Was diese Kurse letzten Monat eingebracht haben. Bei Mitgliedschaften: Umsatz, der zu diesem Plan gehört.
Coach-Honorar für diesen Plan, plus andere Kurskosten. Miete optional. Leere Plätze in Kursen, die du schon fährst, kosten meist keine extra Coach-Stunden.
Deine Zahlen
Auslastung
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Gewinn in diesem Monat
—
Umsatz minus die Kurskosten, die du eingetragen hast.
Kapazität pro Woche
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Kurse × Plätze.
Leere Plätze / Woche
—
Kapazität minus Buchungen.
Gewinn in leeren Plätzen / Jahr
—
Wenn diese Plätze voll wären, zum durchschnittlichen Umsatz pro Buchung. Coach-Kosten für den Plan bleiben gleich.
Extra-Jahresgewinn bei 85 % Auslastung
—
Gegenüber den heutigen Buchungen, auf demselben Plan.
Wenn die Warteliste 30 % der No-Shows fängt
—
Jahresgewinn, wenn die nächste Person rechtzeitig Bescheid bekommt.
Nur Schätzung. Leere Plätze in Kursen, für die der Coach schon bezahlt ist, sind meist Extra-Gewinn; neue Kurse würden Kosten addieren. Mitgliedsumsatz wird auf Buchungen verteilt — eine Planungszahl, keine Steuererklärung.
Was eine „gute“ Auslastung ist
Unabhängige Gruppenstudios laufen oft gut bei 80–85 % Buchung. Deutlich höher explodiert die Warteliste; deutlich niedriger zahlst du Coaches und Miete für leeren Boden. CrossFit-Kurse mit Cap 12–16 sollten unter 70 % als Planproblem sehen, nicht als Marketingproblem — der Slot kann falsch sein, nicht die Box.
Leere Plätze in Kursen, die du schon fährst, sind auf eine bestimmte Weise teuer: der Coach wird sowieso bezahlt. Sie zu füllen (Warteliste, bessere Zeiten, weniger Überlappung) bringt meist Umsatz ohne extra Coach-Stunden. Deshalb zeigt dieser Rechner Gewinn, nicht nur Umsatz.
No-Shows sind das zweite Leck. Ein gebuchter Platz, der nicht kommt, blockiert jemanden auf der Liste. Schon ein Drittel davon zurückzuholen ist meist mehr wert als ein weiterer Kurs.
Automatisch in Sessy
Sessy zeigt Auslastung nach Tag, Uhrzeit, Session-Typ und Standort. Wartelisten benachrichtigen das nächste Mitglied, wenn ein Platz frei wird. Coaches markieren No-Shows im Session-Dashboard.
Nicht mehr raten, welche Kurse bleiben. 30 Tage testen, keine Kreditkarte.
Auslastung FAQ
Auslastung, leere Plätze und Gewinn
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