Home on Sessy - Sport- & Fitness-Management-Software

Kursplan-Software für Fitnessstudios — Der Kaufratgeber 2026

Sat, 01 Aug 2026 09:00:00 +0200

Kursplan-Software: So findest du die richtige Lösung für dein Studio

Der Kursplan ist das Herz deines Fitnessbetriebs. Mitglieder müssen einfach buchen können. Dein Team muss den Plan entspannt steuern. Du willst die Auslastung auf einen Blick sehen.

Die richtige Kursplan-Software macht das mühelos. Die falsche reibt an Mitgliedern und türmt Verwaltung auf.

Was starke Planungssoftware leistet

Für Mitglieder:

Sessions in 2 Tipps in einer App mit deinem Branding buchen
Verfügbarkeit in Echtzeit über alle Standorte sehen
Push-Erinnerungen bekommen — weniger No-Shows
Automatisch auf die Warteliste, wenn ein Kurs voll ist

Für dich:

Fitness-Management-Software — Der komplette Ratgeber 2026

Sat, 01 Aug 2026 09:00:00 +0200

Der komplette Ratgeber für Fitness-Management-Software 2026

Ein Fitnessstudio, Studio oder eine CrossFit-Box zu führen, heißt jonglieren: Abos, Kursplan, Zahlungen, Kommunikation und Bindung — und dabei sollen die Mitglieder zufrieden bleiben. Die richtige Fitness-Management-Software macht das rund. Die falsche kostet Zeit und Geld.

Dieser Ratgeber vergleicht die wichtigsten Plattformen, damit du die passende Lösung für deinen Betrieb findest.

Worauf es bei Fitness-Management-Software ankommt

Bevor du Plattformen vergleichst, das, was wirklich zählt:

Sessy vs. Mindbody — Die Mindbody-Alternative, die dich bis zu 90 % spart

Sat, 01 Aug 2026 09:00:00 +0200

Warum Fitnessbetriebe Mindbody verlassen

Mindbody war lange der Standard. Wenn Fitnessbetriebe wachsen, werden die Grenzen teuer: Preise pro Standort, die sich bei Expansion verdoppeln (oder verdreifachen), wichtige Funktionen erst im „Ultimate“-Plan, Verträge, die den Wechsel unmöglich wirken lassen.

Sessy ist anders gebaut. Keine Standortgebühren. Keine Funktionssperren. Keine Bindung.

Unterm Strich: Für 200 Mitglieder an 2 Standorten kostet Sessy 46,50 €/Monat gegenüber 198–1.286 €/Monat bei Mindbody. Gleiche (oder bessere) Funktionen. Bis zu 90 % weniger.

Fitnessstudio-Software vergleichen: Welches System passt zu dir?

Thu, 21 May 2026 09:00:00 +0200

Fitnessstudio-Software vergleichen: Welches System passt zu dir?

Du willst auf bessere Fitnessstudio-Software umsteigen, brauchst aber erst einen Überblick über die Optionen? Damit bist du nicht allein. Immer mehr Studioinhaber suchen eine Alternative zum aktuellen System — ob Mindbody, PerfectGym oder ein selbstgebautes Excel-Setup.

Dieser Vergleich hilft dir, die Wahl praktisch zu treffen.

Worauf solltest du bei Fitnessstudio-Software achten?

Nicht jedes Studio hat dieselben Bedürfnisse. Eine kleine CrossFit-Box mit 80 Mitgliedern braucht etwas anderes als ein Fitnesscenter mit mehreren Standorten und 1.500 Mitgliedern. Trotzdem gibt es Basics, die fast jedes Gym wichtig findet:

So findest du die beste Mitgliederverwaltungs-Software für dein Fitnessstudio

Sat, 23 May 2026 09:00:00 +0200

So findest du die beste Mitgliederverwaltungs-Software für dein Fitnessstudio

Du führst ein Studio mit Leidenschaft für Fitness. Hinter den Kulissen geht es aber um Verwaltung: Mitglieder anmelden, Abos abrechnen, Zahlungen einziehen und Berichte aktuell halten. Je besser deine Mitgliederverwaltungs-Software das übernimmt, desto mehr Zeit bleibt für das, was zählt — Mitgliedern zu Ergebnissen zu verhelfen.

Was macht Mitgliederverwaltungs-Software?

Mitgliederverwaltungs-Software ist das digitale Herz deiner Studioverwaltung. Sie ersetzt verstreute Systeme — Excel-Tabellen, Papierformulare und externe Buchhaltungstools — durch einen zentralen Ort, an dem alle Mitgliederdaten zusammenkommen.

Software für persönliche Trainingspläne: So hilft sie deinen Mitgliedern

Thu, 28 May 2026 09:00:00 +0200

Software für persönliche Trainingspläne: So hilft sie deinen Mitgliedern

Als Personal Trainer oder Studioinhaber weißt du, wie viel Zeit persönliche Trainingspläne kosten. Jede Kundin und jeder Kunde hat andere Ziele, ein anderes Niveau und andere Trainingstage. Und die Pläne müssen regelmäßig angepasst werden, sobald jemand Fortschritte macht.

Glücklicherweise kann Fitness-Management-Software diesen Prozess deutlich entlasten. So geht’s.

Warum persönliche Pläne wertvoll sind

Mitglieder mit einem persönlichen Trainingsplan erzielen im Schnitt bessere Ergebnisse als Mitglieder, die ohne Struktur durchs Studio laufen. Ein Plan gibt Richtung, Struktur und messbare Ziele — statt zu hoffen, dass irgendwas passiert.

Mitgliederverwaltung automatisieren: 7 Aufgaben, die du heute erledigen kannst

Thu, 04 Jun 2026 09:00:00 +0200

Mitgliederverwaltung automatisieren: 7 Aufgaben, die du heute erledigen kannst

Als Studioinhaber oder Manager ist deine Zeit das Wertvollste, das du hast. Du willst Mitglieder coachen, Sessions geben und dein Business wachsen lassen — nicht Spreadsheets pflegen und Zahlungserinnerungen hinterherlaufen.

Trotzdem stecken viele Fitnessprofis einen großen Teil der Woche in repetitive Verwaltungsaufgaben — Arbeit, die sich automatisieren lässt und sollte.

Mitgliederverwaltung zu automatisieren ist kein Luxus mehr. Es ist nötig, wenn du wachsen willst, ohne exponentiell mehr Zeit im Backoffice zu verlieren.

Yoga-Studio-Software: Von der Verwaltung zum Mitgliedererlebnis

Sat, 06 Jun 2026 09:00:00 +0200

Yoga-Studio-Software: Von der Verwaltung zum Mitgliedererlebnis

Du führst dein Yoga-Studio mit Herz und Seele. Du schaffst einen Ort, an dem Menschen zur Ruhe kommen, an ihrer Beweglichkeit arbeiten und dem Alltag entkommen. Die Verwaltung sollte nicht das Erste sein, woran du jeden Morgen denkst — und das muss sie auch nicht.

Die richtige Yoga-Studio-Software nimmt dir die Administration ab, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: unterrichten und deinen Mitgliedern ein starkes Erlebnis bieten.

Sportkurse online buchen: So machst du es deinen Mitgliedern leicht

Thu, 11 Jun 2026 09:00:00 +0200

Sportkurse online buchen: So machst du es deinen Mitgliedern leicht

Stell dir vor: Mittwochabend, dein Mitglied will morgen Abend zur Yoga-Session. Mit einem alten System müsste sie anrufen, schreiben oder an die Rezeption. Mit moderner Gym-Software öffnet sie die Sessy-App, tippt auf die Session und ist in 5 Sekunden gebucht — auch um 23:00 Uhr.

Sportkurse online zu buchen ist keine Zukunftsmusik. Es ist das, was moderne Mitglieder erwarten — und Studios, die das nicht bieten, werden von denen überholt, die es tun.

CrossFit-Box-Management: Von der WOD-Planung bis zur Zahlung

Sat, 13 Jun 2026 09:00:00 +0200

CrossFit-Box-Management: Von der WOD-Planung bis zur Zahlung

Eine CrossFit-Box ist kein Standard-Fitnessbetrieb. Jeden Tag ein neues WOD, unterschiedliche Levels in derselben Session, spezielles Equipment pro Workout — das braucht Software, die zur Arbeitsweise einer Box passt. Von der WOD-Planung bis zur Zahlung brauchst du ein System, das dein Modell versteht.

Was CrossFit-Box-Management anders macht

Eine CrossFit-Box ist kein klassisches Gym. Sessions dauern oft eine Stunde, kombinieren verschiedene Bewegungen und Geräte und haben eine Community, die über den Durchschnitt hinausgeht. Athleten, die sich gegenseitig durch einen AMRAP oder EMOM pushen — genau diese Atmosphäre willst du schützen.

Version 7.5.0 🌐

Sun, 08 Feb 2026 17:00:00 +0100

🎨 Komplettes Website-Redesign

Die neue sessy.app ist da. Die Website ist komplett überarbeitet: modernes, responsives Design, das zeigt, wie kraftvoll und einfach Sessy ist. Bessere Navigation, klarere Mobile-Nutzung, schnellere Ladezeiten und eine aufgeräumte visuelle Hierarchie – so siehst du schneller, was Sessy für dein Business tun kann.

🏢 Neue Kundenseiten

Sieh, wie Betriebe wie deiner Sessy täglich nutzen. Die neuen Kundenseiten stellen verschiedene Betriebstypen vor:

CrossFit & Functional Fitness — Für Boxes mit mehreren WODs am Tag, Open Gym und Spezialkursen
Personal Trainer — Plattform für Klienten, Session-Planung und Zahlungen
Yoga- & Pilates-Studios — Ruhiges, klares Erlebnis für deine Mitglieder
Gruppentraining — Von Outdoor-Bootcamps bis Indoor-HIIT: Sessions im Griff
Kampfsport — Kickbox-Gym, BJJ-Academy oder Karate-Dojo
Tanzstudios — Von Ballett bis Salsa: der ganze Kursplan an einem Ort
Rückschlagsport — Tennisclubs, Padel-Center und Squash-Anlagen

Jedes Segment zeigt konkrete Anwendungsfälle, zentrale Funktionen und Praxisbeispiele, wie Sessy zu unterschiedlichen Geschäftsmodellen passt.

Version 8.0.0 📱🎾

Thu, 26 Feb 2026 12:00:00 +0100

🎯 QR-Zugangskontrolle

Zugang zu deinem Gym per QR-Code: Mitglieder erzeugen in der App einen Code für sicheren, kontaktlosen Eintritt.

Wichtige Funktionen:

Sichere QR-Tokens — Zeitlich begrenzte Tokens mit einstellbarer Gültigkeit
Zugang pro Standort — Steuerung je Standort oder Bereich
Zugangsgeräte verwalten — Mehrere Zugangspunkte mit Standortbeschränkungen
Prüfung in Echtzeit — Sofortige Prüfung von Abonnement und Zugangsrechten
Admin-Dashboard — Überblick über Zugangsgeräte und letzte Zutrittsversuche
Mehrere Standorte — Für Gyms mit mehreren Sites oder kontrollierten Zonen

Vorteile:

Keine physischen Ausweise oder Schlüsselanhänger mehr
Weniger Verwaltungsaufwand für den Zugang
Mehr Sicherheit durch zeitlich begrenzte Tokens
Nahtlose Anbindung an Mitglieder-Abonnements
Gut geeignet für 24/7-Zugang

🎾 Stundenplan über mehrere Standorte

Ideal für Tennisclubs, Gyms mit mehreren Standorten und Betriebe mit mehreren Locations. Die neue Stundenplan-Ansicht zeigt alle Sessions aller Standorte auf einen Blick.

Version 10.0.0 🚀

Mon, 20 Jul 2026 12:00:00 +0200

Eine App für dein ganzes Business

Mit Version 10.0.0 wird Sessy eine App für alle — Mitglieder, Coaches und Admins. Bisher nutzten Mitglieder die Sessy-Mitglieder-App, während das Team das Business über ein separates Admin-Dashboard im Browser steuerte. Diese Trennung entfällt.

Alle melden sich in derselben Sessy-App an. Was du siehst, hängt von deiner Rolle ab:

Mitglieder nutzen den Mitgliederbereich — Info, Stundenplan und Konto — wie bisher.
Team und Admins nutzen den Admin-Bereich — Dashboard, Kalender, Programmierung, Kommunikation, Berichte, Umsatz, Zahlungen und Konfiguration.

Mit erweiterten Rechten wechselst du jederzeit über die App-Leiste zwischen beiden Bereichen. Morgens den Plan als Mitglied checken, danach ins Admin wechseln und Buchungen steuern — ohne auszuloggen und ohne zweite App.

Version 10.1.0

Mon, 27 Jul 2026 12:00:00 +0200

Zuverlässigkeit für alle

Version 10.1.0 legt nach dem gemeinsamen 10.0-Launch den Fokus auf Stabilität und Alltagsfeinschliff. Mitglieder sollten beim Öffnen der App keine seltenen Abstürze mehr sehen; Inhaber und Team bekommen klarere Pläne, flüssigere Abläufe bei wiederkehrenden Sessions und besseres Branding über Standorte hinweg.

Highlights

Stabilität

Rechteproblem behoben, das die App für Mitglieder abstürzen lassen konnte, wenn Gym-Einstellungen im Hintergrund synchronisiert wurden. Die Gym-Konfiguration liegt jetzt serverseitig, Clients brauchen keine erhöhten Rechte.

Plan & Session-Typen

Farben der Session-Typen kommen aus deiner Box-Konfiguration (optional pro Standort überschreibbar) statt auf jedem Session-Dokument — Farben bleiben bei einem Rebrand leichter konsistent.
Session-Typ umbenennen: künftige geplante Sessions und wiederkehrende Vorlagen werden automatisch aktualisiert; vergangene Sessions behalten den historischen Namen.
Lesbarer Stundenplan: Session-Chips nutzen kontrastbewussten Text auf deinen Markenfarben, damit Labels in Hell- und Dunkelmodus lesbar bleiben.
Editor für wiederkehrende Sessions: besseres Layout auf breiten Screens und im Web; Zeit, Dauer und Kapazität stehen vor der Tagesauswahl; einfacheres Kopieren zwischen Standorten; Fix für Sammelaktionen, die bei Firestore-Writes fehlschlagen konnten.

Branding & Mitgliedererlebnis

Mitglieder-Branding und Theme sind klarer; Standortlisten verhalten sich vorhersehbarer, wenn Mitglieder den Standort wechseln.
Wechsel Admin/Mitglied: besserer Kontrast des Icons auf dunklen Top-Leisten.
Abo-Änderungen: Bestätigen ist deaktiviert, solange ein Update läuft — keine doppelten Absendungen.

Gym-TV-Whiteboard

Wähle welchen Standort das Whiteboard zeigt und das passende Branding für diese Location — ideal bei mehreren Standorten.

Web & Testphase

Öffentliche Web-Links nutzen my.sessy.app mit aktualisierten Favicons und schärferen Branding-Bildern in Dialogen im Glass-Stil.
Test-Onboarding: Routing und Vorausfüllen des Landesfelds laufen zuverlässiger.

Update holen

Mobil: im App Store oder bei Google Play aktualisieren, sobald 10.1.0 da ist.
Web: my.sessy.app neu laden (oder deine übliche Sessy-Web-URL); das Hosting geht mit jedem Release raus.

Sessy öffnen →

Version 10.2.0

Sun, 16 Aug 2026 12:00:00 +0200

Eine dritte Sprache—und smoother im Alltag

Version 10.2.0 ist ein Sprach- und Feinschliff-Release. Mitglieder und Team in Deutschland, Österreich und der Schweiz können Sessy auf Deutsch nutzen; alle profitieren von einer zuverlässigeren Web-Anmeldung und Fixes, die Reibung in Dialogen und bei der Abrechnung reduzieren.

Highlights

Deutsch in der App

Deutsch ist jetzt eine vollwertige Produktsprache neben Englisch und Niederländisch—umschalten in den App-Einstellungen.
Übersetzte Mitglieder- und Admin-Oberfläche, plus deutsche Unterstützung in E-Mails, Wartelisten und Backend-Vorlagen, wo relevant.
Die Marketing-Website unter sessy.app/de ist live mit deutschen Seiten, Docs und Release Notes.

Web-Anmeldung

Passwortmanager-Autofill bei der Web-Anmeldung nutzt native HTML-Felder, damit Browser und Manager (1Password, Bitwarden, iCloud-Schlüsselbund usw.) E-Mail und Passwort zuverlässig auf my.sessy.app ausfüllen können.

Fixes

Dropdowns in Dialogen: Eine Option in einem Dialog im Glass-Stil schließt nicht mehr versehentlich das ganze Fenster.
Lizenzkauf: Konfiguration → Lizenz kaufen öffnet Stripe Checkout nach dem Anlegen der Session jetzt korrekt.

Update holen

Mobil: im App Store oder bei Google Play aktualisieren, sobald 10.2.0 verfügbar ist.
Web: my.sessy.app neu laden; das Hosting geht mit jedem Release raus.

Sessy öffnen →

Version 7.0.0 🚀

Tue, 27 Jan 2026 18:58:00 +0100

Bleib in Kontakt mit integrierten Newslettern. Die App zeigt HTML-Newsletter mit Bildern, intelligente Benachrichtigungen mit direkten Newsletter-Links, mehr Speicher und volle Übersetzungsunterstützung. Im Backend: automatisches Veröffentlichen mit Infos an Abonnenten und Dokumentationssuche mit KI-gestützter semantischer Suche unter https://sessy.app/de/docs/.

🎨 Eigener vertikaler Stundenplan

Dein Plan in neuem Layout: weiches vertikales Scrollen über die Woche, eigene Widgets für bessere Performance, Optimierungen für Android und ein 6-Wochen-Kalenderlimit, das sonntags endet.

Version 6.0.0 🚀

Fri, 16 Jan 2026 09:07:00 +0100

Bessere Mitglieder-App

Wir haben den Splash-/Ladebildschirm von Sessy.app entfernt, damit sich die App noch mehr wie eine eigene Mitglieder-App anfühlt – direkter Einstieg, ohne Umweg.

Backend-Verbesserungen

Import & Benachrichtigungen

Mitgliederimport behoben: Problem beim Import neuer Mitglieder im Backend gelöst
Viele Benachrichtigungen auf einmal: Fix, wenn das Markieren vieler Benachrichtigungen als „erledigt“ nicht zuverlässig funktionierte

Registrierung & Einstellungen im Backend

BoxID sichtbar: Die BoxID steht jetzt auf der Einstellungsseite im Backend (wird in der URL gebraucht, damit sich Mitglieder über das Backend registrieren können)
Registrierung ohne Doppel-Login: Wer schon eingeloggt ist, muss sich bei der Registrierung über das Backend nicht noch einmal anmelden
Fehler sofort sichtbar: Beim Pflegen von Abonnements im Backend siehst du Fehlermeldungen direkt

Oberfläche

Registrierung & Sprache

Sprachwahl-Fix: Sprache wechseln beim Start einer Testphase leert die übrigen Felder nicht mehr

Untere Leiste

Bessere Bedienung: Interaktion und Animationen der unteren Leiste in der Mitglieder-App verbessert

Komplett neuer Stundenplan

Der Stundenplan ist neu gebaut:

Version 5.0.0 🎨

Fri, 02 Jan 2026 09:19:42 +0100

Komplettes App-Redesign

Look & Feel der App ist komplett neu. Das Update bringt ein frisches, modernes Design und verbessert die Nutzung auf allen Plattformen.

Neue Styling-Optionen

Mit Version 5.0.0 bekommst du deutlich mehr Kontrolle über das Aussehen deiner App:

Eigener Hintergrund für die Mitglieder-App

Persönliche Hintergründe: Hintergrund der Mitglieder-App an deine Marke anpassen
Stärkeres Branding: Eine Atmosphäre, die zu deiner Organisation passt
Bessere Nutzung: Die App wirkt einladender und klarer

Eigener Lade-/Splash-Screen

Gebrandeter Splash-Screen: Ladebildschirm mit deiner Marke, während die App startet
Professioneller erster Eindruck: Polierter Einstieg für deine Nutzer
Ruhige Übergänge: Vom App-Start bis zur Hauptansicht ohne Bruch

Styling pro Standort

Anpassung pro Standort: Unterschiedliches Styling für jeden deiner Standorte
Hintergrundbilder: Eigene Hintergründe pro Standort hochladen
Akzentfarben: Eigene Highlight-Farben passend zum Branding jedes Standorts
App-Leisten-Farben: Farbe der App-Leiste pro Standort
Standort-Logos: Unterschiedliche Logos je Standort anzeigen

Wir wollen dein Feedback!

Wir sind gespannt, wie du die neuen Funktionen nutzt, damit die App wirklich nach dir aussieht. Dein Feedback hilft uns, die Plattform weiterzuentwickeln.

Version 4.0.0 🎉

Fri, 12 Dec 2025 09:19:42 +0100

Web-Anmeldung für Mitglieder

Mitglieder können sich jetzt direkt im Web anmelden. Das ist dabei:

Registrierung im Browser: Die App muss nicht mehr heruntergeladen werden, um ein Konto anzulegen – die Anmeldung läuft direkt über deine Website
Gleiches Erlebnis: Der Web-Flow entspricht der App, neue Mitglieder starten so ohne Umwege
Bessere Erreichbarkeit: Du erreichst mehr Interessierte, die lieber am Desktop oder Laptop browsen und sich anmelden

Außerdem können sich Interessierte direkt im Web und in der App für Probe-Sessions anmelden:

Version 3.2.0 🎉

Sat, 03 May 2025 09:19:42 +0100

Automatische E-Mails an Mitglieder

Sessy kann jetzt automatisch E-Mails versenden. Das ist dabei:

Abo-Mails: Mitglieder werden automatisch informiert, wenn ein Abonnement startet, verlängert oder gekündigt wird
Infos zu Probetrainings: Bestätigungsmails, wenn sich Mitglieder für eine Probe-Session anmelden

Wichtige Funktionen:

Anpassbare Vorlagen: Inhalt, Styling und Branding im Editor anpassen
Mehrsprachig: E-Mail-Vorlagen in verschiedenen Sprachen für internationale Mitglieder

Geh auf https://my.sessy.app/, starte deine Testphase und sag uns, was du davon hältst. Wir wollen die Plattform ständig verbessern und freuen uns auf dein Feedback 🚀

Version 3.1.0 🎉

Tue, 10 Dec 2024 09:18:42 +0100

Steuerunterstützung

Sessy unterstützt jetzt Steuern durchgängig. Das ist dabei:

Internationale Steuern: Unterstützung für Mehrwertsteuer (USt/VAT) und Sales Tax in mehreren Ländern
Mehrere Länder: Unterschiedliche Steuersätze pro Land, in dem du tätig bist
Steuersätze verwalten: Sätze über die Zeit pflegen und aktualisieren; historische Werte bleiben für korrekte Berichte erhalten
Überall anwendbar: Steuern auf alle Umsatzarten – Abonnements, Session-Pakete und einmalige Käufe
Automatische Steuerrechnungen: Konforme Rechnungen werden für alle Transaktionen automatisch erzeugt
Rechnungen selbst herunterladen: Mitglieder können ihre Steuerrechnungen direkt im Konto öffnen und herunterladen

Damit bleibt dein Fitnessbetrieb steuerlich im Lot – unabhängig davon, wo deine Mitglieder sind.

Version 3.0.0 🎉

Sun, 10 Dec 2023 09:19:42 +0100

In diesem Release gibt es große Updates, unter anderem:

Eine Workout-Datenbank und Ergebnis-Logging, mit übersichtlichen Grafiken, damit Mitglieder und Mitarbeiter den Fortschritt im Blick behalten
Sessy unterstützt jetzt eine dritte Zahlungsart: Offline-Zahlungen. Du kannst also deine eigene Methode für den Einzug von Mitgliederzahlungen nutzen – außerhalb der Sessy-Plattform
Bei wiederkehrenden Abonnements kannst du festlegen, ob die Session-Guthaben monatlich oder wöchentlich erneuert werden
Option, Guthaben bei verspäteter Abmeldung nicht zurückzugeben
Mitglieder können wiederkehrende Abonnements pausieren (lässt sich nach Bedarf aktivieren und einrichten)
Option für jährliche Zahlungen bei Abonnements (statt monatlich)
Einstellbare Kündigungs- und Wechselfristen für Abonnements, wenn Stripe als Zahlungsart genutzt wird
Stripe-Abonnements können Mitarbeiter jetzt direkt in der Sessy-App ändern
Mitglieder können mehrere Abonnements gleichzeitig haben (z. B. ein monatlich wiederkehrendes Abo plus ein einmaliges Abo für gelegentliche Extra-Sessions)
Einmaligen Abonnements kannst du eine Gültigkeitsdauer geben (z. B. 365 Tage); danach entfallen restliche Guthaben
Abonnementoptionen für neue Mitglieder begrenzen (z. B. zuerst ein Onboarding-Abo kaufen)
Neue Monatskalender-Ansicht, mit der Sessions über mehrere Wochen deutlich einfacher zu planen sind
Workout-Programme lassen sich exportieren und importieren

Geh auf https://my.sessy.app/, starte deine Testphase und sag uns, was du davon hältst. Wir wollen die Plattform ständig verbessern und freuen uns auf dein Feedback 🚀

Version 1.0.1 🎉

Fri, 21 Apr 2023 09:19:42 +0100

Nach den letzten Tests und der Freigabe im Apple App Store und im Google Play Store kann Sessy endlich live gehen!

Geh auf https://my.sessy.app/, starte deine Testphase und sag uns, was du davon hältst. Wir wollen die Plattform ständig verbessern und freuen uns auf dein Feedback 🚀

Version 0.9.9 Beta 👍

Mon, 10 Apr 2023 09:19:42 +0100

Alles wurde noch einmal gründlich getestet und optimiert. Hier die Updates!

Mitglieder-App

Funktionen

Du kannst dein Konto jetzt selbst direkt in der App löschen
Fenster und Beschreibung beim einmaligen Kauf einer Session sind einfacher und klarer
Du kannst deinen bevorzugten Standort bzw. Kalender als Standard festlegen
Links zu AGB und Datenschutzerklärung werden nur angezeigt, wenn der Anbieter sie hinterlegt hat
Durchgängig der Begriff „Gerät“ statt „System“, damit es verständlicher ist
Beim Auswählen eines Abonnements bei einem (neuen) Anbieter siehst du direkt die Anbieterinfos: Beschreibung, Adresse, E-Mail, Telefon, Website usw.
Die Anbieterinfos sind auch im Bildschirm „Konto“ in der App verfügbar, damit Adresse und Kontaktdaten leicht zu finden sind
Beim Abschluss eines Abonnements werden Laufzeit und Kündigungsfrist immer angezeigt
Anbieter können neben den AGB auch einen Link zur Datenschutzerklärung zeigen
Beim Anlegen eines Kontos gibt es Links zu den Sessy-Nutzungsbedingungen und zur Datenschutzerklärung
Extra Sicherheit: Datenbankzugriff nur für geprüfte Apps (nur die offizielle Sessy-App) und Websites (nur die Sessy-Backend-Website)
Dashboard reagiert schneller; Ladezeit um über 400 % reduziert bei vielen Mitgliedern, Benachrichtigungen, Sessions und Checklisten

Fehlerbehebungen

E-Mail-Adressen werden immer kleingeschrieben gespeichert, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden
Beim Kauf von Zugang zu einer festen Anzahl Sessions statt eines Monatsabos wird Stripe korrekt mitgeteilt, dass es eine einmalige Zahlung ist
Beim Löschen eines Kontos prüft die App, ob noch aktive Abonnements laufen
Beim Wechsel des Abonnements wird der Bildschirm sauber geschlossen
Beim Zurücksetzen des Passworts prüft die App, ob E-Mail-Adresse bzw. Konto wirklich existieren
Schlägt das Zurücksetzen des Passworts fehl (z. B. ohne Internet), erscheint jetzt eine Fehlermeldung
Angezeigte Seite und Navigationsleiste sind immer synchron. Überflüssiger Code zum Markieren der richtigen Seite in der Navigation ist entfernt
Ladebildschirme haben jetzt dieselbe Helligkeit wie der Rest der App (Scaffold zu Loading() hinzugefügt)
Textfarbe in Buttons angepasst, damit sie nie der Hintergrundfarbe entspricht (Text bleibt lesbar)
Der Kauf einer einzelnen Session wird nicht mehr von den verfügbaren Sessions abgezogen
Die Authentifizierungsprüfung (eingeloggte Nutzer) wurde angepasst, damit die App nicht (manchmal) in einer Refresh-Schleife landet
Die Kalender-Widget-Version ist aktualisiert, damit das Datum wieder in den verfügbaren Platz passt
Anpassungen, damit Benachrichtigungen auf iOS auch ankommen, wenn die App nicht aktiv oder geschlossen ist

Backend – neue Funktionen & Fehlerbehebungen

Funktionen

Als Anbieter kannst du einen Link zur Datenschutzerklärung anzeigen
Beim Beenden der Testphase und Löschen der Daten erscheint ein Statusfenster, solange der Vorgang noch läuft
Hinweis ergänzt, wie du in den Umsatz- und Sessionlisten auf der Berichtsseite nach Datum filterst
Es wird geprüft, ob die Handelsregisternummer korrekt eingegeben ist, damit der Lastschrift-Export XML (PAIN.008) keine Probleme macht
Der Bildschirm für den Einzug ist neu gestaltet: alle Werte direkt anpassbar und optisch aufgeräumter
Cloud Function, mit der Nutzer die E-Mail-Adresse ihres Kontos ändern können
Über einen Import kannst du „versteckte/kostenlose“ Abonnements zuweisen (z. B. an Mitarbeiter), auch in Kombination mit Stripe für den Zahlungseinzug
Feld für eine kurze Anbieterbeschreibung, die erscheint, wenn sich neue Mitglieder anmelden
Links zu AGB und Datenschutzerklärung sind optional
Eingegebene Links (Anbieter-Website, AGB, Datenschutzerklärung) werden beim Speichern geprüft, sodass nur gültige Links gespeichert werden
Die Kündigungsfrist für unbefristete Abonnements ist auf maximal 1 Monat begrenzt, entsprechend niederländischem Recht
Der Link zu den Sessy-Nutzungsbedingungen ist beim Kauf einer Sessy-Lizenz sichtbar
Änderungen an Kaufkategorien werden automatisch in Produkten/Leistungen übernommen, ohne manuelle Nacharbeit
Beim Ändern eines Abonnementtyps kannst du wählen, ob laufende Abonnements mitgeändert werden. Die Option erscheint nur, wenn bestehende Abonnements angepasst werden
Beim Start eines neuen Anbieters bzw. einer Testphase erscheint ein Fenster mit den Bedingungen und Links zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung von Sessy
Der Datumswähler beim Bearbeiten/Anlegen einer Session zeigt eine Animation und scrollt automatisch zum gewählten Datum
Warnungen und Beschreibungen beim Mitgliederimport sind verbessert
Session-Daten älter als 1 Jahr werden automatisch gelöscht, damit das System schnell bleibt
Links zu den App-Store- und Play-Store-Versionen der Sessy-App
Die Liste der Anbieter, die Mitglieder auswählen können, wird automatisch anhand des Lizenzstatus aktualisiert (endet eine Lizenz, können Mitglieder kein neues Abo mehr kaufen)
Extra Sicherheit durch strenge Regeln, wer welche Änderungen in der Datenbank machen darf
Extra Sicherheit: Datenbankzugriff nur für geprüfte Apps (nur die offizielle Sessy-App) und Websites (nur die Sessy-Backend-Website)
Dashboard reagiert schneller; Ladezeit um über 400 % reduziert bei vielen Mitgliedern, Benachrichtigungen, Sessions und Checklisten

Fehlerbehebungen

Die Session-Startzeit im Mitarbeiter-Wochenplan wird korrekt angezeigt
Beim Eintragen eines Mitglieds für eine Session prüft die App, ob das Mitglied schon angemeldet ist
Reste ungenutzten Codes sind aufgeräumt
Code zum Anlegen eines neuen Test-Anbieters angepasst, damit die Funktion nicht mehrfach startet und im Hintergrund mehrere Test-Anbieter entstehen
Die Sprachpräferenz kann jetzt auch auf „Gerätesprache“ stehen (führte vorher zu einem App-Fehler)
Beim Start einer Testphase hat der Antragsteller kurzzeitig vollen Zugriff, damit eine noch nicht aktualisierte Custom Claim keine Probleme macht
E-Mail-Adressen werden immer kleingeschrieben gespeichert, um Inkompatibilitäten zu vermeiden
Mehrere Fixes beim Einlesen von PAIN.002-Dateien (Lastschrift-Importergebnis von der Bank), inkl. Korrektur des gezahlten Betrags, wenn die Lastschrift fehlgeschlagen ist
Im Auslastungsbericht werden Prozentwerte über 100 % unterstützt
Beim Kauf von Shop-Artikeln wird der Gesamtbetrag sofort aktualisiert, wenn mehr als 1 Artikel gekauft wird
Startdatum eines noch nicht begonnenen Abonnements kann nicht mehr entfernt oder geändert werden, um unerwünschte Effekte zu vermeiden
Der Button „Mehr laden“ erscheint nicht, wenn in der Sessionliste eines Mitglieds nichts mehr nachzuladen ist (Mitgliederübersicht)
Sessiondatum wird überall korrekt aus dem ISO-Datumsstring gelesen
Tag-Suche ist unabhängig von Groß-/Kleinschreibung
Teilweise bezahlte Artikel werden korrekt in Zahlungsbatches aufgenommen
Das Laden des Changelogs direkt nach einer manuellen Umsatzänderung funktioniert
Beim Ändern des IBAN-Codes wird der aktuelle IBAN im Feld korrekt angezeigt
Tippfehler korrigiert: Trial statt Trail
Fehlermeldung, wenn eine Checkliste mit 0 Aktionen gespeichert wird
Tags löschen war nur nach einer Anpassung möglich – das ist behoben
Das Helligkeitsmenü schließt sich nach der Anpassung sauber
Formatierung des Bildschirms mit den Optionen zum Zahlungseinzug ist verbessert
Mitarbeiter können von wiederkehrenden Sessions entfernt werden
Das Navigationsmenü wird zurückgesetzt, wenn die App wegen einer Änderung neu geladen wird
Schutz, der verhindert, dass vergangene Sessions geändert werden
Ein Anbieter ohne Regionsangabe kann nicht mehr angelegt werden (Zeitzone muss immer gesetzt sein)

Version 0.9.5 Beta 🙉

Mon, 30 Jan 2023 09:19:42 +0100

Die Apps sind im Apple App Store und im Google Play Store eingereicht, damit der Prüfprozess starten und die Beta-Tests abgeschlossen werden können. Bleib dran!

Version 0.9.1 Beta 👌

Sun, 04 Sep 2022 09:19:42 +0100

Alles klar! Wir haben die Funktionen von Sessy kräftig ausgebaut und kommen der voll einsatzbereiten Version immer näher.

Wichtige neue Funktionen:

Mitgliederübersicht
Berichte
Benachrichtigungen an Mitglieder senden
Benachrichtigungen für Mitarbeiter
Checklisten und Tags
Shop-Artikel
Stripe-Integration für den Zahlungseinzug
Import von Mitgliedern
Rollen & Sicherheit
Viele Optimierungen für Tempo, Stabilität und Sicherheit

Version 0.8.0 Alpha 👋

Sat, 04 Jun 2022 09:19:42 +0100

Hallo Welt! Wir haben unsere erste Version von Sessy.app veröffentlicht. Aktuell dient sie noch internen Tests, aber eine Produktionsversion folgt bald!

Wichtige Funktionen in dieser Version:

Wochenplan
Kalender mit Session-Planung
Mitgliederverwaltung
Session-Buchung
Abonnements
Umsatztracking für Abonnements

Testphase starten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Schritt 1: Benutzerkonto

Es gibt zwei Wege in die Sessy-Testphase. Öffne die App unter my.sessy.app → oder installiere die native App und wähle Testphase starten unter Für Unternehmen.

Bestehendes Konto

Testphase starten:

Öffne die Sessy-App und melde dich mit E-Mail und Passwort an, oder geh direkt zu Testphase starten →
Unter Für Unternehmen auf Testphase starten tippen

👉

Ein Nutzer kann nur eine Testumgebung haben.

Während der Testphase

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Grundeinstellung fertig! Was kommt als Nächstes?

Die Basis ist eingerichtet. Welche Funktionen und nächsten Schritte machen die Testphase erfolgreich?

A. Zahlungseinzug einrichten

Wähle, wie du Zahlungen von Kunden einziehen willst — eine der Methoden unten. Details zu Auswahl und Setup: Einstellungen Zahlungseinzug →

Schließe das ab, bevor du das erste Mitglied anmeldest.

👉

Ein Wechsel der Zahlungsmethode ist möglich, kostet aber Aufwand und Aktionen deiner Mitglieder. Wähle die passende Methode, bevor du live gehst.

Live gehen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In Betrieb nehmen

Nach Setup und Tests bist du bereit für den Go-live. Punkte, die du vorher klären solltest:

1. Lizenz kaufen

Sessy-Lizenz erwerben:

Konfiguration im Admin öffnen
Allgemeine Einstellungen aufklappen
Stift neben Lizenz und Lizenz kaufen tippen
Stripe-Checkout durchlaufen
Nach der Rückkehr prüfen, dass der Lizenzstatus unter Allgemeine Einstellungen Aktiv zeigt

2. Zahlungseinzug

Zahlungsmethode vollständig einrichten und testen. Das ist entscheidend, bevor du Mitglieder anmeldest — ein späterer Wechsel kostet viel Arbeit. Mehr: Einstellungen Zahlungseinzug →

Dashboard

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Dashboard-Überblick

Das Dashboard zeigt die Infos, die für die angemeldete bzw. ausgewählte Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter relevant sind:

Benachrichtigungen
Checklisten mit offenen Aufgaben
Kommende Sessions

Jedes Mitglied kann einer Person im Team zugeordnet werden. Das Dashboard zeigt nur Benachrichtigungen und Checklisten zu den eigenen Mitgliedern. So lässt sich die Betreuung aufteilen.

Dasselbe gilt für Sessions: Jede Session kann einer verantwortlichen Person zugeordnet werden. Das Dashboard zeigt nur deren Sessions — so bereitet jede Coachin und jeder Coach die eigenen Sessions vor.

Mitgliederübersicht

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitglied suchen

Die Übersicht öffnest du, indem du ein Mitglied suchst und aus den Treffern auswählst. Es öffnet sich ein Detailblatt mit allen Infos.

Desktop/Tablet: Mitglieder-Suche in der oberen App-Leiste auf jeder Admin-Seite.

Handy:

Tab Mitglied in der unteren Leiste (Personen-Suche-Icon)
Namen im Overlay eingeben
Treffer antippen, um das Detailblatt zu öffnen

Kontaktdaten

Oben stehen die Kontaktdaten. Diese pflegt das Mitglied selbst.

E-Mail- oder Telefon-Icon: öffnet E-Mail oder Anruf auf deinem Gerät (Standard-App)
Home-Icon: Adresse in die Zwischenablage kopieren

Aktive Tags

Oben neben dem Namen siehst du aktive Tags (z. B. neue Mitglieder, Verletzungen). Dieselben Tags stehen in den Session-Details auf dem Dashboard, damit die verantwortliche Person Besonderheiten kennt und in der Session darauf eingehen kann.

Wochenplan

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kalender / Standort

Einen Wochenplan pflegst du für jeden Kalender/Standort aus der Konfiguration. Wechsel oben links über das Dropdown.

Der wiederkehrende Wochenplan ist vom tatsächlichen Session-Kalender getrennt — so musst du den Standardplan nicht für temporäre Änderungen anfassen.

Dein Standardstandort/Kalender kommt aus den Profileinstellungen. Ändern: Profileinstellungen →

Wiederkehrende Sessions

Wiederkehrende Session anlegen: Kachel Wiederkehrende Session hinzufügen (oder Plus-Icon am Handy)
Bestehende bearbeiten: Session in der Kalenderansicht antippen

Beide öffnen den Dialog mit:

Kalender

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kalender / Standort

Den Kalender pflegst du für jeden Kalender/Standort, den du in der Konfiguration angelegt hast. Wechsel oben links über das Dropdown.

Zwischen Wochen wechselst du mit den Pfeil-Icons oben. Kalenderwoche und Daten stehen oben im Kalender.

Der wiederkehrende Wochenplan und der tatsächliche Session-Kalender sind getrennt — so musst du den Standardplan nicht für temporäre Änderungen anfassen.

Dein Standardstandort/Kalender kommt aus den Profileinstellungen. Ändern: Profileinstellungen →

Eine Woche planen

Eine Woche auf Basis des wiederkehrenden Plans:

Programming

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Programming-Überblick

Auf der Seite Programming im Admin pflegst du Workout- und Session-Beschreibungen, die Mitglieder beim Buchen oder Teilnehmen sehen. Das ist getrennt vom Kalender, wo du einzelne Sessions planst und Anmeldungen steuerst.

Programming öffnen:

Desktop/Tablet: Seitenmenü → Programming
Handy: Mehr-Menü (⋯) → Programming

Session-Beschreibungen

Programmierst du Workouts für bestimmte Tage (z. B. CrossFit WODs) und willst die Details in der Session-Beschreibung, trägst du sie hier ein:

Standort/Kalender im Dropdown wählen
Session-Typ antippen
Details pro Tag eingeben
Oben Speichern

👉

Zuerst den Session-Plan fertigstellen. Beschreibungen gelten nur für geplante Sessions.

Kommunikation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kommunikations-Überblick

Die Seite Kommunikation im Admin hat drei Tabs:

Allgemeine Kommunikation — Nachricht auf der Mitglieder-Info-Seite
Benachrichtigung senden — Push an Mitglieder oder Gruppen
Newsletter — HTML-Newsletter mit Formatierung

Kommunikation öffnen:

Desktop/Tablet: Seitenmenü → Kommunikation
Handy: Mehr-Menü (⋯) → Kommunikation

Für tägliches Workout-Programming und Session-Beschreibungen: Programming →.

Allgemeine Kommunikation

Die Sessy Mitglieder-App hat eine Info-Seite mit der neuesten Nachricht an alle Mitglieder. Gut für Updates, allgemeine Besuchshinweise und ähnliche Infos.

Nachricht auf der Info-Seite hinzufügen oder ändern:

Zahlungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Umsatz

Überblick der letzten Monate

Beim Öffnen von Zahlungen siehst du zuerst die letzten Perioden (Monate) mit:

Gesamtumsatz in der Periode (Abonnements, Einzel-Sessions, Shop-Artikel)
Offener Betrag

Einzel-Sessions und Shop-Artikel fließen ein, sobald die Zahlung ausgeführt ist. Abonnement-Umsatz muss aktualisiert werden für ein vollständiges Bild. Er gilt für genau diesen Zeitpunkt.

👉

Abonnement-Umsatz muss aktualisiert werden — er gilt für genau diesen Zeitpunkt.

Berichte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

1. Mitglieder

Kennzahlen oben:

Liniendiagramm der Mitgliederzahl. Aktualisierung wöchentlich in der Nacht von Sonntag auf Montag. Gezählt werden nur Mitglieder mit aktivem Abonnement (Maus über das Diagramm für Details)
Aktuelle Mitgliederzahl und Zu-/Abgänge der letzten 30 Tage
Donut-Diagramm der aktuell aktiven Abonnements (Maus für Details)

Unten: Liste aller Mitglieder (aktive und gekündigte Abonnements) mit:

Name
Abonnement (aktuell)
Kosten
Zugeordnete Person
Letztes bekanntes Check-up-Datum
Nächstes Check-up
Durchschnittliche Besuche (Zeitraum wie unter „Trend weniger“ in den Benachrichtigungseinstellungen)
Trend der Besuche (gleicher Zeitraum)
Tags

Mehr laden für weitere Einträge.

Profileinstellungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Dialog Profileinstellungen

Hier passt du deine persönliche Sessy-Erfahrung an. Änderungen betreffen nicht andere Nutzer und nicht die Studio-Konfiguration.

Profileinstellungen öffnen:

Desktop/Tablet: auf deinen Namen unten im Admin-Seitenmenü klicken
Handy: Mehr-Menü (⋯) → Profileinstellungen

Anbieter wählen

Arbeitest du für mehrere Studios mit Sessy, wechselst du über das Dropdown.

Standort / Kalender wählen

Standardstandort/Kalender im Dropdown ändern. Admin und Mitglieder-App öffnen sich beim ersten Laden auf diesem Standort/Kalender.

Sprache ändern

Sprache der Sessy-App im Dropdown wählen.

Sessy AI Assistant

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessy AI — Einführung

Sessy AI ist ein intelligenter Assistent, der deine Studio-Daten analysiert und dir sofort Einblicke zu Mitgliedern, Sessions und Kennzahlen gibt. Mit KI versteht Sessy AI Fragen in Alltagssprache und liefert konkrete Antworten zu deinem Betrieb.

Der Assistent beantwortet z. B.:

Wie viele Mitglieder waren letzte Woche in den Sessions?
Welche Workout-Typen sind am beliebtesten?
Welche Mitglieder haben bestimmte Abonnements?
Was waren die Top-1RM-Ergebnisse diesen Monat?
Zeig mir Anwesenheitsmuster

👉

Sessy AI liefert sofortige Einblicke in deine Studio-Daten — im Gespräch in Alltagssprache.

Allgemeine Einstellungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lizenz

Der Lizenzstatus ist Aktiv oder Nicht aktiv. Letzteres, wenn du noch keine Lizenz gekauft hast oder etwas an den Zahlungsdaten nicht stimmt.

Lizenz kaufen

Noch keine Lizenz: Stift-Icon öffnet den Lizenzdialog mit den Sessy-Preisen.

👉

Vor dem Lizenzkauf Testdaten entfernen. Das Entfernen von Testdaten ist nur im Testmodus möglich.

Lizenz kaufen tippen. Du landest auf der Stripe-Checkout-Seite. Angaben ausfüllen und Kauf abschließen. Danach kehrst du automatisch zu Sessy zurück. Unter Konfiguration → Allgemeine Einstellungen prüfen, ob der Status Aktiv ist.

Zahlungseinzug

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zahlungseinzug

Die Einzugsmethode bestimmt, wie du Zahlungen für Abos, Einzel-Sessions und Shop-Artikel von Mitgliedern einziehst. Sessy hat drei Optionen, jeweils unten beschrieben.

👉

Zahlungsmethode wählen und Einrichtung abschließen, bevor du Mitglieder annimmst. Wechseln mit aktiven Mitgliedern ist möglich; plane den Übergang und kommuniziere klar. Abschnitt 4 hat die Anleitung je Übergang.

1. Stripe

Mit einem verbundenen Stripe-Konto Mitgliedszahlungen einziehen. Stripe erfasst die nötigen Daten und die Zahlungen und zahlt das Geld auf dein Konto aus. Du kannst mehrere Zahlungsarten anbieten (u. a. Karte und SEPA-Lastschrift). Wählst du Stripe, wirst du zu Stripe weitergeleitet, um ein mit deinem Sessy-Studio verbundenes Konto anzulegen. Mehr zu Funktionen und Preisen: Zu Stripe →

App-Branding

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Logo

Dein Logo ist im Mitglieder- und im Admin-Bereich sichtbar. Achte darauf, dass es in beiden gut wirkt. PNG funktioniert meist am besten. Sehr große Bilder können beim Skalieren unscharf werden. Dann eine niedrigere Auflösung versuchen.

Logo hochladen:

Allgemeine Einstellungen auf der Einstellungsseite
Stift neben dem Logo
Bilddatei im Explorer wählen
Öffnen

Unterstützte Formate: JPEG, PNG, GIF, animiertes GIF, WebP, animiertes WebP, BMP und WBMP. PNG eignet sich oft für hohe Qualität bei kleiner Dateigröße. Kleinere Dateien laden schneller — unnötig große Logos vermeiden.

Mitglieder-/Mitarbeiterimport

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitgliederimport — Einführung

Mit dem Import legst du Mitglieder an, z. B. beim Umzug aus einer anderen App. Konten entstehen inkl. Abo-Daten (falls nötig).

Die Mitglieder bekommen keine automatische Benachrichtigung. So kannst du die Migration vorbereiten, prüfen, ob die Konten stimmen, und erst kommunizieren, wenn die App startklar ist.

Denselben Import nutzt du für Mitarbeiter, die kein Mitglied sind und deshalb kein normales Abo brauchen.

👉

Diesen Import nutzen, um Mitarbeiter anzulegen, die kein Mitglied sind.

Session-Typen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Session-Typen — Einführung

Für jede geplante Session brauchst du einen Session-Typ. Mitglieder sehen Typ und Farbe in der App und finden so schnell die passende Session.

Session-Typen steuern auch den Zugang (ein-/ausgeschlossen im Abonnement). Mehr unter Abonnementtypen →.

Session-Typ hinzufügen / ändern

Optionen im Abschnitt Session-Typen auf der Einstellungsseite:

Hinzufügen: Plus-Icon
Ändern: Stift-Icon
Entfernen: Papierkorb-Icon

Hinzufügen oder Ändern öffnet einen Dialog:

Name des Session-Typs
Farbe:
- Hex-Code direkt, oder
- Grundfarbe am äußeren Ring, Feintuning im mittleren Quadrat

Farbe bekannt, Hex-Code nicht?

Standorte/Kalender

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Standort/Kalender — Einführung

Eine Session liegt immer in einem Standort/Kalender (einem Plan). Mit mehreren Standorten/Kalendern wählen Mitglieder den passenden, um Sessions leichter zu finden.

Typisch entspricht ein Standort/Kalender dem Plan eines physischen Orts (mehrere Hallen mit gleichzeitigen Sessions) oder eines Mitarbeiters (z. B. Personal Training bei einer bestimmten Person).

Standorte/Kalender steuern auch den Zugang (ein-/ausgeschlossen im Abo). Zu den Abo-Einstellungen →.

Einen Standort/Kalender aus allen Abos ausschließen, um ihn für die persönliche Planung von Mitarbeitern zu nutzen (z. B. Arbeitszeiten neben Sessions) oder für Sessions, die Mitglieder nicht sehen und nur im Admin buchen.

Abonnementtypen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Abonnementtypen — Einführung

Welche Abos willst du anbieten? Sessy unterstützt wiederkehrende und einmalige Abos. Plus legt ein Abo an, Antippen eines bestehenden ändert oder entfernt es. Im Dialog:

Name: Kurz und leicht erkennbar (z. B. 3× pro Woche)
Beschreibung: Was ist drin, was nicht — sieht das Mitglied beim Anmelden
Wiederkehrend: Wiederkehrende Abos werden monatlich abgerechnet, einmalige nur einmal
Sichtbar: Ob Kunden das Abo sehen. Aus für Typen, die nur Mitarbeiter zuweisen (z. B. Mitarbeiter-Abo)
Erfahrung erforderlich: Ob Erfahrung nötig ist (Details unten)
Jährlich: Ob Mitglieder jährlich zahlen dürfen, oft günstiger (nur wiederkehrende). Hinweis: Das Abo endet nach dem Jahr, danach neu kaufen
Preis: Bei wiederkehrend der Monatspreis, bei einmalig der Gesamtpreis
Preis pro Jahr: Jahrespreis (nur wenn „jährlich“ an ist)
Steuersatz: Passende Steuerart(en)
Gültigkeit in Tagen nach Kauf: Bei einmaligen Abos, wie lange Credits gelten (danach verfallen Restcredits). Leer = unbegrenzt
Session-Limit: Bei wiederkehrend die max. Sessions pro Woche, bei einmalig die Gesamtzahl im Abo
Session-Limit-Periode: Bei wiederkehrend, ob Credits wöchentlich oder monatlich erneuert werden
Session-Typen: Ein-/ausgeschlossene Session-Typen. Ausgeschlossene sieht das Mitglied im Kalender, wenn der Standort zugänglich ist, kann sich aber nicht eintragen (außer Einzelkauf, siehe Kalender)
Pläne: Ein-/ausgeschlossene Kalender. Ausgeschlossene Kalender sieht das Mitglied in der App nicht

Abonnementtyp hinzufügen / ändern

Optionen im Abschnitt Abonnementtypen auf der Einstellungsseite:

Rollen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Rollen — Einführung

Jedes Konto hat eine Rolle. Davon hängen Zugang und erlaubte Aktionen ab. Sessy kennt drei Rollen: Mitglied, Mitarbeiter und Admin.

Der Abschnitt Rollen auf der Konfigurationsseite listet alle Konten mit erhöhter Rolle (Mitarbeiter oder Admin).

Rolle Mitglied

Die Standardrolle für alle, die dein Studio abonnieren. Mitglieder nutzen den Mitgliederbereich der gemeinsamen App: Plan ansehen, sich für Sessions im Abo eintragen, Konto verwalten. Sie haben keinen Zugang zum Admin.

Benachrichtigungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Benachrichtigungen — Einführung

Der zuständige Mitarbeiter kann Meldungen zu wichtigen Ereignissen bekommen (z. B. Geburtstag oder längere Abwesenheit). Sie erscheinen an zwei Stellen:

Dashboard: Im persönlichen Dashboard sieht jeder Mitarbeiter die Meldungen aller ihm zugewiesenen Mitglieder
Mitgliederübersicht: Zeigt immer die Meldungen des gewählten Mitglieds (unabhängig davon, wer die Übersicht öffnet)

👉

Benachrichtigungen helfen deinem Team, echte Beziehungen zu Mitgliedern aufzubauen.

Shop-Artikel

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Shop-Artikel — Einführung

Shop-Artikel sind Produkte/Leistungen, die Mitglieder kaufen können — meist vor Ort (Getränke, Supplements, Snacks, Merchandise), aber auch fast jeder Kauf, der nicht sessionbezogen ist.

Ein Mitarbeiter bucht den Kauf auf der Mitgliederübersicht. Der Kauf fließt in den Umsatz und — je nach Einzugsmethode — automatisch in den nächsten Zahlungszyklus (bei Stripe ohne Verbrauchsgüter muss jeder Kauf über Stripe Checkout bezahlt werden).

Kauf einem Mitglied zuordnen: Mitgliederübersicht →

Einzugsmethoden und Stripe-Verbrauchsgüter: Zahlungseinzug →

Mitglieder-Tags

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitglieder-Tags — Einführung

Tags hängen an Mitgliedern und informieren den zuständigen Mitarbeiter sowie den Session-Verantwortlichen, dass das Mitglied kommt.

Die Idee: Das Team kennt bestimmte persönliche Situationen und kann in der Session persönlicher reagieren. Zum Beispiel:

Mit der ganzen Gruppe zum Geburtstag gratulieren
Das Workout bei einer Verletzung anpassen
Nachfragen, warum jemand länger fehlte (Urlaub oder etwas anderes?)
usw.

Tags sieht das Team an mehreren Stellen:

Dashboard: Sessions, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist. In den Session-Details zeigen angemeldete Mitglieder ihre Tags (falls vorhanden)
Kalender: In den Session-Details Tags je angemeldetem Mitglied (falls vorhanden)
Mitgliederübersicht: Zugewiesene Tags oben auf der Seite
Mitglieder-App: Auf der Info-Seite die eigenen Sessions; in den Details Tags je angemeldetem Mitglied (falls vorhanden)

Mitglieder kannst du aus vielen Gründen taggen, z. B. bei einer Verletzung. Beliebig viele eigene Tags anlegen.

Mitglieder-Checklisten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Checklisten — Einführung

Checklisten hängen an einem Mitglied (z. B. beim Beitritt) und stellen sicher, dass eine Reihe von Aufgaben erledigt wird. Den Status sieht die zuständige Person auf dem Dashboard. Eigene Checklisten weist du ebenfalls vom Dashboard zu.

Checkliste Neues Mitglied

Eine Checkliste Neues Mitglied ist standardmäßig da. Sie wird jedem neuen Mitglied automatisch zugewiesen (Erstabo). Welche Aufgaben zum Onboarding gehören, legst du fest.

👉

Mit der Checkliste Neues Mitglied wird das Onboarding klarer.

Zutrittsgeräte (QR)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wofür dieser Abschnitt ist

Unter Einstellungen → Zutrittsgeräte (QR) registrierst und verwaltest du Scanner oder Tore, die QR-Codes von Mitgliedern prüfen dürfen.

Jeder Scanner bekommt eine eindeutige deviceId und deviceKey. Nur aktive Geräte mit gültigen Zugangsdaten können Tokens prüfen.

Unterstützte Scan-Lösungen

Sessy unterstützt Lösungen, die einen HTTPS-POST an den Prüf-Endpunkt senden können.

Heute unterstützt

Scanner-Apps oder eigene Scanner-Software auf Handy/Tablet/Computer
QR-fähige Tor-/Drehkreuz-Controller mit HTTP(S)-Anbindung
Middleware oder Automatisierungsplattformen, die einen HTTP-Endpunkt aufrufen können

Erforderliche Fähigkeiten

Deine Lösung muss:

Datenspeicherung & Aufbewahrung (TTL)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Was diese Seite beschreibt

Diese Seite beschreibt das aktuelle technische Speicher- und Aufbewahrungsverhalten in Sessy, basierend auf Backend-Aufräumfunktionen und Upload-Prüfregeln.

ℹ️

Das sind Systemverhalten, keine Einstellungen pro Studio, die du in der Oberfläche ändern kannst.

Sessions: Speichermodell und TTL

Beim Anlegen bekommt jedes Session-Dokument _meta.ttl auf 3 Jahre. Beim Aufräumen werden Session-Dokumente älter als 3 Jahre entfernt.

Ein geplanter Job entfernt Newsletter älter als 1 Jahr:

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mit Newslettern erstellst, bearbeitest und veröffentlichst du Inhalte für deine Mitglieder. Veröffentlichte Newsletter erscheinen in der Mitglieder-App und lösen Benachrichtigungen aus.

Im Admin zu Kommunikation
Newsletter wählen

“Neuer Newsletter” öffnet den Editor
Felder ausfüllen:
- Titel: Newsletter-Titel (Pflicht)
- Zusammenfassung: optionaler Vorschautext für Benachrichtigungen
- Inhalt: Haupttext mit Rich-Text-Editor
- Titelbild: optional (max. 5 MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Funktionen des Rich-Text-Editors

Textformatierung: Fett, kursiv, unterstrichen
Überschriften: H1, H2, H3
Listen: Aufzählung und Nummerierung
Bilder: ins Inhalt einfügen
Links: Hyperlinks
Zitate: Blockzitat

Veröffentlichungsoptionen

Als Entwurf speichern

“Als Entwurf speichern” speichert ohne Veröffentlichung
Entwürfe sind für Mitglieder unsichtbar
Später bearbeiten und veröffentlichen

“Veröffentlichen” macht den Newsletter live
Sofort für alle Mitglieder sichtbar
Push-Benachrichtigung (wenn eine Zusammenfassung da ist)
Veröffentlichungsdatum wird automatisch gesetzt

Veröffentlichung zurücknehmen

“Zurücknehmen” blendet einen veröffentlichten Newsletter aus
Für Mitglieder unsichtbar
Inhalt bleibt als Entwurf erhalten

Alle Newsletter mit Status (Entwurf/Veröffentlicht)
Erstellungs- und Veröffentlichungsdaten
Suche und Filter

Newsletter in der Liste öffnen
Titel, Inhalt oder Bilder ändern
Als Entwurf speichern oder Updates veröffentlichen

Newsletter wählen und “Newsletter löschen”
Im Dialog bestätigen

Achtung: Gelöschte Newsletter lassen sich nicht wiederherstellen

Mitglieder-Erfahrung

Mitglieder öffnen Newsletter in der App
Anzeige mit Titelbild, Titel und formatiertem Inhalt
Veröffentlichungsdatum ist sichtbar

Benachrichtigungen

Mitglieder bekommen eine Nachricht, wenn ein neuer Newsletter erscheint
Der Zusammenfassungstext steht in der Benachrichtigung
Nur beim Veröffentlichen, nicht beim Speichern als Entwurf

Tipps

Inhalt

Klare, ansprechende Titel
Kurze Zusammenfassungen für Benachrichtigungen
Bilder zur Auflockerung
Formatierung vor dem Veröffentlichen prüfen

Veröffentlichung

Entwürfe oft speichern
Inhalt vor dem Live-Gang prüfen
Zeitpunkt für gute Reichweite wählen
Zum vorübergehenden Ausblenden eher zurücknehmen als löschen

Automatische Bereinigung

Newsletter werden nach 1 Jahr automatisch gelöscht (Performance)
Bereinigung täglich um 2 Uhr (Zeitzone Europe/Amsterdam)
Veröffentlicht und Entwurf älter als 1 Jahr
Zugehörige Bilder werden ebenfalls aus dem Speicher entfernt
Wichtige Newsletter extern archivieren, wenn du sie länger brauchst

💡

Newsletter sind ein starkes Mittel, um Mitglieder über Updates, Events und wichtige Infos auf dem Laufenden zu halten.

Kontakt

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wir helfen gern!

Frage, Hilfe oder mehr Infos zu Sessy? Schreib uns über das Formular oder den Chat unten rechts. Wir melden uns so schnell wie möglich.

Kunden

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

CrossFit & Functional Fitness

Ideal für Boxes mit mehreren WODs am Tag, Open Gym und Spezialkursen. Sessy hält die Programmierung übersichtlich — Athleten bleiben dabei, Coaches behalten den Überblick.

WODs, Open Gym und Spezialkurse über mehrere Zeitslots planen
Mitglieder tracken Benchmarks und PRs in einem visuellen Dashboard
Smarte Wartelisten füllen Plätze automatisch bei Absagen
Coach-Dashboard mit Session-Details, Mitglieder-Tags und Anwesenheit

Neugierig, ob Sessy zu deinem Betrieb passt? Starte deine kostenlose Testphase → oder sieh dir an, wie Sessy im Vergleich zu anderen Plattformen dasteht →

Mitglieder-Login

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Willkommen zurück

Melde dich bei deinem Sessy-Konto an: Sessions buchen, Plan ansehen, Abonnements prüfen und mehr.

Schon Mitglied?

Wenn dein Studio Sessy nutzt, kommst du direkt ins Mitgliederportal:

Zum Mitgliederportal →

Neu bei Sessy?

Sessy ist die Mitgliederplattform für Fitnessstudios in ganz Europa. Frag dein Studio, ob sie Sessy nutzen — oder schau als Studio-Inhaber, wie Sessy dir bei der Mitgliederverwaltung hilft:

Kostenlos testen — Keine Kreditkarte nötig
Mehr über Sessy — Die Mitglieder-App entdecken
Preise — Einfach und transparent

Hilfe nötig?

Probleme beim Anmelden? Wende dich direkt an dein Studio — sie verwalten deine Kontodaten und helfen bei Login-Fragen.

Preise

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Faire Preise nach Nutzung

Bei Sessy zahlst du nur für deine aktiven Mitglieder. So bleibst du fair und wettbewerbsfähig — egal wie groß dein Studio ist. Jeden Monat zählt das System, wie viele Mitglieder ein aktives Abonnement haben (gekündigte zählen nicht), und berechnet daraus die Gebühr.

Preisstufen

Wir rechnen gestaffelt pro Mitglied: Je größer dein Betrieb, desto günstiger der Preis pro Person.

€0.50 / Mitglied

Für die ersten 10 Mitglieder

Sessy Admin

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

App-Branding

Admin und Mitglieder-App sehen aus wie deine eigene App — mit Logo und Markenfarben.

Selbst ausprobieren →

Kalender- und Standortverwaltung

Lege so viele Kalender an, wie du brauchst. Ein Kalender kann ein Standort für Sessions sein oder ein persönlicher Kalender (z. B. für einen Coach oder Personal Trainer). In jedem Kalender planst du beliebig viele Sessions.

Im selben Admin-Bereich richtest du auch QR-Zutritt für betreute und unbetreute Standorte ein.

Sessy Mitglieder-App

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessions buchen

Im Kern der Sessy Mitglieder-App steht die Anmeldung zu Sessions. Verfügbare Sessions erscheinen in einer Wochenansicht — farbcodiert nach Session-Typ, mit freien und gebuchten Plätzen. Ein Tipp auf die Session reicht zum Eintragen und für mehr Infos:

Session-Beschreibung
Coach/Mitarbeiter
Andere angemeldete Mitglieder

Weitere Funktionen:

Warteliste + Benachrichtigungen — Ist eine Session voll, können Mitglieder auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, kommt eine Nachricht.
Einzelne Sessions kaufen — Du kannst den Kauf von Sessions außerhalb des Abonnements freischalten.
Kalender/Standort wechseln — Mit einer Wischgeste und einem Tipp wechseln Mitglieder zwischen Kalendern und Standorten.

Vergleich

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

So schneidet Sessy ab

Die meisten Fitness-Plattformen verlangen eine pauschale Monatsgebühr — egal ob du 10 oder 200 Mitglieder hast. Dazu liegen oft wichtige Funktionen hinter teureren Paketen. Sessy macht es anders: du zahlst nur für aktive Mitglieder, und jede Funktion ist immer dabei.

Monatliche Kosten — 200 Mitglieder / 2 Standorte

Kürzerer Balken = niedrigere Kosten für dich

Home on Sessy - Sport- & Fitness-Management-Software

Kursplan-Software für Fitnessstudios — Der Kaufratgeber 2026

Kursplan-Software: So findest du die richtige Lösung für dein Studio

Was starke Planungssoftware leistet

Fitness-Management-Software — Der komplette Ratgeber 2026

Der komplette Ratgeber für Fitness-Management-Software 2026

Worauf es bei Fitness-Management-Software ankommt

Sessy vs. Mindbody — Die Mindbody-Alternative, die dich bis zu 90 % spart

Warum Fitnessbetriebe Mindbody verlassen

Fitnessstudio-Software vergleichen: Welches System passt zu dir?

Fitnessstudio-Software vergleichen: Welches System passt zu dir?

Worauf solltest du bei Fitnessstudio-Software achten?

So findest du die beste Mitgliederverwaltungs-Software für dein Fitnessstudio

So findest du die beste Mitgliederverwaltungs-Software für dein Fitnessstudio

Was macht Mitgliederverwaltungs-Software?

Software für persönliche Trainingspläne: So hilft sie deinen Mitgliedern

Software für persönliche Trainingspläne: So hilft sie deinen Mitgliedern

Warum persönliche Pläne wertvoll sind

Mitgliederverwaltung automatisieren: 7 Aufgaben, die du heute erledigen kannst

Mitgliederverwaltung automatisieren: 7 Aufgaben, die du heute erledigen kannst

Yoga-Studio-Software: Von der Verwaltung zum Mitgliedererlebnis

Yoga-Studio-Software: Von der Verwaltung zum Mitgliedererlebnis

Sportkurse online buchen: So machst du es deinen Mitgliedern leicht

Sportkurse online buchen: So machst du es deinen Mitgliedern leicht

CrossFit-Box-Management: Von der WOD-Planung bis zur Zahlung

CrossFit-Box-Management: Von der WOD-Planung bis zur Zahlung

Was CrossFit-Box-Management anders macht

Version 7.5.0 🌐

🎨 Komplettes Website-Redesign

🏢 Neue Kundenseiten

Version 8.0.0 📱🎾

🎯 QR-Zugangskontrolle

Wichtige Funktionen:

Vorteile:

🎾 Stundenplan über mehrere Standorte

Version 10.0.0 🚀

Eine App für dein ganzes Business

Version 10.1.0

Zuverlässigkeit für alle

Highlights

Stabilität

Plan & Session-Typen

Branding & Mitgliedererlebnis

Gym-TV-Whiteboard

Web & Testphase

Update holen

Version 10.2.0

Eine dritte Sprache—und smoother im Alltag

Highlights

Deutsch in der App

Web-Anmeldung

Fixes

Update holen

Version 7.0.0 🚀

📧 Newsletter & bessere Benachrichtigungen

🎨 Eigener vertikaler Stundenplan

Version 6.0.0 🚀

Bessere Mitglieder-App

Backend-Verbesserungen

Import & Benachrichtigungen

Registrierung & Einstellungen im Backend

Oberfläche

Registrierung & Sprache

Untere Leiste

Komplett neuer Stundenplan

Version 5.0.0 🎨

Komplettes App-Redesign

Neue Styling-Optionen

Eigener Hintergrund für die Mitglieder-App

Eigener Lade-/Splash-Screen

Styling pro Standort

Wir wollen dein Feedback!

Version 4.0.0 🎉

Web-Anmeldung für Mitglieder

Version 3.2.0 🎉

Automatische E-Mails an Mitglieder

Version 3.1.0 🎉

Steuerunterstützung

Version 3.0.0 🎉

Version 1.0.1 🎉