Sessy Admin

App-Branding

Admin und Mitglieder-App sehen aus wie deine eigene App — mit Logo und Markenfarben.

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Kalender- und Standortverwaltung

Lege so viele Kalender an, wie du brauchst. Ein Kalender kann ein Standort für Sessions sein oder ein persönlicher Kalender (z. B. für einen Coach oder Personal Trainer). In jedem Kalender planst du beliebig viele Sessions.

Im selben Admin-Bereich richtest du auch QR-Zutritt für betreute und unbetreute Standorte ein.

Unter anderem kannst du festlegen:

• Session-Typen
• Startzeit und Dauer
• Maximale Teilnehmerzahl
• Wöchentlich wiederkehrende Pläne
• Coach-/Mitarbeiter-Pläne
• Session-Zugang (über Abonnements)
• Einzelzugang vs. nur Abonnement
• QR-Zutrittsgeräte und Zugangsdaten
• Standortbeschränkungen pro Scanner/Gerät
• Echtzeit-Prüfung und Zutrittsprotokolle

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QR-Zutrittskontrolle für Eingänge

Sichere Mitglieder-Eingänge direkt im Admin steuern:

• QR-Scanner und Zutrittsgeräte anlegen
• Geräte mit einem oder mehreren Standorten verknüpfen
• Zugang in Echtzeit anhand von Abonnement- und Standortregeln prüfen
• Letzte Zutrittsversuche in einer Übersicht sehen

Das funktioniert an der Rezeption und bei unbetreuten 24/7-Eingängen.

Zur Anleitung für QR-Zutrittsgeräte →

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Coach-Dashboard

Jede Mitarbeiterin und jeder Coach kann ein eigenes Dashboard haben, nur mit den relevanten Infos:

• Persönlicher Session-Plan — Überblick über die kommenden Sessions, inkl. Beschreibung und Buchungen. Mitglieder kannst du direkt vom Dashboard an- oder abmelden.
• Anwesend/No-Show — Markieren, ob ein Mitglied erschienen ist.
• Mitglieder-Tags — Pro kommender Session siehst du Tags (z. B. Verletzung oder erster Besuch dieses Session-Typs).
• Mitglieder-Benachrichtigungen — z. B. Geburtstag, weniger Besuche, längere Abwesenheit. Eigene Erinnerungen für später sind möglich.
• Checklisten — Aufgabenlisten für Mitglieder (z. B. beim Onboarding).

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Mitgliederübersicht

Alles, was du zu einem Mitglied wissen und steuern musst — in einer Ansicht. Von überall in Sessy suchst du schnell und öffnest die Übersicht. Du siehst:

• Kontaktdaten
• Session-Verlauf
• Besuchsfrequenz und Trends
• Zuständigen Coach und nächsten Check-up (falls vorhanden)
• Abonnementdetails
• Tags (z. B. Verletzung)
• Benachrichtigungen (z. B. seltener Besuch)
• Notizen
• Anhänge
• Käufe und Zahlungsdaten

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Zahlungseinzug

Umsatz im Blick und Mitgliederzahlungen einfach steuern. Sessy bietet zwei Wege:

Stripe-Integration

Mehrere Zahlungsmethoden für deine Kunden (iDEAL, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift usw.) über Stripe. Stripe zieht die Zahlungen automatisch ein.

SEPA-Lastschrift-Export

Lieber volle Kontrolle? Mit dem SEPA-Export erstellst du Zahlungsbatches in Sessy und importierst sie in dein Banking. Den Zahlungsstatus kannst du in Sessy mitverfolgen.

Du kannst auch eine eigene Methode nutzen und Zahlungen außerhalb von Sessy einziehen.

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Mitgliederkommunikation / Benachrichtigungen

Kommuniziere über die App. Mitglieder bekommen die Updates als Push aufs Handy.

• Allgemeine Infos — Die Mitglieder-App hat eine Infoseite, die für alle gleich ist.
• Session-Details — Spezifische Infos zu jeder Session (z. B. Workout-Details).
• Einzel- oder Gruppen-Benachrichtigungen — Eigene Nachrichten an einzelne Mitglieder oder Gruppen.
• Newsletter — Längere Beiträge mit Bildern und Formatierung.

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Berichte & Analyse

Dein Studio im Blick mit den Sessy-Dashboards:

• Mitglieder — Entwicklung der Mitgliederzahl, Zu- und Abgänge, Aufteilung nach Abonnementtyp und weitere Details. Kündigungen in Euro mit dem Churn- und LTV-Rechner.
• Ergebnisse — Geloggte Benchmarks und Fortschritt über die Zeit.
• Sessions — Detaillierte Session-Historie für Analysen.
• Auslastung — Pläne optimieren: Auslastung nach Tag, Uhrzeit, Session-Typ und Standort/Kalender. Wert leerer Plätze mit dem Kursauslastungs-Rechner.
• Umsatz — Umsatzentwicklung, Umsatz pro Arbeitsstunde und weitere Kennzahlen.

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Sessy AI Assistant (Beta)

Chatte mit deinen Studio-Daten in Alltagssprache — Anwesenheit, Mitglieder, Umsatz, Workouts. Schlägt der Assistent eine Änderung vor, prüfst du sie zuerst; erst mit Bestätigen wird gespeichert.

Admins können auch externe KI-Tools (Claude, Cursor, ChatGPT) mit einem persönlichen Zugriffstoken verbinden.

KI-Leitfaden →

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