Newsletter

Newsletter erstellen und veröffentlichen, um mit Mitgliedern zu kommunizieren

Newsletter-Überblick

Mit Newslettern erstellst, bearbeitest und veröffentlichst du Inhalte für deine Mitglieder. Veröffentlichte Newsletter erscheinen in der Mitglieder-App und lösen Benachrichtigungen aus.

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Newsletter-Verwaltung öffnen

1. Im Admin zu Kommunikation
2. Newsletter wählen

Neuen Newsletter anlegen

1. “Neuer Newsletter” öffnet den Editor
2. Felder ausfüllen:
   • Titel: Newsletter-Titel (Pflicht)
   • Zusammenfassung: optionaler Vorschautext für Benachrichtigungen
   • Inhalt: Haupttext mit Rich-Text-Editor
   • Titelbild: optional (max. 5 MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Funktionen des Rich-Text-Editors

• Textformatierung: Fett, kursiv, unterstrichen
• Überschriften: H1, H2, H3
• Listen: Aufzählung und Nummerierung
• Bilder: ins Inhalt einfügen
• Links: Hyperlinks
• Zitate: Blockzitat

Veröffentlichungsoptionen

Als Entwurf speichern

• “Als Entwurf speichern” speichert ohne Veröffentlichung
• Entwürfe sind für Mitglieder unsichtbar
• Später bearbeiten und veröffentlichen

Newsletter veröffentlichen

• “Veröffentlichen” macht den Newsletter live
• Sofort für alle Mitglieder sichtbar
• Push-Benachrichtigung (wenn eine Zusammenfassung da ist)
• Veröffentlichungsdatum wird automatisch gesetzt

Veröffentlichung zurücknehmen

• “Zurücknehmen” blendet einen veröffentlichten Newsletter aus
• Für Mitglieder unsichtbar
• Inhalt bleibt als Entwurf erhalten

Newsletter verwalten

Newsletter-Liste

• Alle Newsletter mit Status (Entwurf/Veröffentlicht)
• Erstellungs- und Veröffentlichungsdaten
• Suche und Filter

Bestehenden Newsletter bearbeiten

1. Newsletter in der Liste öffnen
2. Titel, Inhalt oder Bilder ändern
3. Als Entwurf speichern oder Updates veröffentlichen

Newsletter löschen

1. Newsletter wählen und “Newsletter löschen”
2. Im Dialog bestätigen

• Achtung: Gelöschte Newsletter lassen sich nicht wiederherstellen

Mitglieder-Erfahrung

Newsletter lesen

• Mitglieder öffnen Newsletter in der App
• Anzeige mit Titelbild, Titel und formatiertem Inhalt
• Veröffentlichungsdatum ist sichtbar

Benachrichtigungen

• Mitglieder bekommen eine Nachricht, wenn ein neuer Newsletter erscheint
• Der Zusammenfassungstext steht in der Benachrichtigung
• Nur beim Veröffentlichen, nicht beim Speichern als Entwurf

Tipps

Inhalt

• Klare, ansprechende Titel
• Kurze Zusammenfassungen für Benachrichtigungen
• Bilder zur Auflockerung
• Formatierung vor dem Veröffentlichen prüfen

Veröffentlichung

• Entwürfe oft speichern
• Inhalt vor dem Live-Gang prüfen
• Zeitpunkt für gute Reichweite wählen
• Zum vorübergehenden Ausblenden eher zurücknehmen als löschen

Automatische Bereinigung

• Newsletter werden nach 1 Jahr automatisch gelöscht (Performance)
• Bereinigung täglich um 2 Uhr (Zeitzone Europe/Amsterdam)
• Veröffentlicht und Entwurf älter als 1 Jahr
• Zugehörige Bilder werden ebenfalls aus dem Speicher entfernt
• Wichtige Newsletter extern archivieren, wenn du sie länger brauchst