Bedienung on Sessy - Sport- & Fitness-Management-Software

Dashboard

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Dashboard-Überblick

Das Dashboard zeigt die Infos, die für die angemeldete bzw. ausgewählte Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter relevant sind:

Benachrichtigungen
Checklisten mit offenen Aufgaben
Kommende Sessions

Jedes Mitglied kann einer Person im Team zugeordnet werden. Das Dashboard zeigt nur Benachrichtigungen und Checklisten zu den eigenen Mitgliedern. So lässt sich die Betreuung aufteilen.

Dasselbe gilt für Sessions: Jede Session kann einer verantwortlichen Person zugeordnet werden. Das Dashboard zeigt nur deren Sessions — so bereitet jede Coachin und jeder Coach die eigenen Sessions vor.

Mitgliederübersicht

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitglied suchen

Die Übersicht öffnest du, indem du ein Mitglied suchst und aus den Treffern auswählst. Es öffnet sich ein Detailblatt mit allen Infos.

Desktop/Tablet: Mitglieder-Suche in der oberen App-Leiste auf jeder Admin-Seite.

Handy:

Tab Mitglied in der unteren Leiste (Personen-Suche-Icon)
Namen im Overlay eingeben
Treffer antippen, um das Detailblatt zu öffnen

Kontaktdaten

Oben stehen die Kontaktdaten. Diese pflegt das Mitglied selbst.

E-Mail- oder Telefon-Icon: öffnet E-Mail oder Anruf auf deinem Gerät (Standard-App)
Home-Icon: Adresse in die Zwischenablage kopieren

Aktive Tags

Oben neben dem Namen siehst du aktive Tags (z. B. neue Mitglieder, Verletzungen). Dieselben Tags stehen in den Session-Details auf dem Dashboard, damit die verantwortliche Person Besonderheiten kennt und in der Session darauf eingehen kann.

Wochenplan

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kalender / Standort

Einen Wochenplan pflegst du für jeden Kalender/Standort aus der Konfiguration. Wechsel oben links über das Dropdown.

Der wiederkehrende Wochenplan ist vom tatsächlichen Session-Kalender getrennt — so musst du den Standardplan nicht für temporäre Änderungen anfassen.

Dein Standardstandort/Kalender kommt aus den Profileinstellungen. Ändern: Profileinstellungen →

Wiederkehrende Sessions

Wiederkehrende Session anlegen: Kachel Wiederkehrende Session hinzufügen (oder Plus-Icon am Handy)
Bestehende bearbeiten: Session in der Kalenderansicht antippen

Beide öffnen den Dialog mit:

Kalender

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kalender / Standort

Den Kalender pflegst du für jeden Kalender/Standort, den du in der Konfiguration angelegt hast. Wechsel oben links über das Dropdown.

Zwischen Wochen wechselst du mit den Pfeil-Icons oben. Kalenderwoche und Daten stehen oben im Kalender.

Der wiederkehrende Wochenplan und der tatsächliche Session-Kalender sind getrennt — so musst du den Standardplan nicht für temporäre Änderungen anfassen.

Dein Standardstandort/Kalender kommt aus den Profileinstellungen. Ändern: Profileinstellungen →

Eine Woche planen

Eine Woche auf Basis des wiederkehrenden Plans:

Programming

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Programming-Überblick

Auf der Seite Programming im Admin pflegst du Workout- und Session-Beschreibungen, die Mitglieder beim Buchen oder Teilnehmen sehen. Das ist getrennt vom Kalender, wo du einzelne Sessions planst und Anmeldungen steuerst.

Programming öffnen:

Desktop/Tablet: Seitenmenü → Programming
Handy: Mehr-Menü (⋯) → Programming

Session-Beschreibungen

Programmierst du Workouts für bestimmte Tage (z. B. CrossFit WODs) und willst die Details in der Session-Beschreibung, trägst du sie hier ein:

Standort/Kalender im Dropdown wählen
Session-Typ antippen
Details pro Tag eingeben
Oben Speichern

👉

Zuerst den Session-Plan fertigstellen. Beschreibungen gelten nur für geplante Sessions.

Kommunikation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kommunikations-Überblick

Die Seite Kommunikation im Admin hat drei Tabs:

Allgemeine Kommunikation — Nachricht auf der Mitglieder-Info-Seite
Benachrichtigung senden — Push an Mitglieder oder Gruppen
Newsletter — HTML-Newsletter mit Formatierung

Kommunikation öffnen:

Desktop/Tablet: Seitenmenü → Kommunikation
Handy: Mehr-Menü (⋯) → Kommunikation

Für tägliches Workout-Programming und Session-Beschreibungen: Programming →.

Allgemeine Kommunikation

Die Sessy Mitglieder-App hat eine Info-Seite mit der neuesten Nachricht an alle Mitglieder. Gut für Updates, allgemeine Besuchshinweise und ähnliche Infos.

Nachricht auf der Info-Seite hinzufügen oder ändern:

Zahlungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Umsatz

Überblick der letzten Monate

Beim Öffnen von Zahlungen siehst du zuerst die letzten Perioden (Monate) mit:

Gesamtumsatz in der Periode (Abonnements, Einzel-Sessions, Shop-Artikel)
Offener Betrag

Einzel-Sessions und Shop-Artikel fließen ein, sobald die Zahlung ausgeführt ist. Abonnement-Umsatz muss aktualisiert werden für ein vollständiges Bild. Er gilt für genau diesen Zeitpunkt.

👉

Abonnement-Umsatz muss aktualisiert werden — er gilt für genau diesen Zeitpunkt.

Berichte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

1. Mitglieder

Kennzahlen oben:

Liniendiagramm der Mitgliederzahl. Aktualisierung wöchentlich in der Nacht von Sonntag auf Montag. Gezählt werden nur Mitglieder mit aktivem Abonnement (Maus über das Diagramm für Details)
Aktuelle Mitgliederzahl und Zu-/Abgänge der letzten 30 Tage
Donut-Diagramm der aktuell aktiven Abonnements (Maus für Details)

Unten: Liste aller Mitglieder (aktive und gekündigte Abonnements) mit:

Name
Abonnement (aktuell)
Kosten
Zugeordnete Person
Letztes bekanntes Check-up-Datum
Nächstes Check-up
Durchschnittliche Besuche (Zeitraum wie unter „Trend weniger“ in den Benachrichtigungseinstellungen)
Trend der Besuche (gleicher Zeitraum)
Tags

Mehr laden für weitere Einträge.

Profileinstellungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Dialog Profileinstellungen

Hier passt du deine persönliche Sessy-Erfahrung an. Änderungen betreffen nicht andere Nutzer und nicht die Studio-Konfiguration.

Profileinstellungen öffnen:

Desktop/Tablet: auf deinen Namen unten im Admin-Seitenmenü klicken
Handy: Mehr-Menü (⋯) → Profileinstellungen

Anbieter wählen

Arbeitest du für mehrere Studios mit Sessy, wechselst du über das Dropdown.

Standort / Kalender wählen

Standardstandort/Kalender im Dropdown ändern. Admin und Mitglieder-App öffnen sich beim ersten Laden auf diesem Standort/Kalender.

Sprache ändern

Sprache der Sessy-App im Dropdown wählen.

Sessy AI Assistant

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Sessy AI — Einführung

Sessy AI ist ein intelligenter Assistent, der deine Studio-Daten analysiert und dir sofort Einblicke zu Mitgliedern, Sessions und Kennzahlen gibt. Mit KI versteht Sessy AI Fragen in Alltagssprache und liefert konkrete Antworten zu deinem Betrieb.

Der Assistent beantwortet z. B.:

Wie viele Mitglieder waren letzte Woche in den Sessions?
Welche Workout-Typen sind am beliebtesten?
Welche Mitglieder haben bestimmte Abonnements?
Was waren die Top-1RM-Ergebnisse diesen Monat?
Zeig mir Anwesenheitsmuster

👉

Sessy AI liefert sofortige Einblicke in deine Studio-Daten — im Gespräch in Alltagssprache.

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mit Newslettern erstellst, bearbeitest und veröffentlichst du Inhalte für deine Mitglieder. Veröffentlichte Newsletter erscheinen in der Mitglieder-App und lösen Benachrichtigungen aus.

Im Admin zu Kommunikation
Newsletter wählen

“Neuer Newsletter” öffnet den Editor
Felder ausfüllen:
- Titel: Newsletter-Titel (Pflicht)
- Zusammenfassung: optionaler Vorschautext für Benachrichtigungen
- Inhalt: Haupttext mit Rich-Text-Editor
- Titelbild: optional (max. 5 MB, JPEG/PNG/GIF/WebP)

Funktionen des Rich-Text-Editors

Textformatierung: Fett, kursiv, unterstrichen
Überschriften: H1, H2, H3
Listen: Aufzählung und Nummerierung
Bilder: ins Inhalt einfügen
Links: Hyperlinks
Zitate: Blockzitat

Veröffentlichungsoptionen

Als Entwurf speichern

“Als Entwurf speichern” speichert ohne Veröffentlichung
Entwürfe sind für Mitglieder unsichtbar
Später bearbeiten und veröffentlichen

“Veröffentlichen” macht den Newsletter live
Sofort für alle Mitglieder sichtbar
Push-Benachrichtigung (wenn eine Zusammenfassung da ist)
Veröffentlichungsdatum wird automatisch gesetzt

Veröffentlichung zurücknehmen

“Zurücknehmen” blendet einen veröffentlichten Newsletter aus
Für Mitglieder unsichtbar
Inhalt bleibt als Entwurf erhalten

Alle Newsletter mit Status (Entwurf/Veröffentlicht)
Erstellungs- und Veröffentlichungsdaten
Suche und Filter

Newsletter in der Liste öffnen
Titel, Inhalt oder Bilder ändern
Als Entwurf speichern oder Updates veröffentlichen

Newsletter wählen und “Newsletter löschen”
Im Dialog bestätigen

Achtung: Gelöschte Newsletter lassen sich nicht wiederherstellen

Mitglieder-Erfahrung

Mitglieder öffnen Newsletter in der App
Anzeige mit Titelbild, Titel und formatiertem Inhalt
Veröffentlichungsdatum ist sichtbar

Benachrichtigungen

Mitglieder bekommen eine Nachricht, wenn ein neuer Newsletter erscheint
Der Zusammenfassungstext steht in der Benachrichtigung
Nur beim Veröffentlichen, nicht beim Speichern als Entwurf

Tipps

Inhalt

Klare, ansprechende Titel
Kurze Zusammenfassungen für Benachrichtigungen
Bilder zur Auflockerung
Formatierung vor dem Veröffentlichen prüfen

Veröffentlichung

Entwürfe oft speichern
Inhalt vor dem Live-Gang prüfen
Zeitpunkt für gute Reichweite wählen
Zum vorübergehenden Ausblenden eher zurücknehmen als löschen

Automatische Bereinigung

Newsletter werden nach 1 Jahr automatisch gelöscht (Performance)
Bereinigung täglich um 2 Uhr (Zeitzone Europe/Amsterdam)
Veröffentlicht und Entwurf älter als 1 Jahr
Zugehörige Bilder werden ebenfalls aus dem Speicher entfernt
Wichtige Newsletter extern archivieren, wenn du sie länger brauchst

💡

Newsletter sind ein starkes Mittel, um Mitglieder über Updates, Events und wichtige Infos auf dem Laufenden zu halten.

Bedienung on Sessy - Sport- & Fitness-Management-Software

Dashboard

Dashboard-Überblick

Mitgliederübersicht

Mitglied suchen

Kontaktdaten

Aktive Tags

Wochenplan

Kalender / Standort

Wiederkehrende Sessions

Kalender

Kalender / Standort

Eine Woche planen

Programming

Programming-Überblick

Session-Beschreibungen

Kommunikation

Kommunikations-Überblick

Allgemeine Kommunikation

Zahlungen

Umsatz

Überblick der letzten Monate

Berichte

1. Mitglieder

Profileinstellungen

Dialog Profileinstellungen

Anbieter wählen

Standort / Kalender wählen

Sprache ändern

Sessy AI Assistant

Sessy AI — Einführung

Newsletter

Newsletter-Überblick

Newsletter erstellen

Newsletter-Verwaltung öffnen

Neuen Newsletter anlegen

Funktionen des Rich-Text-Editors

Veröffentlichungsoptionen

Als Entwurf speichern

Newsletter veröffentlichen

Veröffentlichung zurücknehmen

Newsletter verwalten

Newsletter-Liste

Bestehenden Newsletter bearbeiten

Newsletter löschen

Mitglieder-Erfahrung

Newsletter lesen

Benachrichtigungen

Tipps

Inhalt

Veröffentlichung

Automatische Bereinigung