Dashboard
Funktionen und Optionen auf dem Dashboard.
Dashboard-Überblick
Das Dashboard zeigt die Infos, die für die angemeldete bzw. ausgewählte Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter relevant sind:
- Benachrichtigungen
- Checklisten mit offenen Aufgaben
- Kommende Sessions
Jedes Mitglied kann einer Person im Team zugeordnet werden. Das Dashboard zeigt nur Benachrichtigungen und Checklisten zu den eigenen Mitgliedern. So lässt sich die Betreuung aufteilen.
Dasselbe gilt für Sessions: Jede Session kann einer verantwortlichen Person zugeordnet werden. Das Dashboard zeigt nur deren Sessions — so bereitet jede Coachin und jeder Coach die eigenen Sessions vor.
Aufgaben einer anderen Person übernehmen? Unten links den Namen wählen — dann siehst du deren Benachrichtigungen, Checklisten und Sessions.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen entstehen automatisch bei wichtigen Ereignissen, damit das Team Beziehungen aufbaut und Mitglieder besser betreut. Automatisch möglich:
- Geburtstage
- Abwesenheit über einen Zeitraum
- Aufwärtstrend (deutlich mehr Besuche)
- Abwärtstrend (deutlich weniger Besuche)
- Check-ups (Zeit für ein ausführlicheres Gespräch)
Ob und wann sie ausgelöst werden, hängt von deinen Einstellungen ab. Mehr: Benachrichtigungseinstellungen →
Check-ups: Planst du regelmäßige Gespräche mit Mitgliedern (Ziele, Veränderungen usw.)? Sessy merkt sich das letzte und nächste Check-up-Datum. Eine Benachrichtigung kommt, wenn es Zeit ist. Das nächste Datum folgt aus den Einstellungen und lässt sich manuell anpassen. Siehe Mitgliederübersicht →
Auf das Häkchen-Icon tippen, um eine Benachrichtigung als erledigt zu markieren und zu archivieren.
Eigene Benachrichtigung
Willst du dich später an ein Mitglied erinnern — z. B. bei einer Verletzung oder einem wichtigen Termin?
Eigene Benachrichtigung planen:
- Plus-Icon im Bereich Benachrichtigungen
- Mitglied suchen und auswählen
- Datum in der Zukunft wählen
- Kurze Beschreibung der Erinnerung
Am gewählten Tag zeigt Sessy die Erinnerung.
Checklisten
Checklisten sind Aufgabenlisten zu einem Mitglied, z. B. alles, was bei neuen Mitgliedern anfällt. Für neue Mitglieder kann automatisch eine Standardliste entstehen. Ein/aus unter Checklisten →. Die Checkliste „Neues Mitglied“ erkennst du am Icon.
In anderen Fällen weist du eine Checkliste manuell zu (siehe unten).
Aktionen bei einer offenen Checkliste:
- Checkliste antippen, um Aufgaben und Status zu sehen
- Aufgabe als erledigt markieren: Checkbox
- Aufgabe hinzufügen: Namen eingeben und Plus-Icon
Sind alle Aufgaben erledigt, wird die Checkliste automatisch archiviert.
Checkliste zuweisen
Manuell zuweisen:
- Plus-Icon im Bereich Benachrichtigungen
- Mitglied suchen und auswählen
- Checkliste wählen
- Speichern-Icon
Checklisten anlegen oder ändern: auf der Seite Konfiguration. Mehr: Checklisten →
Aufgaben zur Zahlungsbestätigung
Nur bei Offline-Zahlungen: Wenn Mitglieder sich selbst in der App anmelden, entsteht auf dem Dashboard eine Aufgabe, damit Team oder Admin die Zahlung außerhalb von Sessy bestätigt. Die Aufgabe kann abgeschlossen oder abgelehnt werden. Nach Abschluss legt Sessy die Mitgliedsdaten an und weist das gewünschte Abonnement zu. Bei Ablehnung wird die Anfrage gelöscht und das Mitglied muss erneut wählen.
Neue Mitglieder hinzufügen (Offline-Zahlungen)
Bei Offline-Zahlungseinzug können Team und Admins neue Mitglieder auch direkt vom Dashboard anlegen — praktisch, wenn jemand an der Rezeption zahlt.
- Dashboard im Admin öffnen
- Unter Abonnement-Anfragen auf Hinzufügen (Plus)
- Abonnementtyp wählen, E-Mail, Vor- und Nachname eingeben
- Bestätigen — erst nachdem die Zahlung außerhalb von Sessy geklappt hat
Konto und Abonnement entstehen sofort. Das neue Mitglied meldet sich mit der E-Mail an. Wer neu bei Sessy ist, setzt das Passwort über Passwort vergessen. Beim ersten Login wird das Profil vervollständigt (Adresse, Telefon, Geburtsdatum, AGB), bevor die Mitglieder-App nutzbar ist.
Das unterscheidet sich von den Bestätigungsaufgaben oben: Die gelten, wenn das Mitglied in der App startet und auf Freigabe wartet. Die Registrierung durchs Team legt das Abonnement sofort an.
Mitarbeiter-Sessions
Das Dashboard listet chronologisch alle kommenden Sessions der angemeldeten Person. Die nächste Session steht oben — Vorbereitung ist schnell erledigt.
Die Session-Kachel zeigt:
- Start- und Endzeit
- Session-Typ
- Anzahl angemeldeter Mitglieder und verfügbare Plätze
Auf eine Kachel tippen für:
- Beschreibung
- Liste der Angemeldeten
- Warteliste
- Aktive Tags an Mitgliedern (siehe unten)
Direkt in der Kachel:
- Anwesend/abwesend: Checkbox. Standard ist „anwesend“
- Mitglieder entfernen: Kreuz-Icon
- Mitglieder suchen und hinzufügen (sie bekommen eine Benachrichtigung)
Als Mitarbeiter kannst du Mitglieder auch dann eintragen, wenn Kalender oder Session-Typ nicht im Abonnement enthalten sind.
Aktive Tags
Die Session-Kachel zeigt alle aktiven Tags der angemeldeten Mitglieder, z. B.:
- Geburtstag (A)
- Neue Mitglieder (A)
- Neuer Session-Typ für bestehendes Mitglied (A)
- Erster Besuch nach Abwesenheit (A)
- Einzelkauf (z. B. Drop-in) (A)
- Verletzungen (M)
- Weitere eigene Tags (M)
Tags mit „A“ können automatisch gesetzt werden (wenn in den Einstellungen aktiv). Andere Tags manuell. Mehr: Mitglieder-Tags →
Tags manuell zuweisen: Mitgliederübersicht →