Mitglieder-Tags
Tags pflegen, die du Mitgliedern zuweisen kannst.
Mitglieder-Tags — Einführung
Tags hängen an Mitgliedern und informieren den zuständigen Mitarbeiter sowie den Session-Verantwortlichen, dass das Mitglied kommt.
Die Idee: Das Team kennt bestimmte persönliche Situationen und kann in der Session persönlicher reagieren. Zum Beispiel:
- Mit der ganzen Gruppe zum Geburtstag gratulieren
- Das Workout bei einer Verletzung anpassen
- Nachfragen, warum jemand länger fehlte (Urlaub oder etwas anderes?)
- usw.
Tags sieht das Team an mehreren Stellen:
- Dashboard: Sessions, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist. In den Session-Details zeigen angemeldete Mitglieder ihre Tags (falls vorhanden)
- Kalender: In den Session-Details Tags je angemeldetem Mitglied (falls vorhanden)
- Mitgliederübersicht: Zugewiesene Tags oben auf der Seite
- Mitglieder-App: Auf der Info-Seite die eigenen Sessions; in den Details Tags je angemeldetem Mitglied (falls vorhanden)
Mitglieder kannst du aus vielen Gründen taggen, z. B. bei einer Verletzung. Beliebig viele eigene Tags anlegen.
Automatische Tags
Für bestimmte Situationen gibt es automatische Tags (z. B. Geburtstag, erste Session). Sie werden gesetzt, wenn das Ereignis eintritt.
Automatische Tags:
- Geburtstag: Am Geburtstag des Mitglieds
- NewMember: In den ersten X Tagen der Mitgliedschaft. Die Anzahl Tage stellst du in den Tag-Einstellungen ein
- FirstSession: Wenn jemand einen Session-Typ zum ersten Mal besucht und vielleicht extra Hilfe/Coaching braucht
- Absence: Nach einer längeren Zeit ohne Anmeldung zu Sessions. Die Anzahl Tage stellst du in den Tag-Einstellungen ein
- SingleSession: Die Person hat kein Abo (für diesen Session-Typ) — z. B. ein Drop-in, das extra Hilfe/Coaching brauchen kann
Jeden dieser automatischen Tags kannst du ein- oder ausschalten.
Einstellungen automatischer Tags
Einstellungen eines automatischen Tags: Tag in der Liste auf der Einstellungsseite antippen. Im Dialog:
- Ein-/ausschalten über das Häkchen Aktiv
- Zusätzliche Werte, falls vorhanden (z. B. Anzahl Tage beim Absence-Tag)
- Farbe anpassen (Tags voneinander unterscheiden, gut in Hell- und Dunkelmodus)
Automatische Tags lassen sich nicht löschen, aber deaktivieren, wenn du sie nicht brauchst.
Eigene Tags hinzufügen / ändern
Optionen für eigene Tags im Abschnitt Tags auf der Einstellungsseite:
- Hinzufügen: Plus-Icon
- Ändern: Zeile in der Tabelle
Eigene Tags erkennst du in der Liste am Nein in der Spalte Automatisch.
Hinzufügen oder Ändern öffnet einen Dialog:
- Name (sehr kurz, damit er auch bei mehreren Tags auf dem Bildschirm bleibt)
- Beschreibung, in welcher Situation der Tag gilt
- Farbe (voneinander unterscheiden, gut in Hell- und Dunkelmodus)
- Fertig: Speichern, Löschen oder Abbrechen zum Verwerfen