Mitglieder-/Mitarbeiterimport
Mitglieder und/oder Mitarbeiter in einem Schwung anlegen, z. B. bei der Migration zu Sessy.
Mitgliederimport — Einführung
Mit dem Import legst du Mitglieder an, z. B. beim Umzug aus einer anderen App. Konten entstehen inkl. Abo-Daten (falls nötig).
Die Mitglieder bekommen keine automatische Benachrichtigung. So kannst du die Migration vorbereiten, prüfen, ob die Konten stimmen, und erst kommunizieren, wenn die App startklar ist.
Denselben Import nutzt du für Mitarbeiter, die kein Mitglied sind und deshalb kein normales Abo brauchen.
Diesen Import nutzen, um Mitarbeiter anzulegen, die kein Mitglied sind.
Bei bestehenden Mitgliedern werden die Mitgliedsdaten überschrieben!
Mitglieder importieren
Schritte zum Import von Mitgliedern/Mitarbeitern:
- Mitglieder-/Mitarbeiterimport auf der Einstellungsseite
- Vorlage holen lädt die Excel-Vorlage
- Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail, Startdatum
- Optionale Felder bei Bedarf
- Vorlage speichern
- Zurück zu Sessy, Importieren
- Im Explorer die Vorlage wählen und Öffnen
Sessy verarbeitet die Datei. Vor dem Anlegen prüft Sessy die Daten. Bei Problemen entsteht kein Mitglied. Viele Zeilen können je nach Anzahl und Internet etwas dauern.
Danach öffnet Sessy ein Dialog mit dem Protokoll:
- Liste aller geprüften Mitglieder
- Falls vorhanden: Fehler in den Eingabedaten
- Ohne Fehler: Liste aller angelegten Mitglieder
- Protokoll in die Zwischenablage (Zwischenablage-Icon)
- Protokoll herunterladen (Download-Icon)
Fehler genau lesen. Die Meldung sagt, was in der Datei für einen erfolgreichen Import geändert werden muss.
Sessy speichert das Protokoll nicht. Für später eine der Optionen oben nutzen.
Abos hinzufügen
Ohne Abo in der Excel-Datei muss sich der Nutzer manuell anmelden, bevor er Sessions buchen kann. Abo-Import geht nur bei Einzugsmethode SEPA-Lastschrift-Export, weil bei Stripe Nutzer ihr Abo selbst über die Stripe-Anbindung anlegen.
Abo-Import nur bei Einzugsmethode SEPA-Lastschrift-Export, weil Nutzer bei Stripe ihr Abo selbst anlegen. Ausnahme: Als nicht sichtbar markierte und kostenlose Abos können hochgeladen werden — dafür braucht es keine Stripe-Verbindung. Typisch für unbegrenzten Session-Zugang von Mitarbeitern. Nur möglich, wenn der Nutzer kein aktives Stripe-Abo hat.
Abo einem Mitglied zuweisen:
- Das Abo muss in deiner Sessy-Konfiguration existieren
- Exakten Abonamen in Spalte J
- Startdatum, ab dem das Abo aktiv wird
- IBAN und Kontoinhaber, damit der Einzug möglich ist
Beim Import von Abos sind die Spalten IBAN und Kontoinhaber Pflicht.
Mitglieder informieren
Mitglieder bekommen keine Meldung zu ihrem neuen Konto:
- So wählst du Zeitpunkt und Form der Migrationskommunikation
- Sag ihnen, wo sie die App herunterladen (App-Store- und Google-Play-Links im Footer dieser Seite)
- Und dass sie sich mit ihrer E-Mail anmelden
- Beim ersten Login kommt eine E-Mail zum Passwort setzen. Das Passwort muss stehen, bevor sie die App nutzen
- Danach können sie bei Bedarf ihr Abo wählen (falls nicht mitimportiert)
Mitarbeiter importieren
Spalte Mitarbeiter mit Ja füllen für Admin-Zugang, oder Nein/leer für die Standardrolle Mitglied.