Konfiguration / Einstellungen on Sessy - Sport- & Fitness-Management-Software

Allgemeine Einstellungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lizenz

Der Lizenzstatus ist Aktiv oder Nicht aktiv. Letzteres, wenn du noch keine Lizenz gekauft hast oder etwas an den Zahlungsdaten nicht stimmt.

Lizenz kaufen

Noch keine Lizenz: Stift-Icon öffnet den Lizenzdialog mit den Sessy-Preisen.

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Vor dem Lizenzkauf Testdaten entfernen. Das Entfernen von Testdaten ist nur im Testmodus möglich.

Lizenz kaufen tippen. Du landest auf der Stripe-Checkout-Seite. Angaben ausfüllen und Kauf abschließen. Danach kehrst du automatisch zu Sessy zurück. Unter Konfiguration → Allgemeine Einstellungen prüfen, ob der Status Aktiv ist.

Zahlungseinzug

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zahlungseinzug

Die Einzugsmethode bestimmt, wie du Zahlungen für Abos, Einzel-Sessions und Shop-Artikel von Mitgliedern einziehst. Sessy hat drei Optionen, jeweils unten beschrieben.

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Zahlungsmethode wählen und Einrichtung abschließen, bevor du Mitglieder annimmst. Wechseln mit aktiven Mitgliedern ist möglich; plane den Übergang und kommuniziere klar. Abschnitt 4 hat die Anleitung je Übergang.

1. Stripe

Mit einem verbundenen Stripe-Konto Mitgliedszahlungen einziehen. Stripe erfasst die nötigen Daten und die Zahlungen und zahlt das Geld auf dein Konto aus. Du kannst mehrere Zahlungsarten anbieten (u. a. Karte und SEPA-Lastschrift). Wählst du Stripe, wirst du zu Stripe weitergeleitet, um ein mit deinem Sessy-Studio verbundenes Konto anzulegen. Mehr zu Funktionen und Preisen: Zu Stripe →

App-Branding

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Logo

Dein Logo ist im Mitglieder- und im Admin-Bereich sichtbar. Achte darauf, dass es in beiden gut wirkt. PNG funktioniert meist am besten. Sehr große Bilder können beim Skalieren unscharf werden. Dann eine niedrigere Auflösung versuchen.

Logo hochladen:

Allgemeine Einstellungen auf der Einstellungsseite
Stift neben dem Logo
Bilddatei im Explorer wählen
Öffnen

Unterstützte Formate: JPEG, PNG, GIF, animiertes GIF, WebP, animiertes WebP, BMP und WBMP. PNG eignet sich oft für hohe Qualität bei kleiner Dateigröße. Kleinere Dateien laden schneller — unnötig große Logos vermeiden.

Mitglieder-/Mitarbeiterimport

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitgliederimport — Einführung

Mit dem Import legst du Mitglieder an, z. B. beim Umzug aus einer anderen App. Konten entstehen inkl. Abo-Daten (falls nötig).

Die Mitglieder bekommen keine automatische Benachrichtigung. So kannst du die Migration vorbereiten, prüfen, ob die Konten stimmen, und erst kommunizieren, wenn die App startklar ist.

Denselben Import nutzt du für Mitarbeiter, die kein Mitglied sind und deshalb kein normales Abo brauchen.

👉

Diesen Import nutzen, um Mitarbeiter anzulegen, die kein Mitglied sind.

Session-Typen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Session-Typen — Einführung

Für jede geplante Session brauchst du einen Session-Typ. Mitglieder sehen Typ und Farbe in der App und finden so schnell die passende Session.

Session-Typen steuern auch den Zugang (ein-/ausgeschlossen im Abonnement). Mehr unter Abonnementtypen →.

Session-Typ hinzufügen / ändern

Optionen im Abschnitt Session-Typen auf der Einstellungsseite:

Hinzufügen: Plus-Icon
Ändern: Stift-Icon
Entfernen: Papierkorb-Icon

Hinzufügen oder Ändern öffnet einen Dialog:

Name des Session-Typs
Farbe:
- Hex-Code direkt, oder
- Grundfarbe am äußeren Ring, Feintuning im mittleren Quadrat

Farbe bekannt, Hex-Code nicht?

Standorte/Kalender

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Standort/Kalender — Einführung

Eine Session liegt immer in einem Standort/Kalender (einem Plan). Mit mehreren Standorten/Kalendern wählen Mitglieder den passenden, um Sessions leichter zu finden.

Typisch entspricht ein Standort/Kalender dem Plan eines physischen Orts (mehrere Hallen mit gleichzeitigen Sessions) oder eines Mitarbeiters (z. B. Personal Training bei einer bestimmten Person).

Standorte/Kalender steuern auch den Zugang (ein-/ausgeschlossen im Abo). Zu den Abo-Einstellungen →.

Einen Standort/Kalender aus allen Abos ausschließen, um ihn für die persönliche Planung von Mitarbeitern zu nutzen (z. B. Arbeitszeiten neben Sessions) oder für Sessions, die Mitglieder nicht sehen und nur im Admin buchen.

Abonnementtypen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Abonnementtypen — Einführung

Welche Abos willst du anbieten? Sessy unterstützt wiederkehrende und einmalige Abos. Plus legt ein Abo an, Antippen eines bestehenden ändert oder entfernt es. Im Dialog:

Name: Kurz und leicht erkennbar (z. B. 3× pro Woche)
Beschreibung: Was ist drin, was nicht — sieht das Mitglied beim Anmelden
Wiederkehrend: Wiederkehrende Abos werden monatlich abgerechnet, einmalige nur einmal
Sichtbar: Ob Kunden das Abo sehen. Aus für Typen, die nur Mitarbeiter zuweisen (z. B. Mitarbeiter-Abo)
Erfahrung erforderlich: Ob Erfahrung nötig ist (Details unten)
Jährlich: Ob Mitglieder jährlich zahlen dürfen, oft günstiger (nur wiederkehrende). Hinweis: Das Abo endet nach dem Jahr, danach neu kaufen
Preis: Bei wiederkehrend der Monatspreis, bei einmalig der Gesamtpreis
Preis pro Jahr: Jahrespreis (nur wenn „jährlich“ an ist)
Steuersatz: Passende Steuerart(en)
Gültigkeit in Tagen nach Kauf: Bei einmaligen Abos, wie lange Credits gelten (danach verfallen Restcredits). Leer = unbegrenzt
Session-Limit: Bei wiederkehrend die max. Sessions pro Woche, bei einmalig die Gesamtzahl im Abo
Session-Limit-Periode: Bei wiederkehrend, ob Credits wöchentlich oder monatlich erneuert werden
Session-Typen: Ein-/ausgeschlossene Session-Typen. Ausgeschlossene sieht das Mitglied im Kalender, wenn der Standort zugänglich ist, kann sich aber nicht eintragen (außer Einzelkauf, siehe Kalender)
Pläne: Ein-/ausgeschlossene Kalender. Ausgeschlossene Kalender sieht das Mitglied in der App nicht

Abonnementtyp hinzufügen / ändern

Optionen im Abschnitt Abonnementtypen auf der Einstellungsseite:

Rollen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Rollen — Einführung

Jedes Konto hat eine Rolle. Davon hängen Zugang und erlaubte Aktionen ab. Sessy kennt drei Rollen: Mitglied, Mitarbeiter und Admin.

Der Abschnitt Rollen auf der Konfigurationsseite listet alle Konten mit erhöhter Rolle (Mitarbeiter oder Admin).

Rolle Mitglied

Die Standardrolle für alle, die dein Studio abonnieren. Mitglieder nutzen den Mitgliederbereich der gemeinsamen App: Plan ansehen, sich für Sessions im Abo eintragen, Konto verwalten. Sie haben keinen Zugang zum Admin.

Benachrichtigungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Benachrichtigungen — Einführung

Der zuständige Mitarbeiter kann Meldungen zu wichtigen Ereignissen bekommen (z. B. Geburtstag oder längere Abwesenheit). Sie erscheinen an zwei Stellen:

Dashboard: Im persönlichen Dashboard sieht jeder Mitarbeiter die Meldungen aller ihm zugewiesenen Mitglieder
Mitgliederübersicht: Zeigt immer die Meldungen des gewählten Mitglieds (unabhängig davon, wer die Übersicht öffnet)

👉

Benachrichtigungen helfen deinem Team, echte Beziehungen zu Mitgliedern aufzubauen.

Shop-Artikel

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Shop-Artikel — Einführung

Shop-Artikel sind Produkte/Leistungen, die Mitglieder kaufen können — meist vor Ort (Getränke, Supplements, Snacks, Merchandise), aber auch fast jeder Kauf, der nicht sessionbezogen ist.

Ein Mitarbeiter bucht den Kauf auf der Mitgliederübersicht. Der Kauf fließt in den Umsatz und — je nach Einzugsmethode — automatisch in den nächsten Zahlungszyklus (bei Stripe ohne Verbrauchsgüter muss jeder Kauf über Stripe Checkout bezahlt werden).

Kauf einem Mitglied zuordnen: Mitgliederübersicht →

Einzugsmethoden und Stripe-Verbrauchsgüter: Zahlungseinzug →

Mitglieder-Tags

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitglieder-Tags — Einführung

Tags hängen an Mitgliedern und informieren den zuständigen Mitarbeiter sowie den Session-Verantwortlichen, dass das Mitglied kommt.

Die Idee: Das Team kennt bestimmte persönliche Situationen und kann in der Session persönlicher reagieren. Zum Beispiel:

Mit der ganzen Gruppe zum Geburtstag gratulieren
Das Workout bei einer Verletzung anpassen
Nachfragen, warum jemand länger fehlte (Urlaub oder etwas anderes?)
usw.

Tags sieht das Team an mehreren Stellen:

Dashboard: Sessions, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist. In den Session-Details zeigen angemeldete Mitglieder ihre Tags (falls vorhanden)
Kalender: In den Session-Details Tags je angemeldetem Mitglied (falls vorhanden)
Mitgliederübersicht: Zugewiesene Tags oben auf der Seite
Mitglieder-App: Auf der Info-Seite die eigenen Sessions; in den Details Tags je angemeldetem Mitglied (falls vorhanden)

Mitglieder kannst du aus vielen Gründen taggen, z. B. bei einer Verletzung. Beliebig viele eigene Tags anlegen.

Mitglieder-Checklisten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Checklisten — Einführung

Checklisten hängen an einem Mitglied (z. B. beim Beitritt) und stellen sicher, dass eine Reihe von Aufgaben erledigt wird. Den Status sieht die zuständige Person auf dem Dashboard. Eigene Checklisten weist du ebenfalls vom Dashboard zu.

Checkliste Neues Mitglied

Eine Checkliste Neues Mitglied ist standardmäßig da. Sie wird jedem neuen Mitglied automatisch zugewiesen (Erstabo). Welche Aufgaben zum Onboarding gehören, legst du fest.

👉

Mit der Checkliste Neues Mitglied wird das Onboarding klarer.

Zutrittsgeräte (QR)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wofür dieser Abschnitt ist

Unter Einstellungen → Zutrittsgeräte (QR) registrierst und verwaltest du Scanner oder Tore, die QR-Codes von Mitgliedern prüfen dürfen.

Jeder Scanner bekommt eine eindeutige deviceId und deviceKey. Nur aktive Geräte mit gültigen Zugangsdaten können Tokens prüfen.

Unterstützte Scan-Lösungen

Sessy unterstützt Lösungen, die einen HTTPS-POST an den Prüf-Endpunkt senden können.

Heute unterstützt

Scanner-Apps oder eigene Scanner-Software auf Handy/Tablet/Computer
QR-fähige Tor-/Drehkreuz-Controller mit HTTP(S)-Anbindung
Middleware oder Automatisierungsplattformen, die einen HTTP-Endpunkt aufrufen können

Erforderliche Fähigkeiten

Deine Lösung muss:

Datenspeicherung & Aufbewahrung (TTL)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Was diese Seite beschreibt

Diese Seite beschreibt das aktuelle technische Speicher- und Aufbewahrungsverhalten in Sessy, basierend auf Backend-Aufräumfunktionen und Upload-Prüfregeln.

ℹ️

Das sind Systemverhalten, keine Einstellungen pro Studio, die du in der Oberfläche ändern kannst.

Sessions: Speichermodell und TTL

Beim Anlegen bekommt jedes Session-Dokument _meta.ttl auf 3 Jahre. Beim Aufräumen werden Session-Dokumente älter als 3 Jahre entfernt.

Ein geplanter Job entfernt Newsletter älter als 1 Jahr:

Konfiguration / Einstellungen on Sessy - Sport- & Fitness-Management-Software

Allgemeine Einstellungen

Lizenz

Lizenz kaufen

Zahlungseinzug

Zahlungseinzug

1. Stripe

App-Branding

Logo

Mitglieder-/Mitarbeiterimport

Mitgliederimport — Einführung

Session-Typen

Session-Typen — Einführung

Session-Typ hinzufügen / ändern

Standorte/Kalender

Standort/Kalender — Einführung

Abonnementtypen

Abonnementtypen — Einführung

Abonnementtyp hinzufügen / ändern

Rollen

Rollen — Einführung

Rolle Mitglied

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen — Einführung

Shop-Artikel

Shop-Artikel — Einführung

Mitglieder-Tags

Mitglieder-Tags — Einführung

Mitglieder-Checklisten

Checklisten — Einführung

Checkliste Neues Mitglied

Zutrittsgeräte (QR)

Wofür dieser Abschnitt ist

Unterstützte Scan-Lösungen

Heute unterstützt

Erforderliche Fähigkeiten

Datenspeicherung & Aufbewahrung (TTL)

Was diese Seite beschreibt

Sessions: Speichermodell und TTL

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