Allgemeine Einstellungen

Lizenz, Adresse und Kontaktdaten pflegen.

Lizenz

Der Lizenzstatus ist Aktiv oder Nicht aktiv. Letzteres, wenn du noch keine Lizenz gekauft hast oder etwas an den Zahlungsdaten nicht stimmt.

Lizenz kaufen

Noch keine Lizenz: Stift-Icon öffnet den Lizenzdialog mit den Sessy-Preisen.

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Vor dem Lizenzkauf Testdaten entfernen. Das Entfernen von Testdaten ist nur im Testmodus möglich.

Lizenz kaufen tippen. Du landest auf der Stripe-Checkout-Seite. Angaben ausfüllen und Kauf abschließen. Danach kehrst du automatisch zu Sessy zurück. Unter Konfiguration → Allgemeine Einstellungen prüfen, ob der Status Aktiv ist.

Lizenz verwalten

Stift-Icon öffnet den Lizenzdialog. Lizenz verwalten öffnet das Stripe-Portal. Dort kannst du:

Lizenz kündigen: Cancel plan — die Lizenz endet am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums
Zahlungsmethode hinzufügen: Add payment method und Anleitung folgen
Zahlungsmethode ändern: Zuerst die gewünschte Methode hinzufügen. Drei Punkte hinter der Methode, Make default
Zahlungsmethode löschen: Die Standardmethode lässt sich nicht löschen. Drei Punkte, Delete
Rechnungsdaten ändern: Update information (Adresse und Kontakt)
Rechnungen ansehen: Verlauf unten. View more für ältere Rechnungen. Rechnung öffnen für Details oder PDF-Download

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Die Mitgliederzahl wird wöchentlich ermittelt. Die Zahl auf der Rechnung stimmt daher nicht immer exakt mit dem Stand am Periodenende überein. Das gleicht sich über die Zeit aus und hat praktisch keinen Einfluss auf den Gesamtbetrag.

Return to Sessy bringt dich zurück in die App.

Unternehmensname

Der hier eingetragene Name gilt für:

Mitglieder-App: Mitglieder suchen und erkennen dein Studio unter diesem Namen auf der Konto-Seite
Admin: der Name erscheint in der Seitennavigation

Namen ändern:

Stift-Icon
Namen im Textfeld ändern
Speichern-Icon

Kontaktdaten

Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land, Zeitzone):

Stift-Icon öffnet den Adressdialog
Angaben aktualisieren
Speichern-Icon

Telefon, E-Mail und Website:

Stift-Icon
Werte im Textfeld ändern
Speichern-Icon

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Hier die Unternehmensdaten eintragen, nicht deine persönlichen.

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Diese Einstellungen aktualisieren NICHT die Rechnungsadresse in Stripe. Getrennt, damit Rechnungsadresse und Standort unterschiedlich sein können.

AGB

Beim Abonnieren zeigt Sessy einen Link zu deinen AGB, damit Mitglieder sie prüfen können. Das ist an den meisten Orten rechtlich nötig — hinterlege einen korrekten Link.

Datenschutzerklärung

Beim Abonnieren zeigt Sessy einen Link zu deiner Datenschutzerklärung, damit Mitglieder sehen, welche Daten du nutzt und wie sie verarbeitet werden. An den meisten Orten rechtlich nötig — hinterlege einen korrekten Link.

Steuern

Sessy unterstützt Steuersätze je Steuerart (z. B. MwSt., Sales Tax) in deinem Land. Steuern werden automatisch auf den Rechnungsbetrag addiert, basierend auf dem Satz in Abonnement- und Kaufartikel-Einstellungen. Sätze sind länderspezifisch und können sich über die Zeit ändern — du kannst verschiedene Sätze für Länder und Zeiträume anlegen.

Zuerst lädt das System Sätze zum Land aus dem Setup — die sind nicht immer korrekt. Prüfen und bei Bedarf anpassen.
Es gibt Steuerarten (z. B. MwSt. hoch, niedrig, ermäßigt, null, befreit, keine). Jede Art kann mehrere Prozentsätze für verschiedene Zeiträume haben.
Stift an der Steuerart: Name, Beschreibung usw. bearbeiten oder Art löschen.
Stift am Prozentsatz: Satz oder Gültigkeitszeitraum ändern.
Plus: neuen Prozentsatz hinzufügen.
Steuerart hinzufügen: neue Art anlegen.

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Sessy liefert einen Startpunkt anhand des Landes aus dem Setup. Du bist verantwortlich, dass die Sätze stimmen und aktuell bleiben. Sessy pflegt die Liste nicht aktiv für alle Länder.

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Jedes Abonnement und jeder Kaufartikel braucht die richtige Steuerart. Die Prozentsätze werden automatisch anhand von Art und Zeitraum auf den Rechnungsbetrag angewendet.

Automatische E-Mails

Sessy kann automatische E-Mails an Mitglieder senden, z. B. bei Ablauf oder Kündigung des Abonnements. Sie gehen an die E-Mail, mit der das Konto angelegt wurde. Konfiguration im Abschnitt Automatische E-Mails.

Zuerst die E-Mail wählen, die du aktivieren willst — nur aktivierte werden gesendet
Stift öffnet den Editor einer aktivierten E-Mail
Jede hat Standard-Betreff und -Text, anpassbar, in mehreren Sprachen (Sprache oben rechts im Editor)
Standard ist ein einfacher Texteditor ohne HTML. Zum HTML-Editor: Button </>
Variablen im Text mit der Syntax % %. z. B. %MemberName% wird durch den Namen ersetzt. Button Variablen zeigt die Liste
Zurück zum Standard: Zurücksetzen

Anmeldung über die Website

Mitglieder können sich über deine Website anmelden. Der Ablauf läuft in der Sessy-Web-App. Leite auf die Registrierungsseite mit deiner boxId als Query-Parameter.

URL: https://my.sessy.app/#/register?boxId={boxId}

Ersetze {boxId} durch deine Unternehmens-ID, sichtbar unter Konfiguration → Allgemeine Einstellungen (Feld Box ID).

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Verwende die korrekte boxId deines Studios.

Über diese URL können Mitglieder ein Abonnement wählen oder ein Probetraining buchen. Standardmäßig erscheint zuerst die Abonnementauswahl. Für die Probetraining-Ansicht den Parameter trialSession ergänzen: https://my.sessy.app/#/register?boxId={boxId}&trialSession=trialSession

Ablauf: 0. Ohne boxId wird zuerst nach dem Studio gesucht (Unternehmensname)

Konto anlegen oder anmelden
Abonnement oder Probetraining wählen
Bestätigungsseite: Auswahl prüfen und bestätigen. Dort auch Links zur App für iOS und Android. Probetraining lässt sich von hier umplanen.

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